Ocultar fórmulas en Excel (Una guía completa)

Las fórmulas de Excel son herramientas poderosas para realizar cálculos y análisis de datos. Cuando una fórmula reside dentro de una celda de Excel, los usuarios pueden acceder a ella utilizando dos métodos distintos: haciendo doble clic en la celda para entrar en modo de edición o seleccionando la celda para revelar la fórmula en la barra de fórmulas.

Sin embargo, si intentas proteger tu hoja de cálculo, posiblemente debido a preocupaciones relacionadas con la confidencialidad, seguridad u otras consideraciones, descubrirás que tus fórmulas aún pueden ser accedidas utilizando los dos métodos mencionados anteriormente.

Si deseas ocultar estas fórmulas para evitar que los usuarios las vean, esta guía está diseñada para ayudarte. En este tutorial completo, te guiaremos a través de los pasos para ocultar fórmulas en Excel de manera que permanezcan invisibles, permitiéndote conservar la funcionalidad de tus fórmulas mientras las mantienes discretas.

Ocultar fórmulas fácilmente en Excel Ocultar fórmulas y mantener celdas específicas editables Usando las funciones integradas de Excel Usando Kutools para Excel Usando VBA ¿Qué pasa si quieres volver a mostrar las fórmulas? Cómo identificar celdas con fórmulas ocultas y celdas desbloqueadas

Video: Ocultar fórmulas en Excel

Ocultar fórmulas fácilmente en Excel

Aquí están los pasos para evitar que los usuarios vean las fórmulas al seleccionar una celda con fórmula. Es importante tener en cuenta que es necesario proteger la hoja de cálculo para ocultar las fórmulas, y como resultado, no se permiten cambios después de que la hoja esté protegida.

Paso 1: Selecciona las celdas que contienen las fórmulas que deseas ocultar

• Para ocultar fórmulas específicas, selecciona las celdas que contienen dichas fórmulas. Consejo: Si las fórmulas están en celdas o rangos no adyacentes, mantén presionado "Ctrl" y selecciona cada una.
• Para ocultar todas las fórmulas en la hoja de trabajo actual, navega hasta la pestaña "Inicio" y, dentro del grupo "Edición", haz clic en "Buscar y seleccionar" > "Fórmulas" para seleccionar todas las celdas con fórmulas.
• 

Paso 2: Habilita la propiedad Oculto para las celdas con fórmulas

1. Haz clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y elige "Formato de celdas" desde el menú contextual para abrir el cuadro de diálogo "Formato de celdas".
   Consejo: Alternativamente, puedes usar las teclas de acceso rápido "Ctrl" + "1".

   

2. En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", en la pestaña "Protección", marca la opción "Oculto" y haz clic en "Aceptar".

   

3. Nota: Como se indica en la sugerencia dentro de este cuadro de diálogo, ocultar fórmulas no tiene efecto hasta que protejas la hoja de cálculo. Para finalizar el proceso de ocultar las fórmulas, asegúrate de seguir el siguiente paso para proteger la hoja de cálculo.

Paso 3: Protege la hoja de cálculo

1. Ve a la pestaña "Revisar" y selecciona "Proteger hoja".

   

2. En el cuadro de diálogo "Proteger hoja", ingresa una contraseña y haz clic en "Aceptar".

   

   Consejo: En el cuadro "Permitir a todos los usuarios de esta hoja de cálculo:" puedes elegir permitir o restringir las acciones listadas marcando o desmarcando las casillas junto a cada acción.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo "Confirmar contraseña" pidiéndote que vuelvas a ingresar la contraseña. Por favor, vuelve a escribir la contraseña y haz clic en "Aceptar".
4. 

Resultado

Ahora, cuando selecciones una celda que contiene una fórmula, observarás que no se muestra ninguna fórmula en la barra de fórmulas.

Si intentas hacer doble clic en la celda, aparecerá un cuadro de diálogo en su lugar.

Ocultar fórmulas y mantener celdas específicas editables usando las funciones integradas de Excel

En esta sección, ilustraré un enfoque para ocultar fórmulas en tu hoja de cálculo mientras se conserva la capacidad de editar celdas específicas. Esto se logrará configurando las propiedades de protección de celdas y protegiendo tu hoja de cálculo de la siguiente manera:

Paso 1: Selecciona las celdas que contienen las fórmulas que deseas ocultar

• Para ocultar fórmulas específicas, selecciona las celdas que contienen dichas fórmulas. Consejo: Si las fórmulas están en celdas o rangos no adyacentes, mantén presionado "Ctrl" y selecciona cada una.
• Para ocultar todas las fórmulas en la hoja de trabajo actual, navega hasta la pestaña "Inicio" y, dentro del grupo "Edición", haz clic en "Buscar y seleccionar" > "Fórmulas" para seleccionar todas las celdas con fórmulas.
• 

Paso 2: Habilita la propiedad Oculto para las celdas con fórmulas

1. Haz clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y elige "Formato de celdas" desde el menú contextual para abrir el cuadro de diálogo "Formato de celdas".
   Consejo: Alternativamente, puedes usar las teclas de acceso rápido "Ctrl" + "1".

   

2. En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", en la pestaña "Protección", marca la opción "Oculto" y haz clic en "Aceptar".
3. 

