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Resaltar cada otra fila o columna en Excel - Guía paso a paso

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

En una hoja de trabajo grande, resaltar o rellenar cada otra fila o cada n filas o columnas mejora la visibilidad y legibilidad de los datos. No solo hace que la hoja de cálculo se vea más ordenada, sino que también te ayuda a comprender los datos más rápidamente. En este artículo, te guiaremos a través de varios métodos para sombrear cada otra fila o columna, ayudándote a presentar tus datos de una manera más atractiva y sencilla.

A screenshot of data with alternate shading applied to rows in Excel

Resaltar cada otra fila o columna

Color de fila alterno basado en cambios de valor

Video: Resaltar cada otra fila o columna

 Resaltar cada otra fila o columna  

En esta sección, te mostraremos tres formas simples de sombrear cada otra fila o columna en Excel. Esto ayudará a que tus datos se vean mejor y sean más fáciles de leer.

Resaltar cada otra fila o columna aplicando un estilo de tabla

Los estilos de tabla ofrecen una herramienta conveniente y rápida para resaltar fácilmente cada otra fila o columna en tus datos. Por favor, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Selecciona el rango de datos que deseas sombrear

Paso 2: Aplica el estilo de tabla

  1. Haz clic en "Inicio" > "Formato como tabla", y luego elige un estilo de tabla que tenga sombreado de filas alternas, ver captura de pantalla:
    A screenshot of the Format as Table option to apply alternate row shading in Excel
  2. Luego, en un cuadro de diálogo emergente "Crear tabla", haz clic en "Aceptar", ver captura de pantalla:
    Nota: Si no hay encabezados en el rango seleccionado, desmarca la casilla Mi tabla tiene encabezados.
    A screenshot of the Create Table dialog box in Excel

Resultado:

Ahora, los datos seleccionados han sido sombreados alternativamente como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

A screenshot showing the result of alternate shading applied to rows in a table

Consejos:
  1. Una vez que usas un estilo de tabla, las filas impares y pares de tu tabla se sombrearán automáticamente en colores alternos. Lo mejor es que esta banda de colores se ajusta automáticamente incluso si ordenas, eliminas o insertas nuevas filas.
  2. Para sombrear cada otra columna, selecciona la tabla, bajo la pestaña "Diseño de tabla", desmarca la opción "Filas con bandas" y marca la opción "Columnas con bandas", ver captura de pantalla:
    A screenshot showing how to apply alternate column shading in Excel
  3. Si deseas convertir el formato de tabla a un rango de datos normal, selecciona una celda en tu tabla, haz clic derecho y elige "Tabla" > "Convertir a Rango" desde el menú contextual. Después de cambiar la tabla de nuevo a una lista normal, las nuevas filas no se sombrearán automáticamente. Además, si reorganizas los datos, el patrón de franjas se mezcla porque los colores permanecen con las filas antiguas.

Resaltar cada otra o n-ésima fila o columna usando una función rápida: Kutools para Excel

¿Quieres resaltar fácilmente cada otra fila/columna específica en Excel? La función "Sombreado de filas/columnas alternas" de "Kutools para Excel" puede hacer que tus datos destaquen y estén organizados. Sin pasos complicados, ¡con solo unos pocos clics simples, haz que tu hoja de cálculo se vea más profesional y clara!

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Selecciona el rango de datos, y luego haz clic en "Kutools" > "Formato" > "Sombreado de filas/columnas alternas" para habilitar esta función. En el cuadro de diálogo "Sombreado de filas/columnas alternas", por favor realiza las siguientes operaciones:

  1. Selecciona "Filas" o "Columnas" que deseas sombrear en la sección "Aplicar sombreado a";
  2. Elige "Formato condicional" o "Formato estándar" en el método de sombreado;
  3. Especifica un color de sombreado para resaltar las filas en el menú desplegable "Color de sombreado";
  4. Especifica el intervalo en el que deseas sombrear las filas en el cuadro de desplazamiento "Sombrear cada", como cada otra fila, cada tercera fila, cada cuarta fila, y así sucesivamente;
  5. Por último, haz clic en el botón "Aceptar".
    A screenshot of the Alternate Row / Column Shading dialog box

Resultado:

Sombrear cada otra fila
 Sombrear cada otra columna
A screenshot showing alternate row and column shading using Kutools for Excel
Consejos:
  1. En el cuadro de diálogo "Sombreado de filas/columnas alternas":
    • "Formato condicional": si seleccionas esta opción, el sombreado se ajustará automáticamente si insertas o eliminas filas;
    • "Formato estándar": si eliges esta opción, el sombreado no se ajustará automáticamente al insertar o eliminar filas;
    • "Eliminar sombreado de filas alternas existente": para eliminar el sombreado existente, selecciona esta opción.
  2. Para aplicar esta función, por favor descarga e instala Kutools para Excel.

