Selección de muestras aleatorias en Excel (guía completa)

¿Alguna vez se ha sentido abrumado por la cantidad de datos en Excel y ha deseado simplemente extraer unos cuantos elementos al azar para analizarlos? ¡Es como probar caramelos de un frasco gigante! Esta guía le mostrará, paso a paso y con fórmulas sencillas, cómo seleccionar una muestra aleatoria: ya sean valores, filas o incluso elementos únicos sin repetición de una lista. Además, si busca un método ultrarrápido, contamos con una herramienta muy útil. ¡Acompáñenos y descubra lo fácil y divertido que puede ser usar Excel!

• Seleccionar muestra aleatoria con fórmulas
  • Seleccionar valores o filas aleatorios
  • Seleccionar valores aleatorios de una lista
  • Seleccionar valores aleatorios de una lista sin duplicados
  • Seleccionar valores aleatorios de una lista en Excel 365/2021
• Unos pocos clics para seleccionar una muestra aleatoria con una herramienta práctica

Seleccionar muestra aleatoria con fórmulas

En esta sección hemos reunido diversas fórmulas para ayudarle a seleccionar distintos tipos de muestras aleatorias según sus necesidades. Por ejemplo, podrá elegir filas al azar de un rango de datos o extraer valores aleatorios de una lista, con o sin duplicados. Además, si utiliza Excel 365 o Excel 2021, descubrirá funciones nuevas que le permitirán seleccionar fácilmente valores aleatorios de una lista.

Seleccionar valores/filas aleatorios con la función ALEATORIO

Suponiendo que tiene un rango de datos A1:D53 como se muestra en la siguiente captura de pantalla, para seleccionar valores aleatorios de una columna o fila cualquiera dentro de todo el rango, puede probar lo siguiente.

Paso 1: Añadir una columna auxiliar

1. En primer lugar, debe añadir una columna auxiliar a su Rango de datos. En este caso, selecciono la celda E1 (la celda adyacente a la celda del encabezado en la Última columna del Rango de datos), introduzco el encabezado de columna y, a continuación, escribo la siguiente fórmula en la celda E2 y pulso Intropara obtener el resultado.
   Consejo: La función ALEATORIO generará un número aleatorio entre 0 y 1.

   =RAND()

   
2. Seleccione la celda que contiene la fórmula. A continuación, haga doble clic en el controlador de relleno (el cuadrado verde situado en la esquina inferior derecha de la celda) para extender automáticamente la fórmula al resto de las celdas de la columna auxiliar.

Paso 2: Ordenar la columna auxiliar

1. Seleccione tanto la Rango de datos como la columna auxiliar, vaya a la pestaña Datosy haga clic en Ordenar.
   
2. En el cuadro de diálogo Ordenar, debe:
   1. Ordenar por la columna auxiliar («Columna auxiliar» en nuestro ejemplo).
   2. Ordenar según los valores de las celdas.
   3. Seleccione el orden que necesite.
   4. Haga clic en el botón Aceptar. Consulte la captura de pantalla.
      

Ahora, todo el rango de datos se ha ordenado según la columna auxiliar.

Paso 3: Copiar y pegar las filas o valores aleatorios para obtener los resultados

Tras ordenar, las filas de su rango de datos original quedarán en orden aleatorio. Ahora simplemente seleccione las primeras n filas, donde n es el número de filas aleatorias que desea obtener. A continuación, pulse Ctrl+C para copiar las filas seleccionadas y péguelas donde desee.

Consejo: Si solo quiere seleccionar valores aleatorios de una de las columnas, basta con elegir las primeras nlas celdas de dicha columna.

Seleccionar valores aleatorios de una lista con la función ALEATORIO.ENTRE

El método anterior requiere que seleccione y copie manualmente el número de filas o valores del Rango de datos tras ordenarlos. Si desea generar automáticamente un número especificado de valores aleatorios a partir de una lista, el método de esta sección le ayudará a lograrlo.

1. En este caso, necesito generar 7 valores aleatorios del rango B2:B53. Selecciono una celda vacía D2, introduzco la siguiente fórmula y pulso Intropara obtener el primer valor aleatorio de la columna B.

   =INDEX($B2:$B53,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B2:$B53)),1)

   
2. A continuación, seleccione esta celda con la fórmula y arrastre su controlador de rellenohacia abajo hasta que se generen el resto de los 6 valores aleatorios.
   

Seleccionar valores aleatorios de una lista sin duplicados

El método anterior puede provocar valores aleatorios duplicados en los resultados. Tomando el mismo ejemplo anterior, para obtener valores aleatorios de una lista sin duplicados, puede probar el método de esta sección.

Paso 1: Añadir una columna auxiliar

1. En primer lugar, debe crear una columna auxiliar junto a la columna de la que desea extraer la muestra aleatoria. En este caso, selecciono la celda C2 (la celda adyacente a la segunda celda de la columna B), introduzco la siguiente fórmula y pulso Intro.
   Consejo: La función ALEATORIO generará un número aleatorio entre 0 y 1.

   =RAND()

   
2. Seleccione la celda que contiene la fórmula. A continuación, haga doble clic en el controlador de relleno (el cuadrado verde situado en la esquina inferior derecha de la celda) para extender automáticamente la fórmula al resto de las celdas de la columna auxiliar.

Paso 2: Obtener valores aleatorios de una lista sin duplicados

1. Seleccione una celda adyacente a la primera celda de resultados de la columna auxiliar, introduzca la siguiente fórmula y pulse Intropara obtener el primer valor aleatorio.

   =INDEX($B$2:$B$53, RANK.EQ(C2, $C$2:$C$53) + COUNTIF($C$2:C53, C2) - 1, 1)

   
2. A continuación, seleccione esta celda con la fórmula y arrastre su controlador de rellenohacia abajo para obtener una cantidad aleatoria de valores.
   

Seleccionar valores aleatorios de una lista en Excel 365/2021

Si utilizas Excel 365 o 2021, ¡puedes aprovechar las nuevas funciones “SORTBY” y “RANDARRAY” para generar una muestra aleatoria en Excel de forma rápida y sencilla!

Paso 1: Agregar una columna auxiliar

1. En primer lugar, debe añadir una columna auxiliar a su Rango de datos. En este caso, selecciono la celda C2 (la celda adyacente a la segunda celda de la columna de la que desea extraer valores aleatorios), introduzco la siguiente fórmula y pulso Intropara obtener los resultados.

   =SORTBY(B2:B53,RANDARRAY(COUNTA(B2:B53)))

   
   Notas

   • En la fórmula, B2:B53 es la lista de la que desea extraer una muestra aleatoria.
   • Si utiliza Excel 365, se generará automáticamente una lista de valores aleatorios al pulsar la tecla Intro.
   • Si utiliza Excel 2021, tras obtener el primer valor aleatorio, seleccione la celda con la fórmula y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para obtener la cantidad deseada de valores aleatorios.
   • Para actualizar los valores aleatorios, pulsa la tecla F9.
   • Cada vez que actualice la hoja de cálculo, por ejemplo al añadir nuevos datos, modificar celdas o eliminar datos, los resultados aleatorios cambiarán automáticamente.

Paso 2: Copiar y pegar los valores aleatorios para obtener los resultados

En la columna auxiliar, seleccione simplemente las primeras n celdas, donde n es el número de valores aleatorios que desea elegir. A continuación, pulse Ctrl+C para copiar los valores seleccionados, haga clic con el botón derecho en una celda vacía y elija Valores en la sección Pegado especialdel menú contextual.

Unos pocos clics para seleccionar una muestra aleatoria con una herramienta práctica

Los métodos anteriores requieren que recuerde y utilice fórmulas, lo cual resulta complicado para algunos usuarios de Excel. Por ello, le recomendamos la función Seleccionar aleatoriamente de Kutools para Excel. Con esta herramienta, podrá extraer muestras aleatorias de forma sencilla con solo unos pocos clics. Además, no solo puede seleccionar valores y filas al azar, ¡sino también columnas completas!

Después de instalar Kutools para Excel, haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar aleatoriamente y, a continuación, configure como se indica a continuación.

• Seleccione una columna o un rango del que desee extraer valores, filas o columnas al azar.
• En el cuadro de diálogo Ordenar, Seleccionar o Aleatorizar, indica cuántos valores aleatorios deseas seleccionar.
• Seleccione una opción en la sección Tipo de Selección.
• Haga clic en Aceptar.
  

Resultado

Especifiqué el número 5 en la sección "Número de celdas a seleccionar« y elegí la opción »Fila completa« en la sección »Seleccionar tipo". Como resultado, se seleccionarán aleatoriamente 5 filas de datos dentro del rango limitado. A continuación, puede copiar y pegar estas filas seleccionadas donde desee.

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