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¿Cómo alternar la visibilidad de columnas con un botón en Excel?

Author Siluvia Last modified

Esta guía demuestra cómo crear un botón en Excel que alterne la visibilidad de columnas específicas, facilitando la gestión y organización de sus datos.

Usa un botón para alternar la visibilidad de columnas con un botón de alternancia
Usa un botón para alternar la visibilidad de columnas con Kutools para Excel


Usa un botón para alternar la visibilidad de columnas con un botón de alternancia

Puedes crear un botón de alternancia para mostrar u ocultar columnas al hacer clic en él. Por favor, sigue los siguientes pasos.

1. Haz clic en Desarrollador > Insertar > Botón de Alternancia (Control ActiveX). Ver captura de pantalla:

A screenshot of the Insert menu showing the Toggle Button (ActiveX Control) in Excel

Nota: Si no ves la pestaña Desarrollador en la cinta, haz clic en mostrar/visualizar pestaña de desarrollador en Excel para saber cómo habilitarla.

2. Dibuja un botón de alternancia en la hoja de trabajo. Haz clic derecho sobre él y luego selecciona Ver Código desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

A screenshot showing the right-click menu with the View Code option selected in Excel

3. En la ventana abierta de Microsoft Visual Basic Applications, reemplaza todo el contenido en la ventana de código con el siguiente código VBA.

Código VBA: botón para mostrar u ocultar columnas

Private Sub ToggleButton1_Click()
Dim xAddress As String
xAddress = "F:G"
If ToggleButton1.Value Then
    Application.ActiveSheet.Columns(xAddress).Hidden = True
Else
    Application.ActiveSheet.Columns(xAddress).Hidden = False
End If
End Sub

Nota: “F:G” en el código significa que las columnas F:G se mostrarán u ocultarán cuando se ejecute el código. Por favor, cámbialas según tus necesidades.

4. Presiona simultáneamente las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic Applications.

5. Desactiva el Modo Diseño haciendo clic en Desarrollador > Modo Diseño.

A screenshot showing the Design Mode button on the Developer tab in Excel

Ahora, cuando haces clic en el botón de alternancia, las columnas especificadas se ocultan inmediatamente.

A screenshot showing columns F:G hidden after clicking the toggle button

Al hacer clic nuevamente, las columnas se muestran.

A screenshot showing columns F:G displayed after clicking the toggle button again


Usa un botón para alternar la visibilidad de columnas con Kutools para Excel

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2. Cambia al panel Lista de Columnas, y luego puedes hacer clic en el botón Presione el botón para mostrar las columnas ocultas. Suelte para ocultarlas nuevamente para mostrar/ocultar columnas en la hoja de trabajo actual.

A screenshot of the Column List pane in Excel with the toggle visibility button highlighted

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