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¿Cómo guardar y aplicar formatos de número personalizados en Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-03

A veces, es posible que formatee un número con un estilo personalizado en Excel, por ejemplo, dar formato al número 973020000 como $973.02 M, y luego desee guardar estos formatos de número personalizados para usarlos en el futuro. ¿Tiene alguna idea sobre cómo guardarlos y aplicarlos más tarde en Excel? En este artículo, le proporcionamos dos métodos.


Guardar y aplicar formatos de número personalizados dentro de un libro de trabajo

Puede guardar y aplicar un formato de número personalizado dentro de un libro de trabajo fácilmente de la siguiente manera:

Guardar formatos de número personalizados en un libro de trabajo

Paso 1: Seleccione una celda numérica, haga clic derecho y seleccione Formato de celdas del menú contextual.
right click the cell and select Format Cells

Paso 2: En el cuadro de diálogo Formato de celdas que aparece, vaya a la pestaña Número, haga clic para resaltar Personalizado en el cuadro Categoría, escriba el código de formato personalizado en el cuadro Tipo y haga clic en el botón Aceptar . Vea la captura de pantalla a continuación:

En nuestro caso, escribimos el código de formato $#.##,," M"; en el tipo cuadro que formateará los números como moneda y los mostrará en millones.
specify the custom format in the dialog box

Hasta ahora, el código de formato personalizado está guardado en el libro de trabajo actual. Y puede aplicar este formato personalizado a cualquier celda de cualquier hoja de cálculo en este libro.

Aplicar formatos personalizados guardados a otros rangos en este libro

Cuando desee aplicar este formato de número personalizado a otros rangos en el futuro, puede hacer clic derecho en el rango y seleccionar Formato de celdas del menú contextual.
right click the range and select Format Cells

Luego, en el cuadro de diálogo Formato de celdas que se abre, vaya a Número pestaña, haga clic para resaltar el Personalizado en el Categoría cuadro, y luego haga clic para resaltar el código de formato personalizado que creamos anteriormente en el Tipo cuadro (en nuestro caso, haga clic para resaltar el $#.##,," M"; ), y haga clic en el Aceptar botón.
specify the custom format in the dialog box

Luego puede ver que todos los números en el rango seleccionado se formatean al formato personalizado de inmediato.
all numbers in the selected range are formatted to the custom format

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Guardar y aplicar formatos de número personalizados en todos los libros de trabajo

El primer método solo puede guardar formatos de número personalizados en un libro de trabajo. Si desea guardar y aplicar formatos de número personalizados en todos los libros de trabajo, puede probar la utilidad AutoTexto de Kutools para Excel.

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Guardar un formato de número personalizado en el panel de AutoTexto

Paso 1: Seleccione una celda numérica, haga clic derecho y seleccione Formato de celdas del menú contextual.
right click and select Format Cells

Paso 2: En el cuadro de diálogo Formato de celdas que se abre, vaya a Número pestaña, haga clic para resaltar el Personalizado en el Categoría cuadro, escriba el código de formato personalizado en el Tipo cuadro, y haga clic en el Aceptar botón. Vea la captura de pantalla a continuación:
specify the cell format in the dialog box

Paso 3: Mantenga seleccionada la celda formateada, haga clic en el auto text button botón en el extremo izquierdo del Panel de navegación, y luego haga clic en el Agregar botón add button como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
add the selected cell into the auto text

Paso 4: En el cuadro de diálogo Nuevo AutoTexto que aparece, escriba un nombre para la nueva entrada en el Nombre cuadro, especifique un grupo desde Grupo lista desplegable, y haga clic en el Agregar botón.
type a name for the new entry and specify a group

Ahora el número con formato de número personalizado se ha agregado como entrada de AutoTexto, y puede insertarlo en cualquier libro de trabajo en cualquier momento.

Aplicar formatos personalizados a rangos en cualquier libro de trabajo

Por ejemplo, si desea aplicar el formato de número personalizado a otro libro de trabajo, puede hacer lo siguiente:

Paso 1: Active el panel AutoTexto haciendo clic en el auto text button botón en el Panel de navegación, y haga clic en la entrada con formato de número personalizado para insertarla en la celda activa. Vea la captura de pantalla:
click the entry with custom number format to insert it into the active cell

Paso 2: Vaya al Portapapeles grupo en la Inicio pestaña, haga clic en el Pintor de formato Format Painter button para copiar el formato de número personalizado, y luego aplique el formato al rango especificado seleccionando el rango.

Luego, el rango especificado se formatea con el formato de número personalizado de inmediato.

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Demostración: guardar y aplicar formatos de número personalizados en Excel

 

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