¿Cómo copiar fórmulas de un libro de trabajo a otro sin crear vínculos?
Por ejemplo, si necesitas copiar fórmulas en el rango seleccionado del libro de trabajo actual a otro libro de trabajo sin crear vínculos, ¿cómo puedes hacerlo fácilmente en Excel? Aquí te compartimos tres métodos.
- Copiar fórmulas de un libro de trabajo a otro sin crear vínculos modificando las fórmulas (6 pasos)
- Copiar fórmulas de un libro de trabajo a otro sin crear vínculos convirtiendo las fórmulas en texto (3 pasos)
- Copiar fórmulas de un libro de trabajo a otro sin crear vínculos mediante Copia exacta (3 pasos)
- Copiar fórmulas de un libro de trabajo a otro sin crear vínculos usando Auto Text
Copiar fórmulas de un libro de trabajo a otro sin crear vínculos modificando las fórmulas
Para evitar que las referencias de las fórmulas cambien al copiar, podemos modificar ligeramente las fórmulas antes de copiarlas. Puedes hacerlo así:
11. Selecciona el rango en el que vas a copiar las fórmulas, en nuestro caso selecciona el Rango H1:H6, y luego haz clic en Inicio > Buscar y Reemplazar > ReemplazarConsulta la siguiente captura de pantalla:
Nota: También puedes abrir el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar presionando las teclas Ctrl + H al mismo tiempo.
22. En el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, escribe = en Buscar lo siguiente y un espacio en Reemplazar con y luego haz clic en el botón Reemplazar Todo para aplicar los cambios.
Ahora aparecerá un cuadro de diálogo de Microsoft Excel indicando cuántos reemplazos se han realizado. Simplemente haz clic en OK para cerrarlo. Luego cierra el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar.
3. Mantén seleccionado el rango, cópialo y pégalo en el libro de trabajo de destino.
4. Mantén seleccionadas las fórmulas pegadas y abre el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar haciendo clic en Inicio > Buscar y Reemplazar > Reemplazar.
55. En el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, escribe un espacio en el campo Buscar lo siguiente y = en el campo Reemplazar con y luego haz clic en el botón Reemplazar Todo para aplicar los cambios.
66. Cierra el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Excel y el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar. Ahora verás que todas las fórmulas del libro de trabajo original se han copiado exactamente en el libro de trabajo de destino. Consulta las siguientes capturas de pantalla:
Notas:
(1) Este método requiere tener abiertos tanto el libro de trabajo con las fórmulas que vas a copiar como el libro de trabajo de destino donde vas a pegar.
(2) Este método modificará las fórmulas en el libro de trabajo original. Puedes restaurar las fórmulas en el libro de trabajo original seleccionándolas y repitiendo el Paso6 y el Paso7 anteriores.
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Copiar fórmulas de un libro de trabajo a otro sin crear vínculos convirtiendo las fórmulas en texto
En realidad, podemos convertir rápidamente una fórmula en texto usando la función Convertir Fórmulas a Texto de Kutools para Excel con solo un clic. Luego, copia el texto de la fórmula a otro libro de trabajo y, finalmente, convierte el texto de la fórmula en una fórmula real utilizando la función Convertir Texto a Fórmula de Kutools para Excel.
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11. Selecciona las celdas con fórmulas que vas a copiar y haz clic en Kutools > Texto > Convertir Fórmulas a TextoConsulta la captura de pantalla a continuación:
2. Ahora las fórmulas seleccionadas se han convertido en texto. Cópialas y pégalas en el libro de trabajo de destino.
3. Mantén seleccionado el texto pegado y luego haz clic en Kutools > Texto > Convertir Texto a Fórmula para convertir el texto pegado en fórmula.
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Copiar fórmulas de un libro de trabajo a otro sin crear vínculos mediante Copia exacta
Este método presenta la utilidad Copia exacta de Kutools para Excel, que te permite copiar exactamente varias fórmulas a un nuevo libro de trabajo de manera sencilla.
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1. Selecciona el rango en el que vas a copiar las fórmulas. En nuestro caso, selecciona el Rango H1:H6 y luego haz clic en Kutools > Copia exacta.
22. En el primer cuadro de diálogo Copia exacta de fórmulas que se abre, haz clic en el botón OK para continuar.
3. Ahora se abre el segundo cuadro de diálogo Copia exacta de fórmulas, ve al libro de trabajo de destino, selecciona una celda en blanco y haz clic en el botón OK. Consulta la captura de pantalla anterior.
Notas:
(1) Si no puedes cambiar al libro de trabajo de destino, introduce la dirección de destino, por ejemplo, [Book1]Sheet1!$H$2 en el cuadro de diálogo anterior. (Book1 es el nombre del libro de trabajo de destino, Sheet1 es el nombre de la hoja de cálculo de destino, $H$2 es la celda de destino);
(2) Si tienes instalado Office Tab (Prueba gratuita) puedes cambiar fácilmente al libro de trabajo de destino haciendo clic en la pestaña.
(3) Este método requiere tener abiertos tanto el libro de trabajo con las fórmulas que vas a copiar como el libro de trabajo de destino donde vas a pegar.
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Copiar fórmulas de un libro de trabajo a otro sin crear vínculos usando Auto Text
A veces, solo quieres copiar y guardar una fórmula compleja en el libro de trabajo actual y pegarla en otros libros de trabajo en el futuro. La utilidad Auto Text de Kutools para Excel te permite copiar una fórmula como entrada de auto texto y reutilizarla en otros libros de trabajo con solo un clic.
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11. Haz clic en la celda en la que vas a copiar la fórmula y luego selecciona la fórmula en la barra de fórmulas. Consulta la siguiente captura de pantalla:
22. En el panel de Navegación, haz clic en en el extremo izquierdo del panel de Navegación para cambiar al panel de Auto Text, haz clic para seleccionar el grupo Fórmulas y luego haz clic en el botón Agregar en la parte superior. Consulta la siguiente captura de pantalla:
Consulta la siguiente captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Nuevo Auto Text que se abre, escribe un nombre para la entrada de auto texto de la fórmula y haz clic en el botón Agregar. Consulta la captura de pantalla anterior.
4. Abre o cambia al libro de trabajo de destino, selecciona una celda y luego haz clic en el auto texto de la fórmula; la fórmula se pegará en la celda seleccionada de inmediato.
El auto texto de la fórmula puede reutilizarse en cualquier momento y en cualquier libro de trabajo con solo un clic.
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Demostración: copiar fórmulas de un libro de trabajo a otro sin crear vínculos
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