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¿Cómo usar el botón para mostrar ocultar columnas en Excel?

Este artículo le mostrará los métodos para crear y usar el botón para mostrar y ocultar columnas en Excel.

Use el botón para mostrar ocultar columnas con el botón Alternar
Use el botón para mostrar ocultar columnas con Kutools para Excel


Use el botón para mostrar ocultar columnas con el botón Alternar

Puede crear un botón Alternar para mostrar columnas ocultas haciendo clic en él. Haz lo siguiente.

1. Hacer clic en Developer > recuadro > Botón de alternancia (control ActiveX). Ver captura de pantalla:

Note: Si no ve el Developer pestaña en la cinta, haga clic en mostrar / mostrar la pestaña del desarrollador en Excel para saber cómo habilitarlo.

2. Dibuje un botón Alternar en la hoja de trabajo. Haga clic derecho en él y luego seleccione Ver código desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

3. En el abierto Aplicaciones de Microsoft Visual Basic ventana, reemplace todo el contenido en la ventana de código con el siguiente código VBA.

Código VBA: botón para mostrar ocultar columnas

Private Sub ToggleButton1_Click()
Dim xAddress As String
xAddress = "F:G"
If ToggleButton1.Value Then
    Application.ActiveSheet.Columns(xAddress).Hidden = True
Else
    Application.ActiveSheet.Columns(xAddress).Hidden = False
End If
End Sub

Note: "F: G" en el código significa que las columnas F: G se mostrarán y ocultarán mientras se ejecuta el código. Modifíquelos según sus necesidades.

4. Prensa otro + Q teclas simultáneamente para cerrar el Aplicaciones de Microsoft Visual Basic ventana.

5. Apaga el Modo de diseño con hacer clic Developer > Modo de diseño.

Ahora, cuando hace clic en el botón de alternancia, las columnas especificadas se ocultan inmediatamente.

Al hacer clic en él nuevamente, se muestran las columnas.


Use el botón para mostrar ocultar columnas con Kutools para Excel

Si ya tiene columnas ocultas en su hoja de trabajo, Kutools for Excel, Alternar para mostrar / ocultar todas las columnas ocultas La utilidad puede ayudarlo a mostrarlos y ocultarlos rápidamente con un solo clic.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor descargarlo e instalarlo en primer lugar.

1. Hacer clic en Kutools > La navegación

2. Cambie a Lista de columnas panel, y luego puede hacer clic en el Alternar para mostrar / ocultar todas las columnas ocultas para mostrar / ocultar columnas en la hoja de trabajo actual.

  Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.


Use el botón para mostrar ocultar columnas con Kutools para Excel

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Comments (17)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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Hello, I hope you are well.
If you can help me... I'd appreciate it. I would like to include an image in the button, would it be possible to place it directly in this code?
Rated 4 out of 5
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Hi Eliza,

You can add a picture to a Toggle Button using its "Picture" property. Here's how to do it:
Right click the button and select Properties, in the Properties dialog box, go to the Categoried tab, look for the "Picture" property, click the ellipsis (...) next to the "Picture" property to open the file dialog and then you can select the picture you want.
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Hi, Crystal
It doesn't work perfectly as I wanted, I had already tried... But I managed to do it another way. Thanks for the help! :)
Your content is very educational and helps many people, keep it up.
Rated 5 out of 5
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Olá, espero que você esteja bem.
Se conseguir me ajudar.. agradeço. Gostaria de incluir uma imagem no botão, seria possível colocar diretamente nesse código?
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Hi what is the code to hide rows instead of columns
Thanks
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Hi Andy,
This VBA code can help. Please give it a try. Thank you.
You need to change the row number in the xAddress line to the rows you want to hide.
Private Sub ToggleButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20230915
Dim xAddress As String
xAddress = "5:10"
If ToggleButton1.Value Then
    Application.ActiveSheet.Rows(xAddress).Hidden = True
Else
    Application.ActiveSheet.Rows(xAddress).Hidden = False
End If
End Sub
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Bonjour,

Top cela fonctionne bien !!

Cependant dans mon cas de figure je masque plusieurs groupes de colonnes ( ex : un bouton 1 pour masquer les colonnes D:E et un bouton 2 pour masquer les colonnes I:K). Comment faire pour que je puisse masquer un groupe de colonnes de façon indépendante et que je ne sois pas obligé d'activer le bouton 1 afin de pouvoir activer le bouton 2 ?

Je débute merci d'avance :)
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Great written tutorial, but how do I create this button on a shared Excel sheet?
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Hi Madison Taylor Delgado,
Are your workbooks shared on OneDrive or other applications? I am not able to solve this problem yet. Sorry for that.
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Bom dia!

Eu gostaria de ajuda com um código para Control ActiveX onde eu pudesse selecionar colunas intercaladas.

Obrigado
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I tried the formula on 3 buttons. The problem is they hide and unhide according to the sequenced they are inputted in the code. Is there anyway that I can click any button that will show/hide the columns not in sequence?
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Adding to Ryan's comment, how about hiding a column based on the value of a cell? Basically making the xAdress an IF-function and not a predetermined range of columns.
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Dear Liz,

Thank you for your comment!

VBA code in this tutorial can help you hiding specified columns based on the value of a cell. Please follow the below hyperlink to know more details.
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2682-excel-hide-columns-based-on-dropdown-list.html
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Hi there, How would you change it to select a bunch of non-adjacent cells?
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Dear Ryan,

If you need to select a bunch of non-adjacent cells (every selected cell is interval of X cell) as below screenshot shown, please try the Select Interval Rows & Columns utility of Kutools for Excel.

You can also follow this link to know more about this feature. Thank you!
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-select-interval-rows-or-columns.html
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Dear Ryan,

About the bunch of non-adjacent cells you need to select, can you provide a screenshot to show where they locating in your worksheet?
Thank you for your comment.
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This was very helpful, thanks!
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