Resaltar cada otra o n-ésima fila o columna usando Formato Condicional

En Excel, el Formato Condicional destaca como una característica invaluable, permitiendo a los usuarios alternar dinámicamente colores para filas o columnas. En esta sección, profundizaremos en algunos ejemplos de fórmulas para ayudarte a alternar colores de filas de diferentes maneras:

Consejos: El "Formato Condicional" es una característica dinámica, el sombreado se ajustará automáticamente si insertas o eliminas filas en el rango de datos especificado.
Sombrear cada otra o n-ésima fila/columna

Para resaltar cada otra o n-ésima fila o columna, puedes crear una fórmula dentro del "Formato Condicional", por favor sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona el rango de datos que deseas sombrear

Paso 2: Aplica la función Formato Condicional

  1. Haz clic en "Inicio" > "Formato Condicional" > "Nueva Regla", ver captura de pantalla:
    A screenshot showing how to access Conditional Formatting options
  2. En el cuadro de diálogo "Nueva regla de formato":
    • 2.1 Haz clic en "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear" en la lista "Seleccionar un tipo de regla";
    • 2.2 Escribe cualquiera de las siguientes fórmulas en el cuadro de texto "Formatear valores donde esta fórmula sea verdadera" según lo necesites:
      Sombrear cada fila impar:
      =MOD(ROW(),2)=1
      Sombrear cada fila par:
      =MOD(ROW(),2)=0
    • 2.3 Luego, haz clic en el botón "Formato".
      A screenshot of the New Formatting Rule dialog with a formula for alternate shading
  3. En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", bajo la pestaña "Relleno", especifica un color con el que deseas rellenar las filas, y luego haz clic en "Aceptar".
    A screenshot of the Format Cells dialog for selecting a fill color
  4. Cuando regrese al cuadro de diálogo "Nueva regla de formato", haz clic en "Aceptar".

Resultado:

Sombrear cada fila impar
 Sombrear cada columna par
A screenshot showing the result of alternating shading for odd and even rows
Consejos:
  1. Si deseas resaltar columnas alternas, aplica las siguientes fórmulas:
    Sombrear cada columna impar:
    =MOD(COLUMN(),2)=1
    Sombrear cada columna par:
    =MOD(COLUMN(),2)=0
  2. Para resaltar cada tercera fila o columna, aplica las siguientes fórmulas:
    Nota: Al usar las siguientes fórmulas, los datos en tu hoja deben comenzar desde la primera fila; de lo contrario, ocurrirán errores. Para sombrear cada cuarta o n-ésima fila o columna, simplemente cambia el número 3 por 4 o n según sea necesario.
    Sombrear cada tercera fila:
    =MOD(ROW(),3)=0
    Sombrear cada tercera columna:
    =MOD(COLUMN(),3)=0
Sombrear grupos alternos de n filas/columnas

Si deseas sombrear cada n filas o columnas en Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla, una combinación de las funciones FILA, REDONDEAR.MAS y ES.PAR o ES.IMPAR junto con el formato condicional es tu solución ideal. Aquí, te guiaremos paso a paso para resaltar fácilmente grupos alternos de n filas o columnas.
A screenshot showing alternating groups of shaded rows in Excel

Paso 1: Selecciona el rango de datos que deseas sombrear

Paso 2: Aplica la función Formato Condicional

  1. Haz clic en "Inicio" > "Formato Condicional" > "Nueva Regla" para ir al cuadro de diálogo "Nueva regla de formato", en el cuadro de diálogo emergente, realiza las siguientes operaciones:
    • 1.1 Haz clic en "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear" en la lista "Seleccionar un tipo de regla";
    • 1.2 Escribe cualquiera de las siguientes fórmulas en el cuadro de texto "Formatear valores donde esta fórmula sea verdadera" según lo necesites:
      Sombrear n filas alternas desde el primer grupo:
      =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
      Sombrear n filas alternas desde el segundo grupo:
      =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
    • 1.3 Luego, haz clic en el botón "Formato".
      Nota: en las fórmulas anteriores, el número 3 indica el grupo de filas que deseas sombrear alternativamente. Puedes cambiarlo a cualquier otro número que necesites.
      A screenshot of the New Formatting Rule dialog with a formula for alternating groups
  2. En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", bajo la pestaña "Relleno", especifica un color con el que deseas rellenar las filas, y luego haz clic en "Aceptar".
    A screenshot of the Format Cells dialog for alternating group shading
  3. Cuando regrese al cuadro de diálogo "Nueva regla de formato", haz clic en "Aceptar".

