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¿Cómo ocultar filas según el valor de la celda en Excel?

Supongamos que tiene un rango de datos y desea ocultar las filas según el valor de una columna, por ejemplo, si el valor de la celda de la columna es menor que 3000, oculte la fila de la celda como se muestra a continuación.


En Excel, puede usar la función de filtro para filtrar y ocultar las filas según el valor de la celda.

1. Seleccione los datos que desea filtrar y haga clic en Datos > Filtrar. Ver captura de pantalla:

doc ocultar filas según el valor 2

2. Luego haga clic en la flecha hacia abajo para mostrar la lista desplegable de filtros y haga clic en Filtros de números (o filtros de texto) > Mas grande que (puede elegir otro criterio que necesite en el submenú). Ver captura de pantalla:

doc ocultar filas según el valor 3

3. En el cuadro de diálogo emergente, escriba el criterio en el cuadro de texto junto a es mayor que. Ver captura de pantalla:

doc ocultar filas según el valor 4

4. Hacer clic en OK. Ahora solo se muestran los datos superiores a 3000 y se ocultan las filas cuyos datos son inferiores a 3000.

doc ocultar filas según el valor 5


Además, si está interesado en el código VBA, aquí puedo introducir un código VBA para ocultar filas según el valor de la celda.

1. Prensa Alt + F11 claves para habilitar Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Luego haga clic recuadro > Módulo para abrir una nueva Módulo ventana y pegue debajo del código VBA en ella.

VBA: Ocultar filas según el valor de la celda.

Sub HideRow()
'Updateby20150618
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xNumber As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xNumber = Application.InputBox("Number", xTitleId, "", Type:=1)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value < xNumber
Next
End Sub

3. Luego presione F5 para ejecutar el VBA, luego seleccione el rango de datos en el que desea ocultar las filas en el cuadro de diálogo emergente (excluyendo los encabezados). Ver captura de pantalla:

doc ocultar filas según el valor 6

4. Hacer clic en OKy escriba el número de criterio en el segundo cuadro de diálogo. Ver captura de pantalla:

doc ocultar filas según el valor 7

5. Hacer clic en OK. Ahora se ocultan las filas cuyos datos son inferiores a 3000.

Consejo: Si desea ocultar filas superiores a 3000, simplemente cambie Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value <xNumber a Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value> xNumber, o si desea ocultar filas cuyos datos son iguales a 3000, cambie a Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value = xNumber.


Seleccione celdas rápidamente según los criterios en Excel

Con Kutools para Excel Seleccionar celdas específicas, puede seleccionar celdas en función de uno o dos criterios una vez. 
doc seleccionar celdas específicas
 
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SI no desea habilitar la función de filtro, ni para VBA, aquí le presento una herramienta útil: Seleccionar celdas específicas of Kutools for Excel para seleccionar rápidamente filas enteras según el valor de la celda, luego puede ocultarlas.

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Propina. Si desea tener una prueba gratuita de la función Extraer texto, por favor vaya a probar gratis Kutools para Excel primero, y luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.

1. Seleccione el rango de datos y haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas específicas. Ver captura de pantalla:

doc ocultar filas según el valor 14

2. En el Seleccionar celdas específicas diálogo, comprobar Fila completa bajo Tipo de selección sección, luego seleccione el criterio que necesita de Tipo específico lista, luego escriba el número o texto en el cuadro de texto. Ver captura de pantalla:

doc ocultar filas según el valor 9

3. Hacer clic en Ok > OK para cerrar los diálogos. Ahora se seleccionan las filas cuyos datos son menores que 3000, y solo necesita hacer clic derecho en el encabezado de la fila para mostrar el menú contextual y hacer clic en Ocultar. Ver captura de pantalla:
doc ocultar filas según el valor 10

Ahora se ocultan las filas cuyos datos son inferiores a 3000.

doc ocultar filas según el valor 11

Consejo:

1. Si desea ocultar filas que incluyen un cierto valor, puede seleccionar contiene y escriba el valor determinado en el cuadro de texto.

doc ocultar filas según el valor 12

2. Si desea ocultar filas que incluyen un valor mayor que pero menor que valores, puede seleccionar Más que y Menos que, luego escriba los valores en el cuadro dos y marque Y .

doc ocultar filas según el valor 13

Con Kutools para Excel Seleccionar celdas específicas utilidad, puede identificar la ubicación de celdas específicas, seleccionar filas o columnas enteras según el valor de la celda, etc. Haga clic aquí para saber más sobre esta utilidad.

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Comments (17)
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Yes, "Entire Row" is selected.
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All rows remain selected without using Kutools. As soon as I use Kutools and select header row, all other rows but the header row de-select.
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Are you sure check the Entire row option in the dialog? If you check cell option, the selected cells will be unselected when you right click at one row.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-select-specific-cell-1.png
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Hi - I'm using a newer Lenovo PC with Windows 10 Professional and Microsoft 365 Apps for business. Excel Version 2210 (Build 15726.20202 Click-to-Run).
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I have tried the operation in the same version with you, there is no any problem. Could you try to manually select several rows (without using Kutools for Excel), then right click at one row header, see all rows are remained selecting?
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I have done exactly what you've demonstrated. However, when I right-click on the row header, all other rows become de-selected and only that one row remains selected to be hidden or deleted. No matter what I do, the other rows do not stay selected when right-clicking on the header. I'm at a loss to know what to do now.
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I am so sorry for that. Could you tell me what Excel version and system you use?
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Hello,

That is exactly what I've been doing, however, it only hides the row on which I have clicked the row header. All other selected rows remain unhidden, and are deselected at the same time. I will try it again following your gif exactly. Thanks for your reply.
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I'm using Kutools to select entire rows based on a value, and it does select all the rows with that value. However, when I right-click on the row header and click on "Hide" in the menu, only that row is hidden and the rest that were selected become de-selected. It appears I still have to hide each row one at a time. What am I doing wrong?
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Hi, Rochelley, I think there may be some wrong when you right-click at the row header. After the rows which match your condition are selecetd after applying the feature, right click at one row header of them, note that other rows are kept selected, then choose hide from the context menu. Please see the gif:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-hide-selected-row.gif
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Hello,

I have a drop down with multiple reponses. I am trying to hide certain rows dependant on the response, can someone please assist?

Dropdown options are "CDI", "AR", "Legal", "Multiple" and "Other".

If response is CDI then hide rows 42-100

If response is AR then hide rows 19-41 and rows 66-100

If response is Legal then hide rows 19-66 and rows 88-100

If response is multiple then don't hide anything

If response is Other then hide rows 19-88



Can someone please asssist?
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Hi I need some help with my work sheet. I have to build a dynamic questionnaire and I need to have a code that allow me to hide/ Unhide automatically some rows base on a cell information. Example:

if c6 is "internally" then show me row 7 but hide 8 to 107
if c6 is "Externally" then hide all the rows from 7 to 107


if c7 is "yes" then show me row 8 but hide 9 to 107
if c7 is "No" then show me row 8 but hide 9 to 107
if c8 is "Critical" then show me row 9 but hide 10 to 107

if c8 is "Important" show me row 9 but hide 10 to 107
if c8 is "Ordinary" show me row 9 but hide 10 to 107
if c8 is "Other" then show me row 9 but hide 10 to 107

if c9 is "Critical" then show me row 10 but hide 11 to 107
if c9 is "Important" then show me row 10 but hide 11 to 107
if c9 is "Ordinary" then show me row 10 but hide 11 to 107
if c9 is "Other" then show me row 10 but hide 11 to 107

etc.

can somebody help me?
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Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 1 And Target.Row = 1 Then

If Target.Value = "YES" Then
Worksheets(2).Activate
Worksheets(2).Application.Columns("A:Z").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = True
Worksheets(2).Application.Columns("AA:AZ").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = False
ElseIf Target.Value = "NO" Then
Worksheets(2).Activate
Worksheets(2).Application.Columns("AA:AZ").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = True
Worksheets(2).Application.Columns("A:Z").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = False
Else
Worksheets(2).Activate
Worksheets(2).Application.Columns("A:Z").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = False
Worksheets(2).Application.Columns("AA:AZ").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = False
End If

End If
End Sub
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I got same error
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Sorry I do not know either.
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I don't know either Sunny
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