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Domina el conteo de celdas con texto en Excel: una guía completa

Excel es una herramienta indispensable para el análisis de datos y, a menudo, es necesario cuantificar la frecuencia con la que aparecen ciertos tipos de datos en su hoja de cálculo. Contar celdas que contienen texto o texto específico es una tarea común que se puede realizar con algunas funciones y técnicas. Esta guía cubrirá los métodos para contar entradas de texto en varios escenarios.


Video


Cuente las celdas que contienen cualquier texto

Cuando trabaje con Excel, es posible que desee contar la cantidad de celdas que contienen texto. Esto es útil para tener una idea rápida de cuántas celdas no son numéricas o no están en blanco.

Aquí, contaré celdas con cualquier texto en un rango (por ejemplo, el rango A2:A14 como se muestra en la captura de pantalla siguiente) como ejemplo.

Seleccione una celda en blanco (D3 en este caso), ingrese la siguiente fórmula y presione Participar para obtener el resultado.

=COUNTIF(A2:A14, "*")

El número total de celdas que contienen texto se cuenta como se muestra en la captura de pantalla anterior.

Notas:
  • También puede utilizar el SUMPRODUCT funcionar con el ISTEXT Función para contar celdas con texto en Excel.
    =SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14))
  • En las fórmulas, A2: A14 es el rango donde desea contar las celdas que contienen texto.
  • En este ejemplo, notará que el número que se muestra en la celda A7 también se cuenta como uno de los resultados del texto. Esto se debe a que este número se ingresó como texto (con un apóstrofo al principio).
  • La siguiente tabla enumera qué celdas se contarán como celdas de texto y cuáles no.
    Células que serán contadas Celdas que no se contarán
    • Celdas con cualquier texto
    • Celdas con caracteres especiales
    • Celdas con número ingresado como texto
    • Celdas con solo espacios
    • Celdas con apóstrofe (')
    • Celdas con una cadena vacía (="")
    • Celdas con solo caracteres que no se imprimen
    • Celdas con números
    • Celdas con fechas
    • Celdas con tiempos
    • Celdas con valores de error causados ​​por fórmulas
    • Celdas con valores lógicos (VERDADERO y FALSO)
    • Celdas en blanco

Contar celdas con texto visible únicamente

La fórmula descrita anteriormente cuenta todas las celdas que contienen texto y excluye las celdas en blanco. Sin embargo, también puede contar celdas que parecen vacías pero que contienen caracteres no visibles como espacios, apóstrofos, cadenas vacías, etc., como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Si su objetivo es contar sólo celdas con texto visible a simple vista, la fórmula de esta sección sería más adecuada.

Seleccione una celda en blanco (D3 en este caso), ingrese la siguiente fórmula y presione Participar para obtener el resultado.

=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, el resultado "5" en la celda D3 es el número de celdas de texto visibles en el rango A2:A13.

Notas:
  • En las fórmulas, A2:A13 es el rango donde desea contar las celdas que contienen texto visible.
  • Con esta fórmula, el resultado excluirá las celdas que parecen estar vacías pero que contienen caracteres no visibles como espacios, apóstrofos, cadenas vacías, etc.
  • Para contar celdas con texto excluyendo solo espacios, pruebe esta fórmula.
    =COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")

Contar celdas que contienen texto específico en Excel

Hay casos en los que necesitarás ser más específico en lo que estás contando. Es posible que desee contar celdas que contengan palabras o frases exactas, o tal vez esté buscando una coincidencia parcial dentro del contenido de la celda. Los métodos de esta sección pueden ayudarle a resolver estos problemas.


Contar celdas con texto específico (coincidencia exacta)

Para contar celdas que coinciden exactamente con un texto específico, por ejemplo, como se muestra en la captura de pantalla siguiente, para contar celdas en el rango A2:A12 que coinciden completamente con el texto "Apple”, la fórmula de esta sección puede ayudar. Por favor haga lo siguiente.

Seleccione una celda (D5 en este caso), ingrese la siguiente fórmula y presione Participar para obtener el resultado.

=COUNTIF(A2:A12, D4)

Como se muestra en la captura de pantalla anterior, ahora se ha contado la cantidad de celdas que coinciden exactamente con el texto "Apple".

Notas:
  • En esta fórmula, A2: A12 es el rango donde desea contar las celdas que contienen texto específico. D4 es la celda que contiene el texto específico en función del cual contará las celdas.
  • Puede ingresar directamente su texto específico en la fórmula si no está ingresado previamente en una celda. En tales casos, modifique la fórmula para:
    =COUNTIF(A2:A12, "Apple")
  • Esta fórmula no distingue entre mayúsculas y minúsculas, lo que significa que si una celda contiene el texto "manzana"O"APPLE", también se contará. Para realizar un recuento que distinga entre mayúsculas y minúsculas, vaya a la Cuente celdas con texto específico (coincidencia exacta) distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas .
  • Aquí me gustaría recomendarle una herramienta útil: Seleccionar celdas específicas of Kutools for Excel. Esta herramienta le ayuda a contar y seleccionar fácilmente celdas con texto específico en uno o varios rangos. Simplemente realice las siguientes configuraciones para obtener el número total de celdas que contienen un texto específico y seleccione las celdas coincidentes al mismo tiempo. Pruébalo ahora y obtén una prueba gratuita de 30 días.

Contar celdas con texto específico (coincidencia parcial)

Si desea contar celdas que coinciden parcialmente con un texto específico, por ejemplo, como se muestra en la captura de pantalla siguiente, para contar celdas en el rango A2:A12 que contienen "Apple" en cualquier lugar dentro de la celda, puedes probar la fórmula en esta sección.

Seleccione una celda (D5 en este caso), ingrese la siguiente fórmula y presione Participar para obtener el resultado.

=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")

Como se muestra en la captura de pantalla anterior, ahora se ha generado el número de todas las celdas que coinciden parcialmente con el texto "Apple".

Notas:
  • En esta fórmula, A2: A12 es el rango donde desea contar las celdas que contienen texto específico. D4 es la celda que contiene el texto específico en función del cual contará las celdas.
  • El símbolo de asterisco (*) es el comodín más general que puede representar cualquier número de caracteres.
  • Puede ingresar directamente su texto específico en la fórmula si no está ingresado previamente en una celda. En tales casos, modifique la fórmula para:
    =COUNTIF(A2:A12, "*Apple*")
  • Esta fórmula cuenta las celdas que contienen "Apple" en cualquier posición.
    • Para contar el número de celdas que comienzan con "Apple", usa esta fórmula:
      =COUNTIF(A2:A12, "Apple*")
    • Para contar el número de celdas que terminan en “Apple”, usa esta fórmula:
      =COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
  • Esta fórmula no distingue entre mayúsculas y minúsculas, lo que significa que si una celda contiene el texto "manzana"O"APPLE", también se contará. Para realizar un recuento que distinga entre mayúsculas y minúsculas, vaya a la Cuente celdas con texto específico (coincidencia parcial) distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas .

Cuente celdas con texto específico que distinga entre mayúsculas y minúsculas

Debido a que la función CONTAR.SI de Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas, las fórmulas de los métodos anteriores no diferencian entre letras mayúsculas y minúsculas. Si necesita contar celdas con texto específico que distinga entre mayúsculas y minúsculas, necesitará fórmulas diferentes.

Cuente celdas con texto específico (coincidencia exacta y distingue entre mayúsculas y minúsculas)

Para contar las celdas que coinciden exactamente con el texto específico y al mismo tiempo distinguen entre mayúsculas y minúsculas, utilice la siguiente fórmula.

=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))

Note: Puede ingresar directamente su texto específico en la fórmula si no está ingresado previamente en una celda.
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))
Contar celdas con texto específico (coincidencia parcial y distingue entre mayúsculas y minúsculas)

Para contar las celdas que coinciden parcialmente con el texto específico y al mismo tiempo distinguen entre mayúsculas y minúsculas, utilice la siguiente fórmula.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))

Note: Puede ingresar directamente su texto específico en la fórmula si no está ingresado previamente en una celda.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))

Unos pocos clics para contar y seleccionar celdas que contienen texto específico

Si está buscando un método más sencillo para contar celdas con texto específico, el Seleccionar celdas específicas característica de Kutools for Excel Será una buena opción para ti. Esta función hace más que simplemente contar: permite seleccionar celdas simultáneamente según el texto especificado. La herramienta proporciona una variedad de condiciones, como igual a, comienza con, termina con, contiene, etc., y también admite celdas coincidentes basadas en dos criterios simultáneamente. Esto permite a los usuarios contar y seleccionar rápidamente celdas que coincidan con el texto proporcionado, lo cual es una ventaja que las fórmulas estándar no pueden lograr fácilmente.

Después descargando e instalando Kutools para Excel, seleccione Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas específicas. En la apertura Seleccionar celdas específicas cuadro de diálogo, debe:

  1. Seleccione el rango donde desea contar las celdas que contienen texto específico.
  2. Seleccione la pestaña Celular opción en el Tipo de selección .
  3. Especifique una condición en el Especificar tipo la lista desplegable.
  4. Ingrese el texto específico que desea contar.
  5. Haga clic en el OK del botón.
    En este caso, necesito contar las celdas que coinciden exactamente con el texto "Apple", Yo selecciono Equivale de la lista desplegable e ingrese el texto Apple en el cuadro de texto

Resultado

A Kutools for Excel Luego aparecerá un cuadro de diálogo que muestra el número de celdas encontradas y seleccionándolas.

Notas:
  • Para contar celdas que contienen un texto específico en cualquier lugar dentro de la celda, debe seleccionar el contiene Opción de la Tipo específico la lista desplegable.
  • Para contar celdas que comienzan o terminan con un texto específico, debe seleccionar la casilla Empieza con or Termina con Opción de la Tipo específico la lista desplegable.
  • Esta característica puede manejar múltiples rangos al mismo tiempo.
  • Esta función también admite contar y seleccionar celdas que coincidan con dos criterios simultáneamente. La siguiente captura de pantalla muestra las condiciones para contar y seleccionar celdas que no solo contienen el texto específico "Apple" en cualquier lugar de la celda, sino que también deben terminar con el carácter "A".
  • Para utilizar esta función, primero debe instalar Kutools para Excel, por favor haga clic para descargar y obtenga una prueba gratuita de 30 días ahora.
  • Para saber más sobre esta función, visite esta página: Seleccione celdas específicas, filas o columnas enteras según criterios.

En conclusión, existen diferentes métodos para contar celdas con texto o texto específico en Excel. Ya sea que esté buscando una solución rápida o una solución integral, es necesario explorar y comprender las diversas técnicas para encontrar el método que mejor se adapte a sus necesidades. Para aquellos deseosos de profundizar en las capacidades de Excel, nuestro sitio web cuenta con una gran cantidad de tutoriales. Descubra más consejos y trucos de Excel aquí.


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Comments (36)
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Hi in a list having MD546FG7586
MD6478BD777
MD6836GHF77
How do i count only that containing MD
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Excelente aporte, felicitaciones.
Rated 5 out of 5
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Did someone check this on Macintosh? Im struggeling in Excel365, and cant get a substring to count. Something with using the asteric on the Mac? That blows!
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EXCELENTE MUCHAS GRACIAS!!!! ME SIRVIÓ DE MUCHO!!!!
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Want to countif

How many apple text in row2 when row 3 is apple farm
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hi tolong. macam mana ni?
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Okay, what if I want to do a countif on a specific position in the cell. I'm looking for an 'r' in the third character following a '-' in the cell. So in English count only cells where the third character following the dash ('-') is an 'r'.
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Hi Brian,
Sorry can't help you with that yet.
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Hi,
needing help please, i need this to do count over 33 work sheets with the same name. this is what i tried to start with =COUNTIF( "1 - 33'!,"*Bosch MIC 7000i IP7230 1080p*") - but no go. the 1 - 33 is the number range of spreadsheet names.

How ever this is where it gets trickier.
i need it to also include the totals in the individual spread sheet - name of product / part number and supplier....
so simple hahahaha
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Hi Renee,
Thank you for sharing it.
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Is there a way to use the COUNTIF function but rather than typing in the word to count, the formula can look at another cell where the user could type the name into the cell and the cell next to it (with the COUNTIF function) will show how many time the typed in date is in the worksheet?
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Yes, I've just used it. Assuming the cell where you type this word is C1, the syntax would be following: =COUNTIF(A2:A6,"*"&C1&"*"). Also works with SUMIF, you just add the third condition (sum range).
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Thank you!
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