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¿Cómo sumar rápidamente los datos de cada columna en Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-03

Supongamos que tienes una hoja de cálculo con una gran cantidad de datos y necesitas sumar todos los datos de cada columna, ¿podrías resolverlo rápidamente? Si sumas las columnas una por una manualmente, será muy lento cuando haya cientos de columnas que sumar. Este tutorial trata sobre algunos trucos rápidos que pueden ayudarte a sumar los datos de cada columna en Excel de forma rápida y conveniente.

Sumar una columna mediante fórmula

Sumar una columna mediante AutoSuma

Sumar una columna en la Barra de estado

Sumar o contar rápidamente los datos de cada columna con Estadísticas de la página de datos good idea3

Sumar cada columna insertando una fila Total


Sumar una columna mediante fórmula

1. Selecciona una celda que esté al final de todos los datos que necesitan ser sumados, y escribe =SUMA(A2:A27) (A2:A27 es el rango de datos que necesitas sumar). Ver captura de pantalla:

 apply a formula to Sum a column

2. Luego presiona la tecla Intro, y selecciona A28 (la celda de la fórmula) y arrastra el controlador de relleno sobre las celdas que necesiten esta fórmula. Ver captura de pantalla:

drag the fill handle over the cells to fill this formula

a screenshot of kutools for excel ai

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Sumar una columna mediante AutoSuma

En Excel, también puedes usar AutoSuma para sumar rápidamente cada columna.

1. Selecciona las celdas donde se colocarán los resultados de la suma. Ver captura de pantalla:

Select cells which needed to put the summing results

2. Luego haz clic en Inicio > AutoSuma. Ver captura de pantalla:

click Home > AutoSum

Luego podrás ver que todos los datos de cada columna han sido sumados.

all the data in each column has been summed up


Sumar una columna en la Barra de estado

Si solo quieres ver el resultado de la suma de cada columna, puedes seleccionar los datos de la columna y luego ver el resultado de la suma en la Barra de estado. Ver captura de pantalla:

 select the column data then view the sum up result on the Status bar


Sumar o contar rápidamente los datos de cada columna con Estadísticas de la página de datos

Además de los métodos anteriores en Excel, puedes usar la herramienta de terceros – Kutools para Excel y su función Estadísticas de la página de datos para realizar rápidamente cálculos iguales o diferentes en los datos de cada columna.

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1. Haz clic en Kutools Plus > Estadísticas de la página de datos. Ver captura de pantalla:

click Paging Subtotals feature of kutools

2. En el cuadro de diálogo Estadísticas de la página de datos, todas las columnas de la hoja de cálculo activa están listadas, y por defecto, todas las columnas están marcadas y puedes desmarcar solo las columnas que necesitas sumar. Ver captura de pantalla:

Consejo: Por defecto, realiza el cálculo de Suma para cada columna, puedes seleccionar otro cálculo desde la lista desplegable en la parte Función.

specify the options in the dialog box

3. Haz clic en Aceptar. Ahora todos los datos de cada columna han sido sumados.

all the data of each column has been summed up

 

Sumar cada columna insertando una fila Total

También puedes insertar un Total debajo de todo el rango de datos, pero primero necesitas insertar una tabla.

1. Selecciona el rango de datos y luego haz clic en Insertar > Tabla, luego en el cuadro de diálogo Crear Tabla, marca Mi tabla tiene encabezados si hay encabezados en el rango seleccionado, luego haz clic en Aceptar. Ver captura de pantalla:

Select the data range then click Insert > Table to create a table

2. Ahora marca Fila Total bajo la pestaña Diseño, luego podrás ver que se ha insertado una fila Total debajo de todos los datos. Ver capturas de pantalla:

check Total Row under Design tab
a Total row is inserted below all data

3. Haz clic en la primera celda de la fila Total y selecciona Suma desde la lista desplegable, y luego arrastra el controlador de relleno sobre otras celdas. Ver capturas de pantalla:

select Sum from the drop down list
drag the fill handle over other cells

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