¿Cómo cambiar el color de fuente según el valor de la celda en Excel?

En Excel, cambiar el color de fuente según los valores de las celdas puede mejorar significativamente la legibilidad y efectividad de la presentación de tus datos. Ya sea que estés gestionando presupuestos, rastreando métricas de rendimiento o analizando datos de ventas, señales visuales como cambios de color pueden comunicar tendencias y excepciones a los usuarios de forma instantánea. Este artículo te guiará a través de dos métodos poderosos para cambiar el color de fuente según los valores de las celdas: usando el Formato Condicional incorporado de Excel y las capacidades avanzadas de Kutools AI.

Cambiar el color de fuente según el valor de la celda con Formato Condicional

En Excel, el Formato Condicional puede ayudