Saltar al contenido principal

Resalte cada dos filas o columnas en Excel: guía paso a paso

En una hoja de trabajo grande, resaltar o completar una fila o columna cada dos o cada enésima mejora la visibilidad y legibilidad de los datos. No sólo hace que la hoja de trabajo se vea más ordenada, sino que también le ayuda a comprender los datos más rápidamente. En este artículo, lo guiaremos a través de varios métodos para sombrear cada dos o enésima fila o columna, ayudándole a presentar sus datos de una manera más atractiva y sencilla.


Vídeo: resalta cada dos filas o columnas


 Resalte cada dos filas o columnas  

En esta sección, le mostraremos tres formas sencillas de sombrear filas o columnas alternas en Excel. Esto ayudará a que sus datos se vean mejor y sean más fáciles de leer.

Resalte cada dos filas o columnas aplicando el estilo de tabla

Los estilos de tabla ofrecen una herramienta cómoda y rápida para resaltar fácilmente cada dos filas o columnas de sus datos. Por favor hazlo con los siguientes pasos:

Paso 1: seleccione el rango de datos que desea sombrear

Paso 2: aplicar el estilo de tabla

  1. Haga clic Inicio > Formatear como tablay luego elija un estilo de tabla que tenga un sombreado de filas alternativo; consulte la captura de pantalla:
  2. Luego, en un aviso Crear mesa Bobina de diálogo, haga clic en OK, ver captura de pantalla:
    Note: Si no hay encabezados en el rango seleccionado, desmarque Mi mesa tiene encabezados casilla de verificación.

Resultado:

Ahora, los datos seleccionados se han sombreado alternativamente como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Tips:
  1. Una vez que utilice un estilo de tabla, las filas pares e impares de su tabla se sombrearán automáticamente en colores alternos. Lo mejor es que estas bandas de color se ajustan por sí solas incluso si ordenas, eliminas o insertas nuevas filas.
  2. Para sombrear cada dos columnas, seleccione la tabla, debajo del Diseño de mesa pestaña, desmarque Filas con bandas opción y marque la Columnas con bandas opción, ver captura de pantalla:
  3. Si desea convertir el formato de la tabla al rango de datos normal, seleccione una celda en su tabla, haga clic derecho y elija Mesa > Convertir a rango desde el menú contextual. Después de volver a cambiar la tabla a una lista normal, las filas nuevas no se sombrearán automáticamente. Además, si reorganiza los datos, el patrón de rayas se mezcla porque los colores permanecen en las filas antiguas.

Resalte cada dos o enésima fila o columna usando una función rápida - Kutools para Excel

¿Quiere resaltar fácilmente una fila o columna específica o otra en Excel? Kutools for Excel, Sombreado alternativo de filas / columnas La función puede hacer que sus datos se destaquen y estén organizados. No se requieren pasos complicados, con solo unos pocos clics, ¡haga que su hoja de cálculo se vea más profesional y clara!

Note: Si quieres usar esto Sombreado alternativo de filas / columnas característica, por favor descargue e instale Kutools para Excel de antemano.

Seleccione el rango de datos y luego haga clic en Kutools > Formato > Sombreado alternativo de filas / columnas para habilitar esta característica. En el Sombreado alternativo de filas / columnas cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

  1. Seleccione filas or Columnas deseas sombrear del Aplicar sombreado a sección;
  2. Elige Formato condicional or Formato estándar del desplegable Método de sombreado;
  3. Especifique un color de tono para resaltar las filas del Color de sombra desplegable;
  4. Especifique el intervalo en el que desea sombrear las filas del Sombrea cada cuadro de desplazamiento, como cada dos filas, cada tercera fila, cada cuarta fila, etc.
  5. Por último, haz clic OK del botón.

Resultado:

Sombrea cada dos filas
Sombrea todas las demás columnas
Consejos:
  1. En la Sombreado alternativo de filas / columnas caja de diálogo:
    • Formato condicional: si selecciona esta opción, el sombreado se ajustará automáticamente si inserta o elimina filas;
    • Formato estándar: si elige esta opción, el sombreado no se ajustará automáticamente al insertar o eliminar filas;
    • Eliminar el sombreado de fila alternativo existente: para eliminar el sombreado existente, seleccione su opción.
  2. Para aplicar esta función, por favor descargue e instale Kutools para Excel de antemano.

