Resaltar cada fila o columna alterna en Excel: guía paso a paso

En una hoja de cálculo extensa, resaltar o rellenar filas o columnas alternas (o cada n‑ésima) mejora notablemente la visibilidad y legibilidad de los datos. No solo aporta un aspecto más ordenado a su hoja, sino que también le permite comprender la información con mayor rapidez. En este artículo, le guiaremos paso a paso por distintos métodos para sombrear filas o columnas alternas (o cada n‑ésima), ayudándole a presentar sus datos de forma más clara y visualmente atractiva.

Resaltar cada fila o columna alterna

• Aplicando un estilo de tabla
• Utilizando una función rápida: Kutools para Excel
• Utilizando Usar formato condicional

Color de fila alterna según cambios de valor

• Utilizando Usar formato condicional
• Utilizando una función potente: Kutools para Excel

Vídeo: Resaltar cada fila o columna alterna

Resaltar cada fila o columna alterna

En esta sección, le presentamos tres formas sencillas de sombrear filas o columnas alternas en Excel, para que sus datos luzcan mejor y sean más fáciles de leer.

Resaltar cada fila o columna alterna aplicando un estilo de tabla

Los estilos de tabla ofrecen una forma rápida y sencilla de resaltar fácilmente las filas o columnas alternas en sus datos. Siga estos pasos:

Paso 1: Seleccione la Rango de datos que desea sombrear

Paso 2: Aplique el estilo de tabla

1. Haga clic en «Inicio» > «Dar formato como tabla» y elija un estilo de tabla con sombreado alternado de filas, consulte la captura de pantalla:
   
2. Luego, en el cuadro de diálogo emergente «Crear tabla», haga clic en «Aceptar», consulte la captura de pantalla:
   Nota: Si la Seleccionar rango no tiene encabezados, desactive la casilla «Mi tabla tiene encabezados».
   

Resultado:

Ahora, el Seleccionar Datos se ha sombreado de forma alterna, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Resalte cada fila o columna alterna o cada n-ésima mediante una función rápida: Kutools para Excel

¿Desea resaltar fácilmente cada fila o columna alterna o específica en Excel? La función «Sombreado de filas/columnas alternas» de «Kutools para Excel» puede hacer que sus datos destaquen y estén organizados. No se requieren pasos complicados; con solo unos pocos clics, ¡su hoja de cálculo lucirá más profesional y clara!

Seleccione el rango de datos y, a continuación, haga clic en «Kutools» > «Formato» > «Sombreado de filas/columnas alternas» para activar esta función. En el cuadro de diálogo «Sombreado de filas/columnas alternas», realice las siguientes operaciones:

1. Seleccione «Filas» o «Columnas» que desee sombrear en la sección «Tipo de sombreado»;
2. Elija «Usar formato condicional o Formato estándar» en «Modo de sombreado»;
3. Especifique un Color de sombreado para resaltar las filas en el  desplegable «Color de sombreado»;
4. Indique el intervalo con el que desea sombrear filas en el cuadro deslizante «Sombrear cada», por ejemplo, cada dos filas, cada tres filas, cada cuatro filas, etc.;
5. Por último, haga clic en el botón «Aceptar».
   

Resultado:

Sombrear cada fila alterna	Sombrear cada columna alterna

Resalte cada fila o columna alterna o cada n-ésima utilizando Usar formato condicional

En Excel, el formato condicional destaca como una función invaluable que permite a los usuarios alternar dinámicamente los colores de filas o columnas. En esta sección, exploraremos algunos ejemplos de fórmulas para ayudarle a aplicar colores alternos en las filas de distintas maneras:

• Sombrear cada fila/columna alterna o cada n‑ésima fila/columna
• Sombrear grupos alternos de n filas/columnas

Sombrear cada fila/columna alterna o cada n‑ésima fila/columna

Para resaltar filas o columnas alternas, o cada n-ésima fila o columna, puede crear una fórmula en «Usar formato condicional». Siga estos pasos:

Paso 1: Seleccione el Rango de datos que desea sombrear

Paso 2: Aplique la función Usar formato condicional

1. Haga clic en «Inicio» > «Usar formato condicional» > «Nueva regla», consulte la captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo «Nueva regla de formato»:
   • 2,1 Haga clic en «Usar una fórmula para determinar qué celdas aplicar formato» en el cuadro de lista «Seleccionar un tipo de regla»;
   • 2,2 Escriba cualquiera de las siguientes fórmulas en el cuadro de texto «Aplicar formato a los valores para los que esta fórmula es verdadera» según necesite:
     Sombrear cada fila impar:

     =MOD(ROW(),2)=1

     Sombrear cada fila par:

     =MOD(ROW(),2)=0

   • 2,3 A continuación, haga clic en el botón «Formato».
     
3. En el cuadro de diálogo «Establecer formato de celda», vaya a la pestaña «Relleno», elija un color para rellenar las filas y haga clic en «Aceptar».
   
4. Al regresar al cuadro de diálogo «Nueva regla de formato», haga clic en «Aceptar».

Resultado:

Sombrear cada fila impar	Sombrear cada columna par

Sombrear grupos alternos de n filas/columnas

Si desea sombrear cada *n* filas o columnas en Excel, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, la combinación de las funciones FILA, MULTIPLO.SUPERIOR y ESPAR o ESIMPAR junto con el formato condicional es su solución ideal. A continuación, le guiaremos paso a paso para resaltar fácilmente grupos alternos de *n* filas o columnas.

Paso 1: Seleccione el Rango de datos que desea sombrear

Paso 2: Aplique la función Usar formato condicional

1. Haga clic en «Inicio» > «Formato condicional» > «Nueva regla» para abrir el cuadro de diálogo «Nueva regla de formato». En la ventana emergente, realice las siguientes operaciones:
   • 1,1 Haga clic en «Usar una fórmula para determinar qué celdas aplicar formato» en el cuadro de lista «Seleccionar un tipo de regla»;
   • 1,2 Escriba cualquiera de las siguientes fórmulas en el cuadro de texto «Aplicar formato a los valores para los que esta fórmula es verdadera» según necesite:
     Sombrear n filas alternas desde el primer grupo:

     =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)

     Sombrear n filas alternas desde el segundo grupo:

     =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)

   • 1,3 A continuación, haz clic en el botón «Formato».
     Nota: en las fórmulas anteriores, el número 3 indica el grupo de filas que deseas sombrear de forma alterna. Puedes cambiarlo por cualquier otro número que necesites.
     
2. En el cuadro de diálogo «Establecer formato de celda», vaya a la pestaña «Relleno», elija un color para rellenar las filas y haga clic en «Aceptar».
   
3. Al regresar al cuadro de diálogo «Nueva regla de formato», haga clic en «Aceptar».

Resultado:

Sombrear 3 filas alternas desde el primer grupo	Sombrear 3 filas alternas desde el segundo grupo

=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)

=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

Color de fila alterna según cambios de valor

A veces, puede necesitar cambiar el color de las filas según distintos valores de celda para facilitar visualmente el análisis de los datos. Por ejemplo, si tiene un rango de datos y desea resaltar las filas completas en las que cambien los valores de una columna específica (como la columna B), podrá identificar con mayor rapidez los puntos en los que varían los datos. Este artículo explica dos métodos prácticos para lograrlo en Excel.

Alternar color de filas según cambios de valor con Usar formato condicional

En Excel, usar formato condicional con una fórmula lógica es una forma útil de resaltar rangos de filas donde los valores cambian, garantizando que cada modificación quede claramente y distintivamente marcada.

Paso 1: Seleccione el rango de datos que desea sombrear (excluya la fila de encabezado)
Nota: Al utilizar las fórmulas siguientes, el rango de datos debe incluir una fila de encabezado; de lo contrario, se producirá un error.

Paso 2: Aplique la función Usar formato condicional

1. Haga clic en «Inicio» > «Formato condicional» > «Nueva regla» para abrir el cuadro de diálogo «Nueva regla de formato». En la ventana emergente, realice las siguientes operaciones:
   • 1,1 Haga clic en «Usar una fórmula para determinar qué celdas aplicar formato» en el cuadro de lista «Seleccionar un tipo de regla»;
   • 1,2 Escriba cualquiera de las siguientes fórmulas en el cuadro de texto «Aplicar formato a los valores para los que esta fórmula es verdadera» según necesite:
     Sombrear filas según cambios de valor desde el primer grupo:

     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

     Sombrear filas según cambios de valor desde el segundo grupo:

     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

   • 1,3 A continuación, haga clic en el botón «Formato».
     Nota: en las fórmulas anteriores, B1 es la fila de encabezado de la columna en la que desea resaltar filas según los cambios, y B2 es la primera celda de su rango de datos.
     
2. En el cuadro de diálogo «Establecer formato de celda», vaya a la pestaña «Relleno», elija un color para rellenar las filas y haga clic en «Aceptar».
   
3. Al regresar al cuadro de diálogo «Nueva regla de formato», haga clic en «Aceptar».

Resultado:

Sombrear filas cuando cambie el valor desde el primer grupo	Sombrear filas cuando cambie el valor desde el segundo grupo

Alternar color de filas según cambios de valor con una potente función: Kutools para Excel

¡Si el método anterior le parece un poco complicado, hay una forma mucho más sencilla! Puede usar «Kutools para Excel». Su función «Marcar cambios en la columna» hace que colorear filas por grupo sea realmente fácil y rápido. No solo podrá cambiar los colores de las filas cuando los valores cambien, sino que también podrá añadir bordes, saltos de página o filas en blanco según sus necesidades, logrando que sus datos en Excel estén más organizados y sean más fáciles de entender.

Haga clic en «Kutools» > «Formato» > «Marcar cambios en la columna» para activar esta función. En el cuadro de diálogo «Marcar cambios en la columna», realice las siguientes operaciones:

1. En el cuadro «Intervalo», especifique la selección que desea Color de sombreado;
2. En el cuadro «Columna clave», seleccione la columna en la que desea basar el Color de sombreado;
3. En la sección «Opciones», active la opción «Color de relleno» y especifique un color;
4. En la sección «Ámbito», elija «Selección» en el desplegable;
5. Por último, haga clic en «Aceptar».
   

Resultado:

Tanto si decide utilizar el estilo de tabla, Kutools para Excel o el formato condicional, podrá añadir fácilmente efectos de resaltado a sus datos en Excel. Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades y preferencias. Si desea explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales; por favor, haga clic aquí para acceder a¡Gracias por leer y esperamos ofrecerles más información útil en el futuro!

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