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¿Cómo guardar los datos filtrados en una nueva hoja/libro en Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-03

Al copiar un rango filtrado en Excel, solo se copian las celdas visibles por defecto, y luego podemos pegarlas manualmente en una nueva hoja de cálculo. Sin embargo, la altura de fila y el ancho de columna no se conservan. Entonces, ¿cómo guardar los datos filtrados en una nueva hoja o libro mientras se mantiene simultáneamente la altura de fila y el ancho de columna en Excel? Aquí te presentaremos algunos métodos.


Guardar datos filtrados en una nueva hoja con las funciones Copiar y Pegar

Normalmente, podemos aplicar la Copiar función y Pegar función para guardar directamente los datos filtrados en una nueva hoja de cálculo o libro. Puedes hacer lo siguiente:
1. Crea una nueva hoja de cálculo haciendo clic en el Agregar botón Add button o New button en la barra de pestañas de la hoja.

Add button on the Sheet Tab ba

Notas:
(1) Presionando Shift + F11 teclas simultáneamente también puedes crear una nueva hoja de cálculo.
(2) Si vas a guardar los datos filtrados en un nuevo libro, simplemente presiona las teclas Ctrl + N simultáneamente para crear un nuevo libro.

2. Selecciona los datos filtrados y cópialos presionando las teclas Ctrl + C al mismo tiempo.

3. Ve a la nueva hoja de cálculo o libro, selecciona una celda en blanco y presiona simultáneamente las teclas Ctrl + V para pegar los datos filtrados.

Luego verás que solo los datos filtrados se han copiado y pegado en la nueva hoja/libro. Sin embargo, se pierden la altura de fila y el ancho de columna. Ver capturas de pantalla a continuación:
Only filtered data are copied and pasted into the new worksheet

Divide fácilmente un rango según criterios en una columna y guarda los rangos divididos en nuevas hojas

Kutools for Excel’s Split Data utilidad puede ayudar a los usuarios de Excel a dividir fácilmente un rango en varias hojas de cálculo basadas en criterios de una columna del rango original.


Split Data interface

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Guardar datos filtrados en una nueva hoja con la función Copiar y Mover

Si los datos filtrados son demasiado grandes para seleccionarlos y copiarlos fácilmente, y has personalizado anchos de columna y alturas de fila para muchas columnas y filas, copiar y pegar puede no ser una buena solución. En estas condiciones, deberías probar la utilidad Eliminar Filas (Visibles) y Columnas Ocultas de Kutools para Excel.

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1. Haz clic derecho en el nombre de la hoja que contiene los datos filtrados en la barra de pestañas de la hoja, y selecciona Mover o Copiar del menú contextual.
Move or Copy option from the Sheet Tab bar

Paso 2: En el cuadro de diálogo emergente Mover o Copiar, especifica un libro en la lista desplegable Mover hojas seleccionadas al libro, marca la opción Crear una copia , y haz clic en el botón Aceptar.

Nota: Para guardar los datos filtrados en una nueva hoja de cálculo, selecciona el nombre del libro actual en la Mover hojas seleccionadas al libro lista desplegable; para guardar los datos filtrados en un nuevo libro, selecciona (nuevo libro).
Move or Copy dialog box

3. Ahora entrarás en la nueva hoja/libro, haz clic en Kutools > Eliminar > Eliminar Filas (Visibles) y Columnas Ocultas, y luego en el cuadro de diálogo que aparece,

(1) Selecciona Hoja de cálculo activa en la Buscar en lista desplegable;
(2) Marca Filas opción en la Tipo de eliminación sección;
(3) Marca Filas ocultas opción en la Tipo detallado sección;
(4) Haz clic en el Aceptar botón.
Delete Hidden (Visible) Rows & Columns option on the Excel ribbon and its interface

Tomará varios minutos eliminar todas las filas ocultas si hay demasiadas filas ocultas. Al completar la eliminación, aparecerá un cuadro de diálogo indicándote cuántas filas ocultas se han eliminado, simplemente haz clic en el Aceptar botón para cerrarlo.
Dialog reminds the total number of deleted rows

Ahora verás que todos los datos filtrados se han guardado en la nueva hoja de cálculo, y todo el formato de celda, incluidas las alturas de fila y los anchos de columna, se ha mantenido.

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Demostración: Guardar datos filtrados en una nueva hoja en Excel


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