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¿Cómo contar el número de celdas con sombreado en Excel?

AutorSun Fecha de modificación

En Excel, puede sombrear celdas con color para resaltar las más importantes y ahora desea contar cuántas de ellas están sombreadas. ¿Cómo puede hacerlo rápidamente sin tener que contarlas manualmente? En este tutorial le presentamos dos trucos prácticos.

Contar celdas sombreadas mediante un nombre definido y una fórmula

Cuenta rápidamente celdas sombreadas con la función COUNTSHADES de Kutools para Excel buena idea3


flecha azul derecha con burbuja Contar celdas sombreadas mediante un nombre definido y una fórmula

Para contar el número total de celdas sombreadas, primero debe asignar un nombre al rango (incluyendo el color de sombreado) y luego aplicar fórmulas específicas en Excel.

1. Seleccione una celda vacía junto al rango de datos, haga clic con el botón derecho y elija Definir nombre en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

Captura de pantalla que muestra la opción Definir nombre en el menú contextual de Excel

Nota: En Excel 2007, el menú contextual no incluye la opción Definir nombre. Sin embargo, puede acceder a ella haciendo clic en Fórmulas > Definir nombre.

2. En el cuadro de diálogo emergente, defina un nombre de su elección en el cuadro Nombre e introduzca esta fórmula =GET.CELL(38;Sheet1!A1) en el campo «Hacer referencia a». Vea la captura de pantalla:

Consejo: En la fórmula, Sheet1 es la hoja con la que está trabajando; puede modificarla según sus necesidades.

Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Definir nombre con la fórmula GET.CELL

3. A continuación, en la celda A22 (la celda con el nombre definido), escriba esta fórmula: =Color (el nombre que definió en el paso anterior) y arrastre el controlador de relleno hasta un rango con la misma extensión que el Rango de Datos Original cuyas celdas sombreadas desea contar. Vea la captura de pantalla:

Captura de pantalla que muestra la fórmula que se está introduciendo

Ahora verá que algunas celdas contienen cero y otras números mayores que cero. De hecho, el número de celdas con valores superiores a cero corresponde al número de celdas sombreadas.

4. En una celda vacía, introduzca esta fórmula =COUNTIF(A22:K41,«>»&0) para contar las celdas con números superiores a cero y pulse Intro. Vea la captura de pantalla:

Consejo: En la fórmula anterior, A22:K41 es el rango de celdas que contiene los números.

 Captura de pantalla que muestra la fórmula CONTAR.SI para contar celdas sombreadas
 Flecha
 Captura de pantalla que muestra el resultado de la fórmula CONTAR.SI para contar celdas sombreadas

Ahora se muestra 15 como el recuento de celdas sombreadas.

Si le parece que este método para contar celdas sombreadas es algo complejo, puede pasar al siguiente método, que simplifica el proceso.


flecha azul derecha con burbuja Cuenta rápidamente celdas sombreadas con la función COUNTSHADES de Kutools para Excel

Existe una función denominada COUNTSHADES en el grupo Funciones mejoradas de Kutools para Excel que te permite contar rápidamente el número de celdas sombreadas en pocos pasos.

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Tras instalar gratuitamente Kutools para Excel, podrá usar la función COUNTSHADES siguiendo estos pasos:

1. Seleccione una celda vacía donde quiera mostrar el resultado y haga clic en Kutools > Funciones mejoradas > Estadística y matemáticas > COUNTSHADES. Vea la captura de pantalla:

Captura de pantalla que muestra la opción de la función CONTAR.SOMBRAS de Kutools en Excel

2. En el cuadro de diálogo emergente, haga clic para seleccionar el rango del que desea contar las celdas sombreadas. Vea la captura de pantalla:

Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo para seleccionar un rango y contar celdas sombreadas mediante la función CONTAR.SOMBRAS de Kutools

3. A continuación, podrá ver el número de celdas sombreadas en el rango seleccionado mostrado en el cuadro de diálogo Argumentos de función; haga clic en Aceptar para exportar el resultado a la celda seleccionada en el paso 1. Vea la captura de pantalla:

Captura de pantalla que muestra el resultado de la función CONTAR.SOMBRAS mostrando el recuento de celdas sombreadas

En Funciones mejoradas encontrará muchas funciones útiles: podrá contar el número de celdas por color, sumar celdas según un Color de relleno o Color de fuente, o contar las veces que aparece un carácter específico en una celda.

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