4. Nota: Como se indica en la sugerencia dentro de este cuadro de diálogo, ocultar fórmulas no tiene efecto hasta que protejas la hoja de cálculo. Para finalizar el proceso de ocultar las fórmulas, asegúrate de seguir el siguiente paso para proteger la hoja de cálculo.

Paso 3: Deshabilita la propiedad Bloqueado para las celdas que deseas mantener editables

1. Selecciona las celdas que deseas mantener editables. Consejo: Puedes seleccionar celdas o rangos no adyacentes manteniendo presionada la tecla "Ctrl".
2. Presiona "Ctrl" + "1" para abrir el cuadro de diálogo "Formato de celdas".
3. Cambia a la pestaña "Protección", desmarca la opción "Bloqueado" y haz clic en "Aceptar".
4. 

Paso 4: Protege la hoja de cálculo

1. Ve a la pestaña "Revisar" y selecciona "Proteger hoja".

   

2. En el cuadro de diálogo "Proteger hoja", ingresa una contraseña y haz clic en "Aceptar".

   

   Consejo: En el cuadro "Permitir a todos los usuarios de esta hoja de cálculo:" puedes elegir permitir o restringir las acciones listadas marcando o desmarcando las casillas junto a cada acción.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo "Confirmar contraseña" pidiéndote que vuelvas a ingresar la contraseña. Por favor, vuelve a escribir la contraseña y haz clic en "Aceptar".
4. 

Resultado

En las celdas desbloqueadas, aún puedes ingresar valores, y las fórmulas seguirán generando resultados de cálculo mientras permanecen invisibles.

Ocultar fórmulas y mantener celdas específicas editables usando VBA

En esta sección, demostraré cómo ocultar eficientemente fórmulas de la barra de fórmulas dentro de tu hoja de cálculo y simultáneamente mantener la capacidad de editar celdas específicas usando una macro VBA.

Paso 1: Crear un nuevo módulo

1. Presiona "Alt" + "F11" para abrir el editor "Visual Basic for Applications (VBA)".
2. Haz clic en "Insertar" > "Módulo" para crear un nuevo módulo.
3. 

Paso 2: Copiar código VBA a la ventana del módulo

Copia el siguiente código VBA y pégalo en la ventana "Módulo" abierta.

Sub HideFormulasAndProtectWithEditableCells()
'Update by ExtendOffice
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xPassword As String
    xPassword = "123456" ' Replace "123456" with the actual password for protecting the sheet
    Set xWb = Application.ActiveWorkbook
    
    Set xWs = xWb.Sheets("Sheet1") ' Replace "Sheet1" with your sheet's name
    xWs.Unprotect Password:=xPassword
    For Each cell In xWs.UsedRange
        If cell.HasFormula Then
            cell.FormulaHidden = True
        End If
        cell.Locked = True
    Next cell
    
    On Error Resume Next
    Set xEditableRange = Application.InputBox("Select the range to keep editable", "Kutools for Excel", Type:=8)

    If Not xEditableRange Is Nothing Then
        xEditableRange.Locked = False
    End If
    xWs.Protect Password:=xPassword, UserInterfaceOnly:=True
End Sub

Paso 3: Ejecuta el código VBA

1. En la ventana "Módulo", presiona "F5" o haz clic en el botón para ejecutar el código pegado.
2. En el cuadro de diálogo "Selecciona el rango para mantener editable" que aparece, selecciona las celdas que deseas mantener editables y haz clic en "Aceptar".
3. 

Resultado

Ahora, con la contraseña que proporcionaste al VBA, la hoja de cálculo está protegida. Todas las fórmulas en esta hoja están ocultas, y las celdas seleccionadas son editables.

¿Qué pasa si quieres volver a mostrar las fórmulas?

Para volver a mostrar las fórmulas, simplemente desprotege tu hoja de cálculo: Ve a la pestaña "Revisar", selecciona "Desproteger hoja", ingresa la contraseña y haz clic en "Aceptar".

Cómo identificar celdas con fórmulas ocultas y celdas desbloqueadas

Cuando has realizado ajustes a los atributos ocultos o bloqueados de celdas específicas, identificar qué celdas han sido modificadas puede ser una tarea tediosa. Normalmente implica verificar individualmente el formato de cada celda utilizando el cuadro de diálogo Formato de celda de Excel.

Sin embargo, con "Kutools para Excel", puedes simplificar este proceso con un solo clic. Resalta rápidamente las celdas que han tenido sus atributos alterados, haciendo que la identificación de celdas con fórmulas ocultas y celdas desbloqueadas sea sencilla y ahorradora de tiempo.

Después de instalar Kutools para Excel, navega hasta "Kutools Plus" > "Vista de diseño" para acceder a la pestaña "Diseño de KUTOOLS". Desde allí, haz clic en "Resaltar desbloqueado" para marcar todas las celdas desbloqueadas (las celdas con el atributo bloqueado eliminado), o haz clic en "Resaltar oculto" para identificar todas las celdas con fórmulas ocultas (las celdas con el atributo oculto agregado).

Lo anterior es todo el contenido relevante relacionado con ocultar fórmulas en Excel. Espero que encuentres útil este tutorial. Si estás buscando explorar más consejos y trucos de Excel, por favor haz clic aquí para acceder a nuestra extensa colección de más de miles de tutoriales.

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