Las fórmulas de Excel son herramientas poderosas para realizar cálculos y análisis de datos. Cuando una fórmula reside dentro de una celda de Excel, los usuarios pueden acceder a ella usando dos métodos distintos: haciendo doble clic en la celda para ingresar al modo de edición o seleccionando la celda para revelar la fórmula en la barra de fórmulas.

Sin embargo, si intenta proteger su hoja de cálculo, posiblemente debido a preocupaciones relacionadas con la confidencialidad, la seguridad u otras consideraciones, descubrirá que aún se puede acceder a sus fórmulas utilizando los dos métodos antes mencionados.

Si desea ocultar estas fórmulas para evitar que los usuarios las vean, esta guía está diseñada para ayudarle. En este tutorial completo, lo guiaremos a través de los pasos para ocultar fórmulas en Excel para que permanezcan invisibles, lo que le permitirá conservar la funcionalidad de sus fórmulas mientras las mantiene discretas.

Ocultar fórmulas fácilmente en Excel Ocultar fórmulas y mantener celdas específicas editables Uso de las funciones integradas de Excel Usando Kutools para Excel Usando VBA ¿Qué pasa si quieres mostrar fórmulas? Cómo identificar celdas ocultas de fórmula y celdas desbloqueadas

Vídeo: Ocultar fórmulas en Excel

Ocultar fórmulas fácilmente en Excel

Estos son los pasos para evitar que los usuarios vean fórmulas cuando seleccionan una celda de fórmula. Es importante tener en cuenta que es necesario proteger la hoja de cálculo para ocultar las fórmulas y, como resultado, no se permiten cambios una vez protegida la hoja de cálculo.

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Paso 1: seleccione las celdas que contienen fórmulas que desea ocultar

• Para ocultar fórmulas específicas, seleccione las celdas que contienen estas fórmulas. Consejo: Si las fórmulas están en celdas o rangos no adyacentes, mantenga presionado Ctrl y seleccione cada uno.
• Para ocultar todas las fórmulas en la hoja de trabajo actual, navegue hasta el Inicio pestaña y, dentro de la Edición grupo, haga clic en Buscar y seleccionar > Fórmulas para seleccionar todas las celdas con fórmulas.
• 

Paso 2: habilite la propiedad Oculta para las celdas con fórmulas

1. Haga clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y elija Formato de celdas desde el menú contextual para abrir el Formato de celdas diálogo.
   Consejo: Alternativamente, puedes usar las teclas de acceso directo Ctrl + 1.
2. 
2. En Formato de celdas diálogo, en el Protección pestaña, verifique Oculto Y haga clic en OK.
3. 

4. Nota: Como se indica en la sugerencia dentro de este cuadro de diálogo, ocultar fórmulas no tiene ningún efecto hasta que proteja la hoja de trabajo. Para finalizar el proceso de ocultar las fórmulas, asegúrese de seguir el siguiente paso para proteger la hoja de trabajo.

Paso 3: Proteja la hoja de trabajo

1. Visite la Revisar pestaña y seleccione Hoja de protección.
2. 
2. En Hoja de protección cuadro de diálogo, introduzca una contraseña y haga clic en OK.
3. 
4. Consejo: En Permita que todos los usuarios de esta hoja de trabajo: , puede optar por permitir o restringir las acciones enumeradas marcando o desmarcando las casillas respectivas junto a cada acción.
3. La Confirmar contraseña Aparece un cuadro de diálogo que le solicita que vuelva a ingresar la contraseña. Vuelva a escribir la contraseña y haga clic OK.
4. 

Resultado

Ahora, cuando selecciona una celda que contiene una fórmula, observará que no se muestra ninguna fórmula en la barra de fórmulas.

Si intenta hacer doble clic en la celda, aparecerá un cuadro de diálogo.

Oculte fórmulas y mantenga celdas específicas editables usando las funciones integradas de Excel

En esta sección, ilustraré un método para ocultar fórmulas en su hoja de cálculo y al mismo tiempo conservar la capacidad de editar celdas específicas. Esto se logrará configurando las propiedades de protección celular y protegiendo su hoja de trabajo de la siguiente manera:

Paso 1: seleccione las celdas que contienen fórmulas que desea ocultar

• Para ocultar fórmulas específicas, seleccione las celdas que contienen estas fórmulas. Consejo: Si las fórmulas están en celdas o rangos no adyacentes, mantenga presionado Ctrl y seleccione cada uno.
• Para ocultar todas las fórmulas en la hoja de trabajo actual, navegue hasta el Inicio pestaña y, dentro de la Edición grupo, haga clic en Buscar y seleccionar > Fórmulas para seleccionar todas las celdas con fórmulas.
• 

Paso 2: habilite la propiedad Oculta para las celdas con fórmulas

1. Haga clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y elija Formato de celdas desde el menú contextual para abrir el Formato de celdas diálogo.
   Consejo: Alternativamente, puedes usar las teclas de acceso directo Ctrl + 1.
2. 
2. En Formato de celdas diálogo, en el Protección pestaña, verifique Oculto Y haga clic en OK.
3. 

