¿Cómo consolidar datos de varias hojas de cálculo/libros de trabajo?

Por ejemplo, tienes datos en tres hojas como se muestra en las capturas de pantalla a continuación, y ahora deseas consolidar el promedio, el valor máximo o mínimo de cada producto en cada mes, ¿cómo lo harías? Algunos pueden pensar que calcularlo manualmente es rápido, pero ten en cuenta que aquí solo uso tres hojas como ejemplo, ¿qué pasa si tuvieras cientos de hojas para calcular manualmente? Ahora te mostraré varias soluciones para manejar esta tarea en Excel.

Consolidar datos de múltiples hojas de cálculo con la función Consolidar

Consolidar datos de múltiples hojas de cálculo con la utilidad avanzada Combinar

Consolidar datos de múltiples hojas de cálculo con la función Consolidar

En Excel, hay una función Consolidar que puede ayudarte a calcular los datos en varias hojas.

1. Abre el libro de trabajo donde deseas consolidar los datos y coloca el cursor en una celda donde quieras poner el resultado de la consolidación, luego haz clic en Datos > Consolidar. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo emergente, selecciona el tipo de cálculo que necesitas desde la lista desplegable de la sección Función. Ver captura de pantalla:

3. Luego haz clic para seleccionar el rango de datos a calcular, luego haz clic Agregar para añadir el rango a la lista Todas las referencias, ver captura de pantalla:

4. Repite el paso 3 para agregar todos los rangos que necesites a la lista Todas las referencias. Luego marca ambas opciones Fila superior y Columna izquierda. Ver captura de pantalla:

5. Luego haz clic en Aceptar. Ahora se ha colocado el resultado calculado.

Nota:

Si deseas consolidar datos entre libros de trabajo, primero debes nombrar los rangos de datos, luego haz clic en Examinar para seleccionar el libro de trabajo en el cuadro de diálogo Consolidar, y luego escribe el nombre del rango. Ver captura de pantalla:

Este método es inconveniente porque necesitas seleccionar los rangos uno por uno, y si necesitas consolidar datos entre libros de trabajo, también debes nombrar los rangos de datos. Vamos al siguiente método.

Consolidar datos de múltiples hojas de cálculo con la utilidad avanzada Combinar

Si has instalado Kutools para Excel, podrías encontrar que la utilidad Combinar puede ayudarte a completar rápidamente un informe consolidado. Si no tienes Kutools para Excel, puedes instalar Kutools para Excel gratis durante 30 días.

Después de instalar Kutools para Excel, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Kutools Plus > Combinar, y marca la última opción – Consolidar y calcular valores en varios libros de trabajo en una sola hoja de cálculo. Ver capturas de pantalla:

2. Luego haz clic en Siguiente; en este paso, marca los libros de trabajo y hojas que necesitas, luego haz clic para seleccionar el rango de datos. Ver captura de pantalla:

Nota: Para seleccionar los mismos rangos en todas las hojas marcadas, haz clic en el botón Mismo rango.

3. Haz clic en Siguiente para seleccionar el cálculo desde la sección Función, y marca las opciones Fila superior y Columna izquierda. Ver captura de pantalla:

4. Haz clic en Finalizar, luego haz clic en Sí o No para guardar el escenario o no. Luego podrás ver el resultado consolidado:

Consejo:

1. Puedes hacer clic en Agregar en Combinar Hojas de Cálculo--Paso 2 de 3 para agregar libros de trabajo y rangos para consolidar directamente sin nombrar el rango.

2. Marca la opción Crear vínculos a los datos fuente en Combinar Hojas de Cálculo--Paso 3 de 3 para actualizar automáticamente los resultados consolidados cuando cambien los datos fuente.

Con la utilidad Combinar, puedes fusionar rápidamente hojas con el mismo nombre, rangos iguales en varias hojas, etc. Y Kutools para Excel es una herramienta muy útil, ¿por qué no lo instalas gratis para probarlo? ¡Esto ahorrará mucho tiempo de trabajo en Excel!

Puedes hacer esto con la utilidad Combinar:

Combinar rangos en múltiples hojas de cálculo o libros de trabajo en Excel