¿Cómo convertir una sola fila en múltiples columnas y filas en Excel?
En Excel, los usuarios a menudo encuentran situaciones en las que necesitan reorganizar una larga fila de datos en un formato más legible con múltiples columnas y filas. Esta transformación es común al trabajar con datos importados, exportados o compilados manualmente que llegan en un diseño horizontal, pero que necesitan ser analizados, procesados o presentados en una cuadrícula tabular. Por ejemplo, puede tener un conjunto de datos listado en una sola fila y desear reformatearlo en una estructura de cuadrícula, como se ilustra a continuación:
Convertir una fila de datos en un formato de tabla estructurada tiene varias ventajas: mejora la legibilidad, facilita el análisis de datos y permite el uso de una gama más amplia de herramientas de Excel, como filtros y gráficos. Dependiendo de sus requisitos específicos, Excel proporciona múltiples formas de lograr esta transformación, desde funciones integradas y fórmulas, hasta complementos dedicados y automatización a través de código VBA. En este artículo, cubriremos varios enfoques prácticos, cada uno adecuado para diferentes escenarios y preferencias del usuario.
Contenidos:
- Convertir una fila de celdas en múltiples columnas o filas con las funciones Texto en columnas y Pegado especial Transponer
- Convertir una sola fila en múltiples columnas y filas con Transformar rango
- Convertir una sola fila en múltiples columnas y filas con una fórmula ÍNDICE de Excel
- Convertir una sola fila en múltiples columnas y filas con código VBA
Convertir una fila de celdas en múltiples columnas o filas con las funciones Texto en columnas y Pegado especial Transponer
Excel proporciona las funciones Texto en columnas y Pegado especial (Transponer) para la reorganización básica de datos. Estas opciones son útiles si sus datos están confinados a una sola celda o necesitan una reestructuración simple.
1. Seleccione la celda que necesita convertir y haga clic en Datos > Texto en columnas. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo que aparece, primero elija la opción Delimitado, luego haga clic en Siguiente. En el siguiente paso, seleccione Espacio (o el delimitador real que usa su dato) bajo la sección Delimitadores. Ver captura de pantalla:
3. Haga clic en Finalizar. Su celda única se dividirá en múltiples columnas según el delimitador especificado. Es posible que desee ajustar el ancho de las columnas para mejorar la visibilidad. Ver capturas de pantalla:
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Nota: Si desea convertir aún más esos valores de columna en múltiples filas:
- Seleccione los valores en las nuevas columnas, presione Ctrl + C para copiar.
- Haga clic derecho en la celda donde desea comenzar los datos transpuestos y elija Pegado especial > Transponer. Ver capturas de pantalla:
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Este enfoque es sencillo para transformaciones simples y cuando la cantidad es manejable. Sin embargo, es más adecuado para casos donde los datos iniciales están en una sola celda. Si tiene una sola fila (no solo una celda) de datos para reorganizar en una cuadrícula de múltiples columnas y filas, estas funciones no son suficientes por sí mismas, y se requeriría más ajuste manual. Para necesidades más avanzadas, continúe con las siguientes soluciones.
Convertir una sola fila en múltiples columnas y filas con Transformar rango
Si tiene Kutools para Excel instalado, puede aprovechar la herramienta Transformar rango. Esta función le permite convertir directamente diseños de datos de una sola fila o columna en rangos de múltiples filas y columnas, todo en unos pocos clics. Es especialmente útil para manejar grandes conjuntos de datos y minimiza la necesidad de copiar manualmente o usar fórmulas complejas.
Después de instalar gratis Kutools para Excel, siga estos pasos:
1. Seleccione la fila única que desea convertir, luego navegue a Kutools > Rango > Transformar rango. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Transformar rango, seleccione Fila única a rango. En el área Columnas por registro, especifique cuántas columnas desea que contenga cada fila del resultado. Puede establecer este número según su diseño preferido o los requisitos de su informe. Ver captura de pantalla:
Consejos:
- El "Valor fijo" para las columnas determina cuántos elementos contendrá cada nueva fila. Por ejemplo, si tiene una sola fila de 18 valores y establece columnas por registro en 6, sus datos se reorganizarán en 3 filas de 6 columnas cada una.
- Si la longitud de su fila no se divide uniformemente, la última fila puede tener menos columnas de las especificadas.
3. Haga clic en Aceptar. Un cuadro de diálogo le pedirá que seleccione una celda de destino para el resultado transformado. Elija una celda fuera de su rango original para evitar sobrescribir datos.
4. Haga clic en Aceptar nuevamente. Su fila única ahora se convertirá en un rango ordenado con múltiples filas y columnas. Vea el resultado a continuación:
Notas:
- Esta función también funciona en reversa, permitiéndole comprimir rangos de múltiples columnas/filas en una sola fila o columna si es necesario. Haga clic aquí para obtener más información sobre Transformar rango.
- Asegúrese de hacer una copia de seguridad de sus datos u operar en una copia, especialmente si sus rangos de origen o destino pueden superponerse.
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Convertir una sola fila en múltiples columnas y filas con una fórmula ÍNDICE de Excel
Si prefiere un enfoque basado en fórmulas—ideal para usuarios que prefieren no usar complementos o desean automatizar con fórmulas de hoja de cálculo—la función ÍNDICE de Excel, a menudo combinada con SECUENCIA (disponible en Microsoft 365 y versiones más recientes), le permite remodelar una sola fila en un rango bidimensional de manera eficiente.
Este método ayuda a mantener un vínculo dinámico entre sus datos originales y la salida: cualquier cambio en su fila original se refleja automáticamente en la salida de múltiples filas y columnas.
Ejemplo de escenario: Supongamos que sus datos están en la fila 1, desde la celda A1 hasta R1 (un total de 18 elementos), y desea organizarlos en 6 columnas y 3 filas.
1. Seleccione la celda superior izquierda de su rango de salida deseado (por ejemplo, celda A3).
2. Introduzca la siguiente fórmula en la celda A3:
=INDEX($A$1:$R$1, SEQUENCE(3,6))Explicación de los parámetros: El rango $A$1:$R$1 es su fila original. 6 es el número de columnas para cada fila de la salida. Ajuste estos según sea necesario.
Esto llenará automáticamente una cuadrícula de 3x6 (funciona solo en Excel habilitado para matrices dinámicas).
Limitaciones: Para conjuntos de datos muy grandes, necesidades complejas de reorganización o cuando se requiere un orden personalizado, un enfoque basado en fórmulas puede volverse voluminoso o difícil de manejar. En tales casos, considere la automatización con VBA (vea a continuación).
Convertir una sola fila en múltiples columnas y filas con código VBA
Para una automatización completa y más control, puede usar una macro VBA para convertir una sola fila en una cuadrícula personalizada de columnas y filas. Este enfoque es eficiente para tareas repetitivas y grandes conjuntos de datos, y se puede personalizar fácilmente para diferentes tamaños de salida.
Caso de uso típico: Tiene una sola fila con una longitud variable, desea dividirla en un número definido de columnas por fila (por ejemplo, cada 6 valores se convierten en una nueva fila), y quiere evitar transformaciones manuales o basadas en fórmulas.
Instrucciones:
1. Abra Excel y presione Alt + F11 para iniciar el editor VBA.
2. En el editor VBA, haga clic en Insertar > Módulo, y pegue el siguiente código en la ventana del módulo:
Sub RowToMultiRowCol()
Dim inputRng As Range
Dim outputCell As Range
Dim nCols As Integer
Dim nData As Integer
Dim i As Integer
Dim r As Integer
Dim c As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set inputRng = Application.InputBox("Select the single row to convert", xTitleId, "", Type:=8)
Set outputCell = Application.InputBox("Select the top-left cell for the result", xTitleId, "", Type:=8)
nCols = Application.InputBox("Number of columns per row:", xTitleId, "6", Type:=1)
On Error GoTo 0
If inputRng Is Nothing Or outputCell Is Nothing Or nCols <= 0 Then Exit Sub
nData = inputRng.Columns.Count
For i = 1 To nData
r = Int((i - 1) / nCols)
c = ((i - 1) Mod nCols)
outputCell.Offset(r, c).Value = inputRng.Cells(1, i).Value
Next i
End Sub3. Cierre el editor VBA. En Excel, vaya a Herramientas de desarrollo > Macros, seleccione FilaAMultiFilaCol, y haga clic en Ejecutar.
4. La macro le pedirá que:
- Seleccione el rango de fila única que se transformará.
- Elija la celda superior izquierda donde desea que aparezca la salida (asegúrese de que este rango no se superponga con su entrada).
- Introduzca el número deseado de columnas por fila (por ejemplo, 6 para organizar en múltiples filas de 6 columnas cada una).
La macro llenará rápidamente y de manera eficiente su área de salida con los datos reorganizados.
Ventajas: Proporciona una operación rápida de un solo clic y flexibilidad en la definición de la forma de salida. Adecuado para escenarios complejos, grandes conjuntos de datos y cuando se requiere un uso frecuente.
Consejos: Siempre guarde su libro antes de ejecutar macros, ya que las acciones de VBA no se pueden deshacer.
Demostración: Transponer rango
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