¿Cómo aplicar a varios rangos el mismo formato de una celda en Excel?
Con frecuencia, aplica formato a una celda mediante color de fuente, color de relleno, cursiva, subrayado, etc., y luego desea replicar ese mismo formato en otros rangos. ¿Cómo puede lograrlo? Tanto la función **Copiar formato** como la opción **Pegado especial** le permiten hacerlo, y la herramienta **Copiar formato de celda** de Kutools para Excel también se lo facilita aún más.
Aplicar a varios rangos el mismo formato que el de otra celda mediante la función Copiar formato
Aplicar a varios rangos el mismo formato que el de otra celda mediante la función Pegado Especial
Aplicar a varios rangos el mismo formato que el de otra celda mediante Kutools para Excel
Aplicar a varios rangos el mismo formato que el de otra celda mediante la función Copiar formato
La función Copiar formato te permite copiar con facilidad el formato de una celda y aplicarlo a otros rangos en Excel.
Paso 1: Seleccione la celda que tenga el formato deseado.
Paso 2: Haga clic en el botón Inicio > Copiar formato para cambiar el cursor a un pincel.
Nota: Si desea aplicar el formato a varios rangos, haga doble clic en el botón Copiar formato.
Paso 3: El cursor se transforma en un pincel; seleccione el rango al que desea aplicar el formato de la celda. A continuación, el formato de dicha celda se aplica a Seleccionar rango, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Notas:
- Si hace clic una vez en el botón Copiar formato, el cursor con forma de pincel vuelve a convertirse en el cursor normal tras seleccionar un rango.
- Si hace doble clic en el botón Copiar formato, el pincel no volverá al cursor normal, por muchas veces que seleccione un rango. Para recuperar el cursor normal, haga clic nuevamente en el botón Copiar formato.
- Este método puede mostrar celdas de fecha, hora o porcentaje en una categoría incorrecta. En nuestro ejemplo, copiamos el formato de la celda A1 y lo aplicamos a celdas con fechas; como resultado, estas aparecen como números. Consulte la captura de pantalla anterior.
Aplicar a varios rangos el mismo formato que el de otra celda mediante la función Pegado Especial
La función Pegado Especial también nos permite aplicar a otros rangos el mismo formato que el de una celda específica. Siga estos pasos:
Paso 1: Seleccione la celda con el formato y cópiela pulsando simultáneamente las teclas Ctrl + C.
Paso 2: Seleccione el rango al que desea aplicar el mismo formato que la celda, haga clic con el botón derecho y elija Pegado Especial > Formato en Excel 2010 y 2013. Vea la siguiente captura de pantalla:
Nota: En Excel 2007, al hacer clic en Pegado Especial desde el menú contextual se abre el cuadro de diálogo correspondiente. Allí, marque la opción Formatos y haga clic en el botón Aceptar. Consulte las siguientes capturas de pantalla:
A continuación, verá que Seleccionar rango se formatea inmediatamente con el mismo formato que la celda específica, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Notas:
- La función Pegado Especial > Formato le permite aplicar el mismo formato de una celda específica a varios rangos.
- Este método puede mostrar celdas de fecha, celdas de hora u otras celdas en una categoría incorrecta.
Aplicar a varios rangos el mismo formato que el de otra celda mediante Kutools para Excel
Tanto la función Copiar formato como la opción Pegado especial permiten aplicar fácilmente el formato de una celda a otra. Sin embargo, como puede observar en las capturas de pantalla anteriores, al copiar el formato de una celda de texto a celdas con fechas, estas se muestran como números; lo mismo ocurre con las celdas de hora, porcentaje, etc. Entonces, ¿cómo copiar el formato de una celda de texto a celdas de fecha y que estas sigan mostrándose correctamente? ¡Pruebe la utilidad Copiar formato de celda de Kutools para Excel!
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Paso 1: Seleccione la celda con el formato deseado.
Paso 2: Haga clic en Kutools > Formato > Copiar formato de celda.
Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente Copiar formato de celda, marca las opciones de formato que quieras copiar y haz clic en el botón Aceptar.
En nuestro caso, marcamos la opción Nombre, la opción Negrita, la opción Cursiva y la opción Código de color en el cuadro de diálogo Copiar formato de celda, lo que significa que copiamos únicamente el formato seleccionado de la celda y omitimos el no marcado, como categoría, fondo, etc.
Paso 4: Ahora aparece un segundo cuadro de diálogo Copiar formato de celda. Seleccione los rangos a los que desea aplicar el formato y haga clic en el botón Aceptar.
Nota: Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varios rangos.
Ahora verá que parte del formato de la celda seleccionada se ha copiado y aplicado a Seleccionar rango (o a los rangos). Vea ambas capturas de pantalla siguientes:
Aplicar el formato de una celda específica a un rango:
Aplicar el formato de una celda específica a varios rangos:
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