¿Cómo consolidar datos procedentes de varias hojas o libros de trabajo?
Por ejemplo, dispone de tres hojas de datos como se muestra en las siguientes capturas de pantalla y ahora desea consolidar la media, el máximo o el valor mínimo de cada producto por mes. ¿Cómo puede lograrlo? Algunos podrían pensar que calcularlos manualmente es rápido, pero atención: aquí solo tomamos tres hojas como ejemplo. ¿Y si tuviera que hacerlo manualmente con cientos de hojas? A continuación, le presentamos distintas soluciones para realizar esta tarea en Excel.
Consolidar datos de varias hojas de cálculo con la función Consolidar
Consolidar datos de varias hojas de cálculo con la avanzada utilidad Combinar
Consolidar datos de varias hojas de cálculo con la función Consolidar
En Excel, existe la función Consolidar, que le permite calcular datos entre distintas hojas.
1. Abra el libro de trabajo del que desea consolidar los datos y sitúe el cursor en la celda donde quiera colocar el resultado de la consolidación. A continuación, haga clic en Datos > Consolidar. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione en la lista desplegable de la sección Función el tipo de cálculo que necesite. Vea la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en 
para seleccionar el rango de Seleccionar datos que desea calcular y, después, haga clic en Agregar para añadir dicho rango a la lista de Todas las referencias. Vea la captura de pantalla:
4. Repita el paso 3 para añadir a la lista de Todas las referencias todos los rangos que necesite. A continuación, active ambas opciones: Fila Superior y Columna izquierda. Vea la captura de pantalla:
5. A continuación, haga clic en Aceptar. Ahora ya aparece el resultado calculado.
Nota:
Si desea consolidar datos entre distintos libros de trabajo, primero debe asignar un nombre al rango y, a continuación, hacer clic en Examinar para seleccionar el libro de trabajo en el cuadro de diálogo Consolidar, y luego escribir el nombre del rango en él. Vea la captura de pantalla:
Este método resulta incómodo, ya que debe Seleccionar rango uno por uno, y si necesita consolidar datos entre distintos libros de trabajo, debe asignar nombres a los Rango de datos. Pasemos al siguiente método.
Consolidar datos de varias hojas de cálculo con la avanzada utilidad Combinar
Si ha instalado Kutools para Excel, podrá comprobar que la utilidad Combinar le permite generar rápidamente un informe consolidado. Si no dispone de Kutools para Excel, puede instalar gratuitamente Kutools para Excel durante 30 días.
Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Combinar y active la última opción: Combinar y Calcular Datos de Varios Libros de Trabajo en una Sola Hoja de Cálculo. Vea las capturas de pantalla:
2. A continuación, haga clic en Siguiente. En este paso, seleccione los libros de trabajo y las hojas que necesite y, a continuación, haga clic para elegir el rango en Seleccionar Datos. Vea la captura de pantalla:
Nota: Para seleccionar los mismos rangos en todas las hojas marcadas, haz clic en el botón Mismo rango.
3. Haga clic en Siguiente para seleccionar el cálculo en la sección Función y active las opciones Fila Superior y Columna Más a la Izquierda. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en Finalizar y, a continuación, haga clic en Sí o No para guardar o no el escenario. Así podrá ver el resultado consolidado:
Consejo:
1. Puede hacer clic en Agregar en el cuadro de diálogo Combinar Hojas de Cálculo: paso 2 de 3 para añadir libros de trabajo y rangos, y consolidarlos directamente sin necesidad de asignarles nombres.
2. Active la opción Crear Vínculos a Datos Fuente en el cuadro de diálogo Combinar Hojas de Cálculo: paso 3 de 3 para que los resultados consolidados se actualicen automáticamente cuando cambien los datos de origen.
Con la utilidad Combinar, podrá fusionar rápidamente hojas con el mismo nombre, rangos idénticos en múltiples hojas, etc. Además, Kutools para Excel es una herramienta muy útil.¿Por qué no la instala gratuitamente y la prueba? ¡Le ahorrará mucho tiempo trabajando en Excel!
Puede hacerlo con la utilidad Combinar:
Rango de combinación en varias hojas de cálculo o libros de trabajo en Excel
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