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¿Cómo insertar rápidamente el nombre de usuario de Windows en una celda en Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-03

Al trabajar en Excel, a veces puede ser necesario insertar el nombre de usuario de Windows en las celdas. Puedes insertar el nombre de usuario uno por uno manualmente, pero aquí te muestro algunas formas mejores que te ahorrarán tiempo.

Insertar nombre de usuario en la celda con VBA

Insertar nombre de usuario u otra información del libro de trabajo en la celda con Kutools para Excel good idea3

Insertar nombre de usuario en la celda con VBA

Aquí te presento un código VBA para insertar rápidamente el nombre de usuario de Windows en un rango de celdas en Excel.

1. Presiona las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en Insertar > Módulo, luego copia y pega el siguiente código VBA en la ventana del Módulo.

VBA: Insertar nombre de usuario.

Sub Usernameincell()
    Range("A1:D5").Value = Application.UserName
End Sub

2. Haz clic en el botón Ejecutar o presiona la tecla F5 para ejecutar el código, luego el nombre de usuario se insertará en cada celda del rango A1:D5. Ver captura de pantalla:

A screenshot showing the result of inserting a Windows username into a cell range

Puedes cambiar el rango A1:D5 en el código VBA para adaptarlo a tus necesidades.

Pero si hay algún contenido en el rango especificado, este código VBA reemplazará el contenido de las celdas solo con el nombre de usuario.

En este caso, puedes optar por usar Kutools para Excel.

Insertar nombre de usuario u otra información en la celda con Kutools para Excel

Si deseas insertar el nombre de usuario de Windows, u otra información de los libros de trabajo, como el nombre del libro, el nombre de la hoja de cálculo, la ruta del libro y el nombre en una celda, pie de página o encabezado, puedes usar Insertar Información del Libro de Trabajo de Kutools para Excel.

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Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, por favor sigue los siguientes pasos:

Haz clic en Kutools Plus > Libro de Trabajo > Insertar Información del Libro de Trabajo. Ver captura de pantalla:
A screenshot showing Kutools for Excel's Insert Workbook Information feature

A screenshot showing the Insert Workbook Information dialog
A: Selecciona la información que deseas insertar.
B: Selecciona una ubicación para colocar la información insertada.
C: Para insertar encabezado o pie de página, puedes elegir colocar
la información en el centro del encabezado/pie de página, a la izquierda del encabezado/
pie de página, o a la derecha del encabezado/pie de página.

Insertar ruta y nombre del libro de trabajo en una celda

A screenshot showing inserted workbook path and name in a cell

Insertar nombre de usuario en el encabezado centrado

A screenshot showing inserted username at center header

Insertar fecha y hora actual en el pie de página derecho

A screenshot showing inserted current date and time at right footer

Haz clic aquí para conocer más detalles sobre Insertar Información del Libro de Trabajo de Kutools para Excel.

Demostración: Insertar Información del Libro de Trabajo usando Kutools

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