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¿Cómo usar el botón para mostrar ocultar columnas en Excel?

Este artículo le mostrará los métodos para crear y usar el botón para mostrar y ocultar columnas en Excel.

Use el botón para mostrar ocultar columnas con el botón Alternar
Use el botón para mostrar ocultar columnas con Kutools para Excel


Use el botón para mostrar ocultar columnas con el botón Alternar

Puede crear un botón Alternar para mostrar columnas ocultas haciendo clic en él. Haz lo siguiente.

1. Hacer clic Desarrollador > recuadro > Botón de alternancia (control ActiveX). Ver captura de pantalla:

Nota:: Si no ve el Desarrollador pestaña en la cinta, haga clic en mostrar / mostrar la pestaña del desarrollador en Excel para saber cómo habilitarlo.

2. Dibuje un botón Alternar en la hoja de trabajo. Haga clic derecho en él y luego seleccione Ver código desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

3. En el abierto Aplicaciones de Microsoft Visual Basic ventana, reemplace todo el contenido en la ventana de código con el siguiente código VBA.

Código VBA: botón para mostrar ocultar columnas

Private Sub ToggleButton1_Click()
Dim xAddress As String
xAddress = "F:G"
If ToggleButton1.Value Then
    Application.ActiveSheet.Columns(xAddress).Hidden = True
Else
    Application.ActiveSheet.Columns(xAddress).Hidden = False
End If
End Sub

Nota:: "F: G" en el código significa que las columnas F: G se mostrarán y ocultarán mientras se ejecuta el código. Modifíquelos según sus necesidades.

4. Prensa otro + Q teclas simultáneamente para cerrar el Aplicaciones de Microsoft Visual Basic ventana.

5. Apaga el Modo de diseño con hacer clic Desarrollador > Modo de diseño.

Ahora, cuando hace clic en el botón de alternancia, las columnas especificadas se ocultan inmediatamente.

Al hacer clic en él nuevamente, se muestran las columnas.


Use el botón para mostrar ocultar columnas con Kutools para Excel

Si ya tiene columnas ocultas en su hoja de trabajo, Kutools for Excel, Alternar para mostrar / ocultar todas las columnas ocultas La utilidad puede ayudarlo a mostrarlos y ocultarlos rápidamente con un solo clic.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor descargarlo e instalarlo en primer lugar.

1. Hacer clic Kutools > La navegación

2. Cambie a Lista de columnas panel, y luego puede hacer clic en el Alternar para mostrar / ocultar todas las columnas ocultas para mostrar / ocultar columnas en la hoja de trabajo actual.

  Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.


Use el botón para mostrar ocultar columnas con Kutools para Excel


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    Aidenn · 2 months ago
    I tried the formula on 3 buttons. The problem is they hide and unhide according to the sequenced they are inputted in the code. Is there anyway that I can click any button that will show/hide the columns not in sequence?
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    Liz · 3 years ago
    Adding to Ryan's comment, how about hiding a column based on the value of a cell? Basically making the xAdress an IF-function and not a predetermined range of columns.
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      crystal · 3 years ago
      Dear Liz,

      Thank you for your comment!

      VBA code in this tutorial can help you hiding specified columns based on the value of a cell. Please follow the below hyperlink to know more details.
      https://www.extendoffice.com/documents/excel/2682-excel-hide-columns-based-on-dropdown-list.html
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    Ryan · 3 years ago
    Hi there, How would you change it to select a bunch of non-adjacent cells?
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      crystal · 3 years ago
      Dear Ryan,

      If you need to select a bunch of non-adjacent cells (every selected cell is interval of X cell) as below screenshot shown, please try the Select Interval Rows & Columns utility of Kutools for Excel.

      You can also follow this link to know more about this feature. Thank you!
      https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-select-interval-rows-or-columns.html
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      crystal · 3 years ago
      Dear Ryan,

      About the bunch of non-adjacent cells you need to select, can you provide a screenshot to show where they locating in your worksheet?
      Thank you for your comment.
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    Syed · 4 years ago
    This was very helpful, thanks!