Resultado:

Sombrear 3 filas alternas desde el primer grupo
 Sombrear 3 filas alternas desde el segundo grupo
A screenshot showing alternating groups of shaded rows in Excel
Consejos:

Si deseas sombrear grupos alternos de n columnas, aplica las siguientes fórmulas:

Sombrear n columnas alternas desde el primer grupo:
=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
Sombrear n columnas alternas desde el segundo grupo:
=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

Color de fila alterno basado en cambios de valor

A veces, puede ser necesario cambiar los colores de las filas según diferentes valores de celda para facilitar el análisis visual de los datos. Por ejemplo, si tienes un rango de datos y quieres resaltar filas donde los valores en una columna específica (columna B) cambian, hacer esto permite identificar rápidamente dónde cambian los datos. Este artículo discutirá dos métodos prácticos para lograr esta tarea en Excel.
A screenshot showing rows shaded based on value changes in Excel

Color de fila alterno basado en cambios de valor con Formato Condicional

En Excel, usar Formato Condicional con una fórmula lógica es una forma útil de resaltar filas donde los valores cambian. Esto asegura que cada ajuste en el valor esté clara y distintivamente marcado.

Paso 1: Selecciona el rango de datos que deseas sombrear (excluye la fila de encabezado)
Nota: Al usar las siguientes fórmulas, el rango de datos debe tener fila de encabezado, de lo contrario, ocurrirá un error.

Paso 2: Aplica la función Formato Condicional

  1. Haz clic en "Inicio" > "Formato Condicional" > "Nueva Regla" para ir al cuadro de diálogo "Nueva regla de formato", en el cuadro de diálogo emergente, realiza las siguientes operaciones:
    • 1.1 Haz clic en "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear" en la lista "Seleccionar un tipo de regla";
    • 1.2 Escribe cualquiera de las siguientes fórmulas en el cuadro de texto "Formatear valores donde esta fórmula sea verdadera" según lo necesites:
      Sombrear filas basadas en cambios de valor desde el primer grupo:
      =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
      Sombrear filas basadas en cambios de valor desde el segundo grupo:
      =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
    • 1.3 Luego, haz clic en el botón "Formato".
      Nota: en las fórmulas anteriores, B1 es la fila de encabezado de la columna en la que deseas sombrear filas, B2 es la primera celda en tu rango de datos.
      A screenshot of the New Formatting Rule dialog with a formula for shading based on value changes
  2. En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", bajo la pestaña "Relleno", especifica un color con el que deseas rellenar las filas, y luego haz clic en "Aceptar".
    A screenshot of the Format Cells dialog for value-based shading
  3. Cuando regrese al cuadro de diálogo "Nueva regla de formato", haz clic en "Aceptar".

Resultado:

Sombrear filas cuando el valor cambia desde el primer grupo
 Sombrear filas cuando el valor cambia desde el segundo grupo
A screenshot showing rows shaded based on value changes in Excel

Color de fila alterno basado en cambios de valor con una función poderosa: Kutools para Excel

Si el método anterior parece un poco difícil, ¡hay una manera más fácil! Puedes usar "Kutools para Excel". Su función "Marcar cambios en la columna" hace que colorear filas por grupo sea realmente fácil y rápido. No solo puedes cambiar los colores de las filas cuando los valores cambian, sino que también puedes agregar bordes, saltos de página o filas en blanco según sea necesario, haciendo que tus datos de Excel estén más organizados y sean más fáciles de entender.

Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para simplificar tareas complejas, potenciando la creatividad y la eficiencia. Integrado con capacidades de inteligencia artificial, Kutools automatiza las tareas con precisión, haciendo que la gestión de datos sea sencilla. Información detallada de Kutools para Excel...  Prueba gratuita...

Haz clic en "Kutools" > "Formato" > "Marcar cambios en la columna" para habilitar esta función. En el cuadro de diálogo "Marcar cambios en la columna clave", realiza las siguientes operaciones:

  1. En el cuadro "Rango", especifica la selección que deseas sombrear;
  2. En el cuadro "Columna clave", selecciona la columna en la que deseas sombrear basado en;
  3. En la sección "Opciones", marca la opción "Color de relleno" y especifica un color;
  4. En la sección "Ámbito", elige "Selección" desde el menú desplegable;
  5. Por último, haz clic en "Aceptar".
    A screenshot of the Distinguish Differences dialog in Kutools for Excel

Resultado:

A screenshot showing rows shaded based on value changes using Kutools for Excel

Consejos:
  1. En el cuadro de diálogo "Marcar cambios en la columna clave", también puedes:
    • Insertar salto de página cuando el valor de la celda cambia
    • Insertar fila en blanco cuando el valor de la celda cambia
    • Agregar borde inferior cuando el valor de la celda cambia
  2. Para aplicar esta función, por favor descarga e instala Kutools para Excel.

Ya sea que elijas usar un estilo de tabla, Kutools para Excel o Formato Condicional, puedes agregar fácilmente efectos de resaltado a tus datos de Excel. Basándote en tus necesidades y preferencias específicas, elige el método que mejor se adapte a ti para la tarea. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales, por favor haz clic aquí para acceder a ellos. ¡Gracias por leer, y esperamos proporcionarte más información útil en el futuro!

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