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¿Cómo guardar y aplicar formatos de número personalizados en Excel?

AutorKelly Fecha de modificación

A veces, es posible que aplique un formato personalizado a un número en Excel —por ejemplo, darle al número 973020000 el formato $973,02 M— y luego desee guardar ese formato numérico personalizado para usarlo más adelante. ¿Se le ocurre alguna manera de guardarlo y aplicarlo posteriormente en Excel? En este artículo, le presentamos dos métodos.

Guardar y aplicar formatos de número personalizados dentro de un libro

Puede guardar y aplicar un formato de número personalizado dentro de un libro fácilmente como se indica a continuación:

Guardar formatos de número personalizados en un libro

Paso 1: Seleccione una celda con un número, haga clic con el botón derecho y elija Establecer formato de celda en el menú contextual.
haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Formato de celdas

Paso 2: En el cuadro de diálogo emergente Establecer formato de celda, vaya a la pestaña Número, haga clic para resaltar Personalizada en el cuadro Categoría, introduzca el código de formato personalizado en el cuadro Tipo y haga clic en el botón Aceptar. Vea la siguiente captura de pantalla:

En nuestro caso, escribimos el código de formato $#.##,,« M»; en el cuadro Tipo, que dará formato a los números como moneda y los mostrará en millones.
especifique el formato personalizado en el cuadro de diálogo

Hasta ahora, el código Formato personalizado se ha guardado en Libro de trabajo actual. Y puede aplicar este Formato personalizado a cualquier celda de cualquier hoja de este libro.

Aplicar el Formato personalizado guardado a otros rangos de este libro

Cuando quiera aplicar este formato de número personalizado a otros rangos en el futuro, haga clic con el botón derecho en el rango y seleccione Establecer formato de celda en el menú contextual.
haga clic con el botón derecho en el rango y seleccione Formato de celdas

A continuación, en el cuadro de diálogo Establecer formato de celda que se abre, vaya a la pestaña Número, haga clic para resaltar Personalizada en el cuadro Categoría y, a continuación, haga clic para resaltar el código de formato personalizado que creamos anteriormente en el cuadro Tipo(en nuestro caso, haga clic para resaltar)$#.##,,« M»;) y pulse el botón Aceptar.
especifique el formato personalizado en el cuadro de diálogo

Entonces podrá ver que todos los números del Seleccionar rango se formatean al Formato personalizado de inmediato.
todos los números del rango seleccionado se formatean con el formato personalizado

una captura de pantalla de kutools for excel ia

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Guardar y aplicar formatos de número personalizados en todos los libros

El primer método solo permite guardar formatos de número personalizados en un libro. Si desea guardar y aplicar formatos de número personalizados en todos los libros, puede probar la utilidad Texto automático de Kutools para Excel.

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Guardar un formato de número personalizado en el panel Texto automático

Paso 1: Seleccione una celda con un número, haga clic con el botón derecho y elija Establecer formato de celda en el menú contextual.
haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de celdas

Paso 2: En el cuadro de diálogo Establecer formato de celda que se abre, vaya a la pestaña Número, haga clic para resaltar Personalizada en el cuadro Categoría, escriba el código de formato personalizado en el cuadro Tipo y haga clic en el botón Aceptar. Vea la siguiente captura de pantalla:
especifique el formato de celda en el cuadro de diálogo

Paso 3: Siga seleccionando la celda con formato, haga clic en el botón botón de texto automáticosituado en el extremo izquierdo de Navegación y, a continuación, haga clic en el botón Agregarbotón Agregarcomo se muestra en la siguiente captura de pantalla:
agregue la celda seleccionada al texto automático

Paso 4: En el cuadro de diálogo emergente Nuevo AutoTexto, escriba un nombre para la nueva entrada en el cuadro Nombre, especifique un grupo en la lista desplegable Grupo y haga clic en el botón Agregar.
escriba un nombre para la nueva entrada y especifique un grupo

Ahora el número con formato de número personalizado se ha agregado como entrada de Texto automático y puede insertarlo en cualquier libro en cualquier momento.

Aplicar Formato personalizado a rangos en cualquier libro

Por ejemplo, si desea aplicar el formato de número personalizado a otro libro, puede proceder como se indica a continuación:

Paso 1: Active el panel de Texto automático haciendo clic en el botón botón de texto automáticode Navegación y, a continuación, haga clic en la entrada con el formato de número personalizado para insertarla en la celda activa. Vea la captura de pantalla:
haga clic en la entrada con formato numérico personalizado para insertarla en la celda activa

Paso 2: Vaya al grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en el Pintor de formato botón Copiar formato para copiar el formato de número personalizado y, a continuación, aplíquelo al rango limitado seleccionándolo.

Entonces el Rango limitado se formatea inmediatamente con el formato de número personalizado.

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Demostración: guardar y aplicar formatos de número personalizados en Excel

 

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