4. Nota: Como se indica en la sugerencia dentro de este cuadro de diálogo, ocultar fórmulas no tiene ningún efecto hasta que proteja la hoja de trabajo. Para finalizar el proceso de ocultar las fórmulas, asegúrese de seguir el siguiente paso para proteger la hoja de trabajo.

Paso 3: deshabilite la propiedad Bloquear para las celdas que desea mantener editables

1. Seleccione las celdas que desea mantener editables. Consejo: Puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes manteniendo presionada la tecla Ctrl clave.
2. Prensa Ctrl + 1 para abrir el Formato de celdas caja de diálogo.
3. Cambie a la Protección pestaña, desmarque Cerrado Y haga clic en OK.
4. 

Paso 4: Proteja la hoja de trabajo

1. Visite la Revisar pestaña y seleccione Hoja de protección.
2. 
2. En Hoja de protección cuadro de diálogo, introduzca una contraseña y haga clic en OK.
3. 
4. Consejo: En Permita que todos los usuarios de esta hoja de trabajo: , puede optar por permitir o restringir las acciones enumeradas marcando o desmarcando las casillas respectivas junto a cada acción.
3. La Confirmar contraseña Aparece un cuadro de diálogo que le solicita que vuelva a ingresar la contraseña. Vuelva a escribir la contraseña y haga clic OK.
4. 

Resultado

En las celdas desbloqueadas, aún puede ingresar valores y las fórmulas continuarán generando resultados de cálculo sin dejar de ser invisibles.

Oculte fórmulas y mantenga celdas específicas editables usando VBA

En esta sección, demostraré cómo ocultar fórmulas de manera eficiente de la barra de fórmulas dentro de su hoja de trabajo y, simultáneamente, mantener la capacidad de editar celdas específicas usando una macro de VBA.

Paso 1: Crear un nuevo módulo

1. Prensa Alt + F11 para abrir el Visual Basic para Aplicaciones (VBA) editor.
2. Haga Clic en recuadro > Módulo para crear un nuevo módulo.
3. 

Paso 2: copie el código VBA en la ventana del módulo

Copie el siguiente código VBA y péguelo en el archivo abierto Módulo ventana.

Sub HideFormulasAndProtectWithEditableCells()
'Update by ExtendOffice
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xPassword As String
    xPassword = "123456" ' Replace "123456" with the actual password for protecting the sheet
    Set xWb = Application.ActiveWorkbook
    
    Set xWs = xWb.Sheets("Sheet1") ' Replace "Sheet1" with your sheet's name
    xWs.Unprotect Password:=xPassword
    For Each cell In xWs.UsedRange
        If cell.HasFormula Then
            cell.FormulaHidden = True
        End If
        cell.Locked = True
    Next cell
    
    On Error Resume Next
    Set xEditableRange = Application.InputBox("Select the range to keep editable", "Kutools for Excel", Type:=8)

    If Not xEditableRange Is Nothing Then
        xEditableRange.Locked = False
    End If
    xWs.Protect Password:=xPassword, UserInterfaceOnly:=True
End Sub

Paso 3: Ejecute el código VBA

1. En Módulo ventana, presione F5 o haga clic en botón para ejecutar el código pegado.
2. En Seleccione el rango para mantenerlo editable cuadro de diálogo que aparece, seleccione las celdas que desea mantener editables y haga clic en OK.
3. 

Resultado

Ahora, con la contraseña que proporcionó a VBA, la hoja de trabajo está protegida. Todas las fórmulas de esta hoja de cálculo están ocultas y las celdas seleccionadas se pueden editar.

¿Qué pasa si quieres mostrar fórmulas?

Para mostrar fórmulas, simplemente desproteja su hoja de trabajo: vaya a la Revisar seleccione Desproteger la hoja, introduzca la contraseña y haga clic en OK.

Cómo identificar celdas ocultas de fórmula y celdas desbloqueadas

Cuando haya realizado ajustes en los atributos ocultos o bloqueados de celdas específicas, identificar qué celdas se han modificado puede ser una tarea tediosa. Por lo general, implica verificar individualmente el formato de cada celda usando la herramienta de Excel. Formato de celda diálogo.

Sin embargo, con Kutools for Excel, podrás simplificar este proceso con un solo clic. Resalta rápidamente las celdas cuyos atributos han sido alterados, lo que hace que la identificación de celdas ocultas de fórmula y celdas desbloqueadas sea sencilla y ahorre tiempo.

Después de instalar Kutools for Excel, navegar a Kutools Más > Vista de diseño para acceder a el Diseño de Kutools pestaña. Desde allí, haga clic Resaltar desbloqueado para marcar todas las celdas desbloqueadas (las celdas con el atributo bloqueado eliminado), o click Resaltar oculto para identificar todas las celdas ocultas de fórmula (las celdas con el atributo oculto agregado).

Arriba está todo el contenido relevante relacionado con ocultar fórmulas en Excel. Espero que encuentres útil el tutorial. Si desea explorar más consejos y trucos de Excel, haga clic aquí. para acceder a nuestra extensa colección de más de miles de tutoriales.

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