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¿Cómo formatear rangos igual que otra celda en Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-03

Muchas veces, formateas una celda con color de fuente, color de relleno, cursiva, subrayado, etc., y luego quieres formatear otros rangos igual que esta celda, ¿cómo hacerlo? En realidad, tanto la función Copiar formato como la función Pegado especial pueden ayudarte a resolverlo, y la utilidad Copiar formato de celda de Kutools para Excel también puede ayudarte a hacerlo fácilmente.

Formatear rangos igual que otra celda con la función Copiar formato

Formatear rangos igual que otra celda con la función Pegado especial

Formatear rangos igual que otra celda con Kutools para Excel

a screenshot of the original data


Formatear rangos igual que otra celda con la función Copiar formato

La función Copiar formato puede copiar fácilmente el formato de una celda y luego aplicarlo a otros rangos en Excel fácilmente.

Paso 1: Selecciona la celda con el formato.

Paso 2: Haz clic en Inicio > botón Copiar formato para cambiar el cursor a un pincel.

Nota: Si deseas aplicar el formato a muchos rangos, haz doble clic en el botón Copiar formato .

a screenshot of clicking the Format Painter feature

Paso 3: Luego el cursor cambia a un pincel, selecciona el rango al que deseas aplicar el formato de la celda. Entonces, el formato de la celda se aplica al rango seleccionado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

a screenshot of formatting the range of cells the same format as a certian cell

Notas:

  1. Si haces clic en el botón Copiar formato una vez, el pincel vuelve al cursor normal después de seleccionar un rango.
  2. Si haces doble clic en el Copiar formato botón, el pincel no cambiará al cursor normal sin importar cuántas veces selecciones rangos. Para cambiar el pincel al cursor normal, haz clic nuevamente en el Copiar formato botón.
  3. Este método puede mostrar celdas de fecha/hora/porcentaje en una categoría incorrecta. En nuestro ejemplo, copiamos el formato de la celda A1 y lo aplicamos a las celdas de fecha, finalmente las fechas se muestran como números. Ver captura de pantalla anterior.

Formatear rangos igual que otra celda con la función Pegado especial

La función Pegado especial también puede ayudarnos a formatear rangos igual que una celda específica. Y puedes hacer lo siguiente:

Paso 1: Selecciona la celda con el formato, cópiala presionando simultáneamente las teclas Ctrl + C.

Paso 2: Selecciona el rango que deseas formatear igual que la celda, haz clic derecho y selecciona Pegado especial > Formato en Excel 2010 y 2013. Ver captura de pantalla a continuación:

a screenshot showing how to use the Paste Special feature

Nota: En Excel 2007, al hacer clic en Pegado especial desde el menú contextual, se abrirá el cuadro de diálogo Pegado especial. En el cuadro de diálogo, marca la opción Formatos y haz clic en el botón Aceptar. Ver capturas de pantalla a continuación:

a screenshot showing how to use the Paste Special feature in Excel 2007

Luego verás que el rango seleccionado está formateado con el mismo formato que la celda específica de inmediato, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

a screenshot of results

Notas:

  1. El Pegado especial > Formato puede ayudarte a formatear muchos rangos igual que la celda específica.
  2. Este método puede mostrar celdas de fecha, celdas de hora u otras celdas en una categoría incorrecta.

Formatear rangos igual que otra celda con Kutools para Excel

Tanto la función Copiar formato como la función Pegado especial son fáciles de copiar el formato de una celda dada. Sin embargo, es posible que hayas notado en las capturas de pantalla anteriores, cuando copiamos el formato de una celda de texto a celdas de fecha, las fechas se muestran como números, y lo mismo ocurre con las celdas de hora, celdas de porcentaje, etc. Por lo tanto, ¿cómo copiar el formato de una celda de texto a celdas de fecha mostrando las fechas normalmente? Prueba la utilidad Copiar formato de celda de Kutools para Excel.

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Paso 1: Selecciona la celda específica con el formato.

Paso 2: Haz clic en Kutools > Formato > Copiar formato de celda.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Copiar formato de celda que aparece, marca las opciones de formato que deseas copiar y haz clic en el botón Aceptar.

a screenshot showing how to configure the Copy Cell Formatting dialog box

En nuestro caso, marcamos la opción Nombre, la opción Negrita , la opción Cursiva, la opción Código de color en el cuadro de diálogo Copiar formato de celda, lo que significa que solo copiamos el formato marcado de la celda seleccionada e ignoramos el formato no marcado, como la categoría, el fondo, etc.

Paso 4: Ahora aparece un segundo cuadro de diálogo Copiar formato de celda. Selecciona los rangos a los que pegarás el formato y haz clic en el botón Aceptar.

a screenshot of selecting the cells you want to format

Nota: Manteniendo presionadas las teclas Ctrl, puedes seleccionar varios rangos.

Ahora verás que parte del formato de la celda seleccionada se copia y se aplica al rango seleccionado (o rangos). Ver ambas capturas de pantalla a continuación:

Aplicar el formato de una celda especificada a un rango:
a screenshot showing the original cell formatting

Aplicar el formato de una celda especificada a múltiples rangos:
a screenshot of results

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