¿Cómo contar el número de celdas sombreadas en Excel?

En Excel, podemos sombrear celdas con color para destacar celdas importantes, y ahora desea contar el número de estas celdas sombreadas. ¿Cómo puede resolver esto rápidamente en lugar de contarlas manualmente? Este tutorial le presenta dos trucos.

Contar celdas sombreadas con Definir Nombre y fórmula

Contar rápidamente celdas sombreadas con la función COUNTSHADES de Kutools para Excel

Contar celdas sombreadas con Definir Nombre y fórmula

Para contar el número de todas las celdas sombreadas, necesita definir un nombre para el rango (el rango incluye el color sombreado), luego usar algunas fórmulas en Excel.

1. Seleccione una celda en blanco junto al rango de datos, y haga clic derecho para seleccionar Definir Nombre desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Nota: En Excel 2007, el menú contextual no contiene el elemento Definir Nombre. Pero puede obtenerlo haciendo clic en Fórmulas > Definir Nombre.

2. En el cuadro de diálogo emergente, defina un nombre que desee en el cuadro de texto Nombre, y escriba esta fórmula =GET.CELL(38,Hoja1!A1) en el cuadro Referencia. Ver captura de pantalla:

Consejo: En la fórmula, Hoja1 es la hoja en la que está trabajando, puede cambiarla según sea necesario.

3. Luego, en la celda A22 (la celda que tiene el nombre definido), escriba esta fórmula =Color (el nombre que definió en el paso anterior), luego arrastre el controlador de relleno hacia un rango que tenga la misma escala que el rango de datos original donde desea contar el color sombreado. Ver captura de pantalla:

Ahora puede ver que algunas celdas están llenas con cero, y otras están llenas con números mayores a cero; en realidad, el número de celdas con números mayores a cero es el número de celdas sombreadas.

4. En la celda en blanco, escriba esta fórmula =CONTAR.SI(A22:K41," > "&0) para contar el número de celdas con números mayores a cero, luego presione la tecla Enter. Ver captura de pantalla:

Consejo: En la fórmula anterior, A22:K41 es el rango de celdas con números.

Ahora 15 es el recuento de las celdas sombreadas.

Si encuentra que este método para contar celdas sombreadas es un poco complejo, puede proceder al siguiente método, que simplifica el proceso.

Contar rápidamente celdas sombreadas con la función COUNTSHADES de Kutools para Excel

Aquí hay una función llamada COUNTSHADES en el grupo Funciones mejoradas de Kutools para Excel que puede contar rápidamente el número de celdas sombreadas con unos pocos pasos.

Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, puede usar la función COUNTSHADES siguiendo estos pasos:

1. Seleccione una celda en blanco donde desea mostrar el resultado, y haga clic en Kutools > Funciones mejoradas > Contar & Matemáticas > COUNTSHADES. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo emergente, haga clic para seleccionar el rango del que desea contar las celdas sombreadas. Ver captura de pantalla:

3. Luego puede ver que el número de celdas sombreadas en el rango seleccionado se ha mostrado en el cuadro de diálogo Argumentos de la función, puede hacer clic en Aceptar para exportar el resultado a la celda que seleccionó en el paso 1. Ver captura de pantalla:

Hay muchas funciones útiles en Funciones mejoradas, puede contar el número de cada celda coloreada, o sumar celdas por un color de relleno o color de fuente, o contar las veces de aparición de un carácter específico en una celda.