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¿Cómo reemplazar datos filtrados sin desactivar el filtro en Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-03

Supongamos que deseas reemplazar algunos datos en un rango filtrado en Excel, ¿cómo lo harías rápidamente? Normalmente, podrías desactivar el filtro y luego reemplazar los datos uno por uno. Aquí te presentaré varios métodos para reemplazar datos filtrados sin desactivar el filtro en Excel fácilmente.

Reemplazar datos filtrados por el mismo valor sin desactivar el filtro en Excel

Reemplazar datos filtrados intercambiando datos filtrados con otros rangos

Reemplazar datos filtrados pegando e ignorando filas filtradas


Reemplazar datos filtrados por el mismo valor sin desactivar el filtro en Excel

Por ejemplo, si encuentras errores ortográficos en los datos filtrados y ahora quieres corregir estos errores en lote. En este caso, puedes reemplazar todos los datos filtrados por el mismo valor sin desactivar el filtro de la siguiente manera:

1. Selecciona las celdas que vas a reemplazar en el rango filtrado, y presiona simultáneamente las teclas Alt + ; para seleccionar solo las celdas visibles.

a screenshot of selecting only visible cells

2. Escribe el valor con el que deseas reemplazar, y presiona al mismo tiempo las teclas Ctrl + Enter.

Luego verás que todas las celdas seleccionadas en el rango filtrado se reemplazan de inmediato por los valores ingresados.

a screenshot showing the original data and replacement results


Reemplazar datos filtrados intercambiando datos filtrados con otros rangos

A veces, es posible que desees reemplazar un rango de datos filtrados con otro rango. Puedes hacerlo fácilmente con la utilidad Intercambiar Rangos de Kutools para Excel.

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1. Haz clic en Kutools > Rango > Intercambiar Rangos.

a screenshot of enbaling the Swap Range feature of Kutools

2. En el cuadro de diálogo Intercambiar Rangos que aparece, especifica el rango de datos filtrados en el cuadro Rango 1 a intercambiar, y especifica el otro rango con el que deseas reemplazar en el cuadro Rango 2 a intercambiar.

a screenshot showing how to configure the Swap Ranges dialog box

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3. Haz clic en el botón Aceptar.

Luego verás que el rango de datos filtrados y el rango especificado se intercambian. Ver captura de pantalla a continuación:

a screenshot of the swapped results without affecting filtering


Reemplazar datos filtrados pegando e ignorando filas filtradas

Además de la utilidad Intercambiar Rangos, la utilidad Pegar en rango visible de Kutools para Excel también puede ayudarte a reemplazar datos filtrados sin desactivar el filtro fácilmente.

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1. Selecciona el rango con el que deseas reemplazar los datos filtrados, y haz clic en Kutools > Rango > Pegar en rango visible.

a screenshot showing how to enable the Paste to Visible Range feature

2. En el cuadro de diálogo Pegar en rango visible que aparece, selecciona el rango de datos filtrados que deseas reemplazar y haz clic en el botón Aceptar.

a screenshot of selecting the filtered data range

Ahora verás que el rango de datos filtrados se reemplaza de inmediato con el rango seleccionado. Ver captura de pantalla a continuación:

a screenshot of the final results

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Demostración: reemplazar datos filtrados sin desactivar el filtro en Excel

 
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