¿Cómo consolidar datos de varias hojas de trabajo / libros de trabajo?
Por ejemplo, tiene tres hojas de datos como se muestra a continuación, ahora desea consolidar el valor promedio, máximo o mínimo de cada producto en cada mes, ¿cómo puede hacerlo? Algunos de ustedes pueden pensar que calcularlos por sí mismos es rápido, pero presten atención, aquí solo tomo tres hojas como ejemplo, y ¿qué tal calcular manualmente si hay cientos de hojas? Ahora te contaré varias soluciones para manejar esta tarea en Excel.
Consolide datos de varias hojas de trabajo con la función Consolidar
Consolide datos de varias hojas de trabajo con la utilidad Combine avanzada
Consolide datos de varias hojas de trabajo con la función Consolidar
En Excel, hay una función Consolidar que puede ayudarlo a calcular los datos en las hojas.
1. Abra el libro de trabajo que desea consolidar los datos y coloque el cursor en la celda donde desea colocar el resultado de la consolidación, luego haga clic en Datos > Consolidar. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione el tipo de cálculo que necesita de la lista desplegable de Función sección. Ver captura de pantalla:
3. Luego haga clic para seleccionar el rango de datos para calcular, luego haga clic en Añada para agregar el rango a la lista Todas las referencias, vea la captura de pantalla:
4. Repita el paso 3 para agregar todos los rangos que necesita al Todas las referencias lista. Luego marque ambas opciones de Fila superior y yocolumna eft. Ver captura de pantalla:
5. Luego haga clic OK. Ahora se coloca el resultado calculado.
Nota:
Si desea consolidar datos en libros de trabajo, primero debe nombrar los rangos de datos y luego hacer clic en Explorar para seleccionar el libro en el Consolidar diálogo, luego escriba el nombre del rango en él. Ver captura de pantalla:
Este método no es conveniente porque debe seleccionar los rangos uno por uno, y si necesita consolidar datos en los libros de trabajo, debe nombrar el rango de datos. Pasemos al siguiente método.
Consolide datos de varias hojas de trabajo con la utilidad Combine avanzada
Si tienes instalado Kutools for Excel, puede encontrar el Combinar La utilidad puede ayudarlo a lograr rápidamente un informe consolidado. Si no tiene Kutools para Excel, Puede instalar Kutools for Excel de forma gratuita durante 30 días.
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Después de instalar Kutools para Excel, haga lo siguiente:
1. Hacer clic en Kutools Más > Combinar, y marque la última opción - Consolide y calcule valores en varios libros de trabajo en una hoja de trabajo. Ver capturas de pantalla:
2. Luego haga clic Siguiente, en este paso, verifique los libros de trabajo y las hojas que necesita, luego haga clic para seleccionar el rango de datos. ver captura de pantalla:
Note: Para seleccionar los mismos rangos en todas las hojas de trabajo marcadas, haga clic en el Misma gama del botón.
3. Hacer clic en Siguiente para seleccionar el cálculo de Función sección y comprobar Fila superior y Columna izquierda opciones. Ver captura de pantalla:
4. Hacer clic en Acabado, luego haga clic en Sí o No para guardar el escenario o no. Entonces puedes ver el resultado consolidado:
Consejo:
1. Puede hacer clic Añada in Combinar hojas de trabajo - Paso 2 de 3 diálogo para agregar libros de trabajo y rangos para consolidar directamente sin rango de nombre.
2. Comprobar Crear vínculos a datos de origen en opción Combinar hojas de trabajo - Paso 3 de 3 diálogo para actualizar automáticamente los resultados consolidados a medida que cambian los datos de origen.
Con la utilidad Combinar, puede fusionar rápidamente hojas del mismo nombre, los mismos rangos en varias hojas, etc. Y Kutools for Excel es una herramienta muy útil, ¿Por qué no instalarlo gratis para probarlo? ¡Esto ahorrará mucho tiempo de trabajo en Excel!
Puede hacer esto con la utilidad Combine:
Combine rangos en varias hojas de trabajo o libros de trabajo en Excel
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