¿Cómo guardar los datos filtrados en una hoja o libro nuevo en Excel?
Al copiar un rango filtrado en Excel, de forma predeterminada solo se copian las celdas visibles, y luego podemos pegarlas manualmente en una hoja de cálculo nueva. Sin embargo, no se conservan la altura de fila ni el ancho de columna. Por lo tanto, ¿cómo guardar los datos filtrados en una hoja de cálculo nueva o en un libro distinto manteniendo al mismo tiempo la altura de fila y el ancho de columna en Excel? A continuación, le presentamos un par de métodos.
- Guarde los datos filtrados en una hoja nueva con las funciones Copiar y Pegar
- Guarde los datos filtrados en una hoja nueva con la función Copiar y Mover
Guarde los datos filtrados en una hoja nueva con las funciones Copiar y Pegar
Normalmente, podemos usar la función Copiar y la función Pegar para guardar los datos filtrados directamente en una hoja de cálculo nueva o en un libro. Siga estos pasos:
1. Cree una hoja de cálculo nueva haciendo clic en el botón Agregar
o en la pestaña Hoja de la barra de pestañas.
Notas:
(1) Al pulsar simultáneamente las teclas Mayús + F11, también puede crear una hoja de cálculo nueva.
(2) Si desea guardar los datos filtrados en un nuevo libro de trabajo, pulse simultáneamente las teclas Ctrl + N para crear un nuevo libro de trabajo.
2. Seleccione los datos filtrados y cópielos pulsando simultáneamente las teclas Ctrl + C.
3. Vaya a la hoja de cálculo nueva o al libro, seleccione una celda vacía y pulse simultáneamente las teclas Ctrl+V para pegar los datos filtrados.
A continuación, verá que solo se han copiado y pegado los datos filtrados en la nueva hoja de cálculo o libro. Sin embargo, se pierden la altura de las filas y el ancho de las columnas. Consulte las siguientes capturas de pantalla:
Divida fácilmente Rango de división según criterios de una columna y guarde Rango de división en nuevas hojas
La utilidad Dividir Datos de Kutools para Excel permite a los usuarios dividir fácilmente un rango en varias hojas de cálculo según los criterios de una columna del rango original.
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Guarde los datos filtrados en una hoja nueva con la función Copiar y Mover
Si los datos filtrados son demasiado extensos para seleccionarlos y copiarlos con facilidad, y has personalizado el ancho de columna y la altura de fila en muchas columnas y filas, copiar y pegar podría no ser la mejor solución. En estos casos, deberías probar la utilidad Eliminar filas/columnas ocultas (visibles) de Kutools para Excel.
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1. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja que contiene los datos filtrados en la pestaña Hoja de la barra de pestañas y seleccione Mover o copiar en el menú contextual.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Mover o copiar que aparece, seleccione un libro en la lista desplegable Mover las hojas seleccionadas al libro, active la opción Crear una copia y haga clic en el botón Aceptar.
Nota: Para guardar los datos filtrados en una hoja de cálculo nueva, seleccione el nombre del libro de trabajo actual en la lista desplegable Mover hojas de cálculo seleccionadas al libro; para guardar los datos filtrados en un nuevo libro de trabajo, seleccione (nuevo libro).
3. Ahora accederá a la hoja de cálculo nueva o libro; haga clic en Kutools > Eliminar > Eliminar filas/columnas ocultas (visibles) y, a continuación, en el cuadro de diálogo que se abre,
(1) Seleccione Hoja de cálculo activa en la lista desplegable Buscar en;
(2) Active la opción Filas en la sección Tipo de eliminación;
(3) Active la opción Filas ocultas en la sección Tipo detallado;
(4) Haga clic en el botón Aceptar.
La eliminación de todas las filas ocultas puede tardar varios minutos si hay muchas. Una vez finalizado el proceso, aparecerá un cuadro de diálogo indicando cuántas filas ocultas se han eliminado; simplemente haga clic en el botón Aceptarpara cerrarlo.
Ahora verá que todos los datos filtrados se han conservado en la nueva hoja de cálculo, junto con todo el formato de celdas, incluida la altura de fila y el ancho de columna.
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Demostración: Guarde datos filtrados en una hoja nueva en Excel
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