Resalte cada dos o enésima fila o columna usando el formato condicional

En Excel, el formato condicional se destaca como una característica invaluable que permite a los usuarios alternar dinámicamente colores para filas o columnas. En esta sección, profundizaremos en algunos ejemplos de fórmulas para ayudarlo a alternar los colores de las filas de diferentes maneras:

Tips: Formato condicional es una característica dinámica, el sombreado se ajustará automáticamente si inserta o elimina filas en el rango de datos especificado.
Sombrea cada dos o enésima fila/columna

Para resaltar cada dos o enésima fila o columna, puede crear una fórmula dentro del Formato condicional, por favor siga estos pasos:

Paso 1: seleccione el rango de datos que desea sombrear

Paso 2: aplique la función de formato condicional

  1. Haga clic Inicio > Formato condicional > Nueva regla, ver captura de pantalla:
  2. En la Nueva regla de formato caja de diálogo:
    • Haga clic 2.1 Use una fórmula para determinar qué celdas formatear del desplegable Seleccione un tipo de regla cuadro de lista;
    • 2.2 Escriba cualquiera de las siguientes fórmulas en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera cuadro de texto que necesitas:
      Sombrea cada fila impar: =MOD(ROW(),2)=1
      Sombrea cada fila par: =MOD(ROW(),2)=0
    • 2.3 Luego, haga clic Formato del botón.
  3. En la Formato de celdas cuadro de diálogo, debajo del Llene , especifique el color con el que desea rellenar las filas y luego haga clic en OK.
  4. Cuando vuelve a la Nueva regla de formato cuadro de diálogo, haga clic en OK.

Resultado:

Sombrea cada fila impar
Sombrea cada columna par
Tips:
  1. Si desea resaltar columnas alternativas, aplique las siguientes fórmulas:
    Sombrea cada columna impar: =MOD(COLUMN(),2)=1
    Sombrea cada columna par: =MOD(COLUMN(),2)=0
  2. Para resaltar cada tercera fila o columna, aplique las siguientes fórmulas:
    Nota: Al utilizar las siguientes fórmulas, los datos de su hoja deben comenzar desde la primera fila; de lo contrario, se producirán errores. Para sombrear cada cuarta o enésima fila o columna, simplemente cambie el número 3 a 4 o n según sea necesario.
    Sombrea cada tercera fila: =MOD(ROW(),3)=0
    Sombrea cada tercera columna: =MOD(COLUMN(),3)=0
Sombrea grupos alternos de n filas/columnas

Si desea sombrear cada n filas o columnas en Excel como se muestra a continuación, una combinación de las funciones FILA, TECHO y ISEVEN o ISODD combinadas con formato condicional es su solución preferida. Aquí, lo guiaremos a través de un proceso paso a paso para resaltar fácilmente grupos alternos de n filas o columnas.

Paso 1: seleccione el rango de datos que desea sombrear

Paso 2: aplique la función de formato condicional

  1. Haga clic Inicio > Formato condicional > Nueva regla para ir a la Nueva regla de formato cuadro de diálogo, en el cuadro de diálogo emergente, realice las siguientes operaciones:
    • Haga clic 1.1 Use una fórmula para determinar qué celdas formatear del desplegable Seleccione un tipo de regla cuadro de lista;
    • 1.2 Escriba cualquiera de las siguientes fórmulas en el cuadro de texto Formato de valores donde esta fórmula es verdadera que necesita:
      Sombrea n filas alternas del primer grupo.: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
      Sombrea n filas alternas del segundo grupo.: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
    • 1.3 Luego, haga clic Formato del botón.
      Note: en las fórmulas anteriores, el número 3 indica el grupo de filas que desea sombrear alternativamente. Puedes cambiarlo a cualquier otro número que necesites.
  2. En la Formato de celdas cuadro de diálogo, debajo del Llene , especifique el color con el que desea rellenar las filas y luego haga clic en OK.
  3. Cuando vuelve a la Nueva regla de formato cuadro de diálogo, haga clic en OK.

Resultado:

Sombrea alternando 3 filas del primer grupo.
Sombrea alternando 3 filas del segundo grupo.
Tips:

Si desea sombrear grupos alternos de n columnas, aplique las siguientes fórmulas:
Sombrea n columnas alternas del primer grupo: =ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
Sombrea n columnas alternas del segundo grupo.: =ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)


Color de fila alternativo según los cambios de valor

A veces, es posible que necesites cambiar los colores de las filas en función de diferentes valores de celda para que los datos sean visualmente más fáciles de analizar. Por ejemplo, si tiene un rango de datos y desea resaltar las filas donde cambian los valores en una columna específica (columna B), hacerlo permite una identificación más rápida de dónde cambian los datos. Este artículo analizará dos métodos prácticos para realizar esta tarea en Excel.

Color de fila alternativo basado en cambios de valor con formato condicional

En Excel, usar el formato condicional con una fórmula lógica es una forma útil de resaltar filas donde cambian los valores. Esto garantiza que cada ajuste de valor esté marcado de forma clara y distintiva.

Paso 1: seleccione el rango de datos que desea sombrear (excluya la fila del encabezado)
Note: Cuando se utilizan las siguientes fórmulas, el rango de datos debe tener una fila de encabezado; de lo contrario, se producirá un error.

Paso 2: aplique la función de formato condicional

  1. Haga clic Inicio > Formato condicional > Nueva regla para ir a la Nueva regla de formato cuadro de diálogo, en el cuadro de diálogo emergente, realice las siguientes operaciones:
    • Haga clic 1.1 Use una fórmula para determinar qué celdas formatear del desplegable Seleccione un tipo de regla cuadro de lista;
    • 1.2 Escriba cualquiera de las siguientes fórmulas en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera cuadro de texto que necesitas:
      Sombree las filas según los cambios de valor del primer grupo:
      =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
      Sombree las filas según los cambios de valor del segundo grupo:
      =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
    • 1.3 Luego, haga clic Formato del botón.
      Note: en las fórmulas anteriores, B1 es la fila del encabezado de la columna en la que desea sombrear las filas, B2 es la primera celda en su rango de datos.
  2. En la Formato de celdas cuadro de diálogo, debajo del Llene , especifique el color con el que desea rellenar las filas y luego haga clic en OK.
  3. Cuando vuelve a la Nueva regla de formato cuadro de diálogo, haga clic en OK.

Resultado:

Sombrear filas cuando el valor cambia desde el primer grupo
Sombrear filas cuando el valor cambia desde el segundo grupo

Color de fila alternativo según los cambios de valor con una potente función: Kutools para Excel

Si el método anterior te parece un poco complicado, ¡hay una manera más sencilla! Puedes usar Kutools for Excel. Su Distinguir diferencias Esta característica hace que colorear filas por grupo sea realmente fácil y rápido. No solo puede cambiar los colores de las filas cuando cambian los valores, sino que también puede agregar bordes, saltos de página o filas en blanco según sea necesario, lo que hace que sus datos de Excel estén más organizados y sean más fáciles de entender.

Note: Si quieres usar esto Distinguir diferencias característica, por favor descargue e instale Kutools para Excel de antemano.

Haga clic Kutools > Formato > Distinguir diferencias para habilitar esta característica. En el Distinguir diferencias por columna clave cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

  1. En la Gama de Colores cuadro, especifique la selección cuyo color desea sombrear;
  2. En la Columna clave cuadro, seleccione la columna en la que desea sombrear el color según;
  3. En la Opciones sección, compruebe el color de relleno opción y especifique un color;
  4. En la Alcance sección, elija Selección desde el menú desplegable;
  5. Por último, haz clic OK.

Resultado:

Consejos:
  1. En la Distinguir diferencias por columna clave cuadro de diálogo, también puede:
    • Insertar salto de página cuando cambie el valor de la celda
    • Insertar una fila en blanco cuando cambie el valor de la celda
    • Agregue un borde inferior cuando cambie el valor de la celda
  2. Para aplicar esta función, por favor descargue e instale Kutools para Excel de antemano.

Ya sea que elija usar estilo de tabla o Kutoosl para Excel o formato condicional, puede agregar fácilmente efectos de resaltado a sus datos de Excel. Según sus necesidades y preferencias específicas, elija el método que mejor se adapte a sus necesidades para la tarea. Si está interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales, por favor haga clic aquí para acceder a ellos. ¡Gracias por leer y esperamos brindarle más información útil en el futuro!


Artículos relacionados:

  • Resaltar automáticamente la fila y la columna de la celda activa
  • Cuando vea una hoja de trabajo grande con numerosos datos, es posible que desee resaltar la fila y columna de la celda seleccionada para que pueda leer los datos de manera fácil e intuitiva para evitar leerlos mal. Aquí, puedo presentarles algunos trucos interesantes para resaltar la fila y la columna de la celda actual, cuando se cambia la celda, la columna y la fila de la nueva celda se resaltan automáticamente.
  • Resalte la fila si la celda contiene texto/valor/en blanco
  • Por ejemplo, tenemos una tabla de compras en Excel, ahora queremos averiguar los pedidos de compra de Apple y luego resaltar las filas completas donde se encuentran los pedidos de Apple como se muestra en la captura de pantalla de la izquierda. Podemos hacerlo fácilmente en Excel con el comando Formato condicional o Kutools para las características de Excel, siga leyendo para descubrir cómo.
  • Resaltar búsqueda de coincidencias aproximadas
  • En Excel, podemos usar la función Vlookup para obtener el valor coincidente aproximado de forma rápida y sencilla. Pero, ¿alguna vez ha intentado obtener la coincidencia aproximada en función de los datos de fila y columna y resaltar la coincidencia aproximada del rango de datos original como se muestra a continuación? Este artículo hablará sobre cómo resolver esta tarea en Excel.
  • Resaltar filas según la lista desplegable
  • Este artículo hablará sobre cómo resaltar filas según la lista desplegable, tome la siguiente captura de pantalla, por ejemplo, cuando selecciono "En progreso" de la lista desplegable en la columna E, necesito resaltar esta fila con color rojo, cuando seleccione "Completado" de la lista desplegable, necesito resaltar esta fila con color azul, y cuando seleccione "No iniciado", se utilizará un color verde para resaltar la fila.
Comments (2)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
first option did not work
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, john
The first method works well in my worksheet, could you upload your workbook here, so that we can check where the problem is?
Or you can explain your problem more detailed.
Thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations