Domine el recuento de celdas con texto en Excel: Guía completa
Excel es una herramienta indispensable para el análisis de datos, y a menudo necesitarás cuantificar con qué frecuencia aparecen ciertos tipos de datos en tu hoja de cálculo. Contar celdas que contienen texto o un texto específico es una tarea habitual que puedes realizar con diversas funciones y técnicas. Esta guía te muestra los métodos para contar entradas de texto en distintos escenarios.
- Contar celdas que contienen cualquier texto
- Contar celdas con texto visible únicamente
- Contar celdas que contienen texto específico en Excel
- Cuente y seleccione celdas que contengan texto específico con unos pocos clics
Vídeo
Contar celdas que contienen cualquier texto
Al trabajar con Excel, es posible que desees contar el número de celdas que contienen texto. Esto te permite obtener rápidamente una idea clara de cuántas celdas no son numéricas ni están vacías.
Aquí contaré las celdas que contengan cualquier texto dentro de un rango (por ejemplo, el rango A2:A14, como se muestra en la siguiente captura de pantalla).
Seleccione una celda vacía (por ejemplo, D3), introduzca la siguiente fórmula y pulse Intro para obtener el resultado.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
El número total de celdas que contienen texto ya se ha contado, tal como se muestra en la captura de pantalla anterior.
- También puede utilizar la función SUMAPRODUCTOjunto con la función ESTEXTOpara contar celdas con texto en Excel.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - En las fórmulas, A2:A14 es el rango donde desea contar las celdas que contienen texto.
- En este ejemplo, observará que el número mostrado en la celda A7 también se cuenta como uno de los resultados de texto. Esto se debe a que dicho número se introdujo como texto (con una comilla al principio).
- La siguiente tabla muestra qué celdas se consideran celdas de texto y cuáles no.
Celdas que se contarán Celdas que no se contarán - Celdas con cualquier texto
- Celdas con caracteres especiales
- Celdas con números introducidos como texto
- Celdas con solo espacios
- Celdas con una comilla simple (')
- Celdas con una cadena vacía (=«»)
- Celdas con solo caracteres no imprimibles
- Celdas con números
- Celdas con fechas
- Celdas con horas
- Celdas con valores de error causados por fórmulas
- Celdas con valores lógicos (VERDADERO y FALSO)
- Celdas en blanco
Contar celdas con texto visible únicamente
La fórmula descrita anteriormente cuenta todas las celdas que contienen algún texto y excluye las celdas vacías. Sin embargo, también puede contar celdas que parecen vacías pero contienen caracteres no visibles, como espacios, apóstrofos, cadenas vacías, etc., tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Si desea contar únicamente las celdas con texto visible a simple vista, la fórmula de esta sección resultará más adecuada.
Seleccione una celda vacía (en este caso, D3), introduzca la siguiente fórmula y pulse Intro para obtener el resultado.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Como puede observar en la captura de pantalla anterior, el resultado «5» en la celda D3 indica el número de celdas con texto visible en el rango A2:A13.
- En las fórmulas, A2:A13 es el rango en el que desea contar las celdas con texto visible.
- Con esta fórmula, el resultado excluye celdas que aparentan estar vacías pero contienen caracteres no visibles, como espacios, comillas simples, cadenas vacías, etc.
- Para contar celdas que contengan texto excluyendo únicamente los espacios, pruebe esta fórmula.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Contar celdas que contienen texto específico en Excel
A veces necesita ser más específico a la hora de contar. Puede que desee contar celdas que contengan palabras o frases exactas, o tal vez busque una coincidencia parcial dentro del contenido de la celda. Los métodos de esta sección le ayudarán a resolver estos casos con precisión.
Contar celdas con texto específico (coincidencia exacta)
Para contar celdas que coincidan exactamente con un texto específico —por ejemplo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, donde se desea contar las celdas del rango A2:A12 que coincidan totalmente con el texto “Apple”—, la fórmula de esta sección le será muy útil. Siga estos pasos.
Seleccione una celda (D5 en este caso), introduzca la siguiente fórmula y pulse Intro para obtener el resultado.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Tal como se muestra en la captura de pantalla anterior, ya se ha contado el número de celdas que coinciden exactamente con el texto «Apple».
- En esta fórmula, A2:A12 es el rango donde desea contar las celdas que contienen un texto específico, y D4 es la celda que contiene dicho texto.
- Puede introducir directamente su texto específico en la fórmula si aún no lo ha colocado en una celda. En ese caso, modifique la fórmula de la siguiente manera:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Esta fórmula no distingue entre mayúsculas y minúsculas, lo que significa que si una celda contiene el texto "apple« o »APPLE", también se contará. Para realizar un recuento que sí distinga entre mayúsculas y minúsculas, vaya a la sección Contar celdas con texto específico (coincidencia exacta) distinguiendo mayúsculas y minúsculas.
- Aquí me gustaría recomendarle una herramienta muy útil: Seleccionar celdas específicas de Kutools para Excel. Esta herramienta le permite contar y seleccionar fácilmente celdas que contengan un texto específico en uno o varios rangos. Simplemente configure las siguientes opciones para obtener el número total de celdas con el texto deseado y seleccionar al mismo tiempo todas las celdas coincidentes.¡Descargue Kutools para Excel ahora!
Contar celdas con texto específico (coincidencia parcial)
Si desea contar celdas que coincidan parcialmente con un texto específico —por ejemplo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla— para contar las celdas del rango A2:A12 que contengan "Apple" en cualquier parte de la celda, puede probar la fórmula de esta sección.
Seleccione una celda (D5 en este caso), introduzca la siguiente fórmula y pulse Intro para obtener el resultado.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Tal como se muestra en la captura de pantalla anterior, ya se ha generado el número total de celdas que coinciden parcialmente con el texto «Apple».
- En esta fórmula, A2:A12 es el rango donde desea contar las celdas que contienen un texto específico, y D4 es la celda que contiene dicho texto.
- El símbolo asterisco ()*) es el comodín más versátil, ya que puede representar cualquier número de caracteres.
- Puede introducir directamente el texto que desee en la fórmula si aún no lo ha escrito en una celda. En estos casos, modifique la fórmula a:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Esta fórmula cuenta las celdas que contienen "Apple" en cualquier posición.
- Para contar el número de celdas que empiezan por «Apple», utilice esta fórmula:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - Para contar el número de celdas que terminan en “Apple”, utilice esta fórmula:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- Para contar el número de celdas que empiezan por «Apple», utilice esta fórmula:
- Esta fórmula no distingue entre mayúsculas y minúsculas, lo que significa que si una celda contiene el texto "apple« o »APPLE", también se contará. Para realizar un recuento que sí distinga entre mayúsculas y minúsculas, vaya a la sección Contar celdas con texto específico (coincidencia parcial) distinguiendo mayúsculas y minúsculas.
Contar celdas con texto específico distinguiendo mayúsculas y minúsculas
Dado que la función CONTAR.SI de Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas, las fórmulas de los métodos anteriores tampoco diferencian entre letras mayúsculas y minúsculas. Si necesita contar celdas con un texto específico respetando las mayúsculas y minúsculas, deberá utilizar fórmulas distintas.
Contar celdas con texto específico (coincidencia exacta y distinguiendo mayúsculas/minúsculas)
Para contar celdas que coincidan exactamente con un texto específico y distingan entre mayúsculas y minúsculas, utilice la siguiente fórmula.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Contar celdas con texto específico (coincidencia parcial y distinguiendo mayúsculas/minúsculas)
Para contar celdas que coincidan parcialmente con un texto específico y distingan entre mayúsculas y minúsculas, utilice la siguiente fórmula.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Contar y seleccionar en unos pocos clics las celdas que contienen un texto específico
Si busca un método más sencillo para contar celdas con texto específico, la función Seleccionar celdas específicas de Kutools para Excel será una excelente opción. Esta función va mucho más allá de simplemente contar: le permite seleccionar al instante todas las celdas que coincidan con el texto especificado. Además, ofrece múltiples condiciones —como Igual a, Comienza por, Termina en, Contiene, etc.— e incluso admite la coincidencia simultánea según dos criterios. Así, podrá contar y seleccionar rápidamente las celdas que cumplan con su texto objetivo, una ventaja difícil de lograr con fórmulas estándar.
Tras descargar e instalar Kutools para Excel, seleccione Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas específicas. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas que se abre, debe:
- Seleccione el rango en el que desea contar las celdas que contienen un texto específico.
- Seleccione la opción Celda en la sección Seleccionar tipo.
- Especifique una condición en el menú desplegable Especificar tipo.
- Introduzca el texto específico que desea contar.
- Haga clic en el botón Aceptar.En este caso, como necesito contar celdas que coincidan exactamente con el texto “Apple”, selecciono Igual aen Lista desplegable e introduzco el texto Appleen el cuadro de texto.
Resultado
A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Excel que mostrará el número de celdas encontradas y las seleccionará.
- Para contar celdas que contengan un texto específico en cualquier parte de la celda, seleccione la opción Contiene en el menú desplegable Especificar tipo.
- Para contar celdas que empiecen o terminen con un texto específico, seleccione la opción Empieza por o Termina en en el menú desplegable Especificar tipo.
- Esta función puede gestionar varios rangos al mismo tiempo.
- Esta función también permite contar y seleccionar celdas que cumplan simultáneamente dos criterios. La siguiente captura de pantalla muestra las condiciones para contar y seleccionar celdas que, además de contener el texto específico «Apple» en cualquier parte de la celda, terminen con el carácter «A».
- Para utilizar esta función, primero debe instalar Kutools para Excel. ¡Haga clic para descargar Kutools para Excel ahora!
- Para obtener más información sobre esta función, visite esta página:Seleccionar celdas específicas, filas completas o columnas según criterios.
En conclusión, existen distintos métodos para contar celdas con texto o con un texto específico en Excel. Tanto si busca una solución rápida como una integral, es fundamental explorar y dominar las distintas técnicas para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades. Si desea sacar el máximo partido a Excel, no deje de consultar nuestra web, repleta de tutoriales prácticos.Descubra más consejos y trucos de Excel aquí.
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Índice
- Vídeo
- Contar celdas que contienen cualquier texto
- Contar celdas con texto visible únicamente
- Contar celdas con texto específico
- Contar celdas con texto específico (coincidencia exacta)
- Contar celdas con texto específico (coincidencia parcial)
- Contar celdas con texto específico distinguiendo mayúsculas y minúsculas
- Contar celdas con texto específico mediante Kutools
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