¿Alguna vez se sintió abrumado por demasiados datos en Excel y solo quiso seleccionar algunos elementos al azar para analizarlos? ¡Es como intentar probar los dulces de un frasco enorme! Esta guía lo ayudará con pasos y fórmulas simples para seleccionar una muestra aleatoria, ya sean valores, filas o incluso seleccionar elementos que no se repitan de una lista. Además, para aquellos que quieran un método súper rápido, tenemos una herramienta genial para ustedes. ¡Únase a nosotros y haga que Excel sea fácil y divertido!

• Seleccionar muestra aleatoria con fórmulas.
  • Seleccionar valores/filas aleatorias
  • Seleccionar valores aleatorios de una lista
  • Seleccione valores aleatorios de una lista sin duplicados
  • Seleccione valores aleatorios de una lista en Excel 365/2021
• Unos pocos clics para seleccionar una muestra aleatoria con una práctica herramienta

Seleccionar muestra aleatoria con fórmulas.

En esta sección, hemos reunido varias fórmulas para ayudarlo a seleccionar diferentes tipos de muestras aleatorias según sus necesidades. Por ejemplo, puede elegir filas al azar de un rango de datos o seleccionar valores aleatorios de una lista, con o sin duplicados. Además, si utiliza las versiones 365 o 2021 de Excel, se le presentarán nuevas funciones que pueden ayudarle a seleccionar fácilmente valores aleatorios de una lista.

Seleccione valores/filas aleatorios con la función RAND

Suponiendo que tiene un rango de datos A1:D53 como se muestra en la siguiente captura de pantalla, para seleccionar aleatoriamente valores de una de las columnas o seleccionar aleatoriamente filas de todo el rango de datos, puede intentar lo siguiente.

Paso 1: agregar una columna auxiliar

1. Primero, debe agregar una columna auxiliar a su rango de datos. En este caso, selecciono la celda E1 (la celda adyacente a la celda del encabezado en la última columna del rango de datos), ingreso el encabezado de la columna y luego ingreso la siguiente fórmula en la celda E2 y presiono Participar para obtener el resultado.
   Consejo: La función ALEATORIO generará un número aleatorio entre 0 y 1.

   =RAND()

   
2. Seleccione esa celda de fórmula. Luego haga doble clic en Llene la manija (el cuadrado verde en la esquina inferior derecha de la celda) para completar esta fórmula en el resto de las celdas de la columna auxiliar.
   

Paso 2: ordenar la columna auxiliar

1. Seleccione tanto el rango de datos como la columna auxiliar, vaya a la Datos pestaña, haga clic en Ordenar.
   
2. En Ordenar cuadro de diálogo, debe:
   1. Ordenar por su columna de ayuda ("Columna de ayuda" en nuestro ejemplo).
   2. Ordenar por valores de celda.
   3. Seleccione el tipo solicite necesitas.
   4. Haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla.
      

Ahora todo el rango de datos ha sido ordenado por la columna auxiliar.

Paso 3: copiar y pegar las filas o valores aleatorios para obtener resultados

Después de ordenar, las filas del rango de datos original estarán en orden aleatorio. Ahora puede simplemente seleccionar las n filas superiores, donde n es el número de filas aleatorias que desea seleccionar. Entonces presione Ctrl + C para copiar las filas seleccionadas y pegarlas donde quieras.

Consejo: Si solo desea seleccionar valores aleatoriamente de una de las columnas, simplemente seleccione las n celdas superiores de esa columna.

Seleccione valores aleatorios de una lista con la función RANDBETWEEN

El método anterior requiere que seleccione y copie manualmente la cantidad de filas o valores del rango de datos después de ordenar. Si desea generar automáticamente una cantidad específica de valores aleatorios a partir de una lista, el método de esta sección puede ayudarlo a lograrlo.

1. En este caso, necesito generar 7 valores aleatorios del rango B2:B53. Selecciono una celda en blanco D2, ingreso la siguiente fórmula y presiono Participar para obtener el primer valor aleatorio de la columna B.

   =INDEX($B2:$B53,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B2:$B53)),1)

   
2. Luego seleccione esta celda de fórmula y arrástrela Llene la manija hacia abajo hasta que se generen el resto de los 6 valores aleatorios.
   

Seleccione valores aleatorios de una lista sin duplicados

El método anterior puede provocar valores aleatorios duplicados en los resultados. Tome el mismo ejemplo anterior, para obtener valores aleatorios de una lista sin duplicados, puede probar el método en esta sección.

Paso 1: agregar una columna auxiliar

1. En primer lugar, debe crear una columna auxiliar junto a la columna de la que desea seleccionar una muestra aleatoria. En este caso, selecciono la celda C2 (la celda adyacente a la segunda celda de la columna B), ingreso la siguiente fórmula y presiono Participar.
   Consejo: La función ALEATORIO generará un número aleatorio entre 0 y 1.

   =RAND()

   
2. Seleccione esa celda de fórmula. Luego haga doble clic en Llene la manija (el cuadrado verde en la esquina inferior derecha de la celda) para completar esta fórmula para el resto de las celdas en la columna auxiliar.
   

Paso 2: obtenga valores aleatorios de una lista sin duplicados

1. Seleccione una celda adyacente a la primera celda de resultado de la columna auxiliar, ingrese la siguiente fórmula y presione Participar para obtener el primer valor aleatorio.

   =INDEX($B$2:$B$53, RANK.EQ(C2, $C$2:$C$53) + COUNTIF($C$2:C53, C2) - 1, 1)

   
2. Luego seleccione esta celda de fórmula y arrástrela Llene la manija hacia abajo para obtener un número aleatorio de valores.
   

Seleccione valores aleatorios de una lista en Excel 365/2021

Si estás utilizando Excel 365 o 2021, puedes aplicar las nuevas funciones “ORDENAR POR y RANDARRAY”para generar fácilmente una muestra aleatoria en Excel.

Paso 1: agregar una columna auxiliar

1. Primero, debe agregar una columna auxiliar a su rango de datos. En este caso, selecciono la celda C2 (la celda adyacente a la segunda celda de la columna de la cual desea seleccionar valores aleatorios), ingreso la siguiente fórmula y presiono Participar para obtener los resultados.

   =SORTBY(B2:B53,RANDARRAY(COUNTA(B2:B53)))

   
   Notas

   • En la fórmula, B2: B53 es la lista de la que desea elegir una muestra aleatoria.
   • Si está utilizando Excel 365, se generará automáticamente una lista de valores aleatorios después de presionar el botón Participar clave.
   • Si está utilizando Excel 2021, después de obtener el primer valor aleatorio, seleccione la celda de fórmula y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para obtener la cantidad deseada de valores aleatorios.
   • Para actualizar los valores aleatorios, presione el botón F9 clave.
   • Cada vez que actualice la hoja de trabajo, como al agregar nuevos datos, modificar celdas, eliminar datos, etc., los resultados aleatorios cambiarán automáticamente.

Paso 2: copie y pegue los valores aleatorios para obtener resultados

En la columna auxiliar, ahora puede simplemente seleccionar las n celdas superiores, donde n es el número de valores aleatorios que desea seleccionar. Entonces presione Ctrl + C para copiar los valores seleccionados, haga clic derecho en una celda en blanco y seleccione Nuestros Valores del desplegable Opciones de pegado sección en el menú contextual.

Unos pocos clics para seleccionar una muestra aleatoria con una práctica herramienta

Los métodos anteriores requieren que recuerdes y utilices fórmulas, lo cual resulta complicado para algunos usuarios de Excel. Aquí me gustaría recomendarte el Seleccionar rango aleatoriamente característica de Kutools for Excel. Con esta función, puede seleccionar fácilmente muestras aleatorias con solo unos pocos clics. Puede seleccionar aleatoriamente no solo valores y filas, sino también columnas.

Después instalando Kutools para Excel, haga clic Kutools > Seleccione > Seleccionar rango aleatoriamente, entonces necesita configurar de la siguiente manera.

• Seleccione una columna o un rango del cual desea seleccionar valores, filas o columnas aleatorias.
• En Ordenar / Seleccionar rango aleatoriamente , especifique el número de valores aleatorios que desea seleccionar.
• Seleccione una opción en el Seleccione tipo .
• Haga Clic en OK.
  

Resultado

especificé el número 5 en el "No. de celdas para seleccionar" sección y eligió la "Seleccionar filas aleatorias"opción en el"Tipo de selección" sección. Como resultado, se seleccionarán aleatoriamente 5 filas de datos en el rango especificado. Luego puede copiar y pegar estas filas seleccionadas donde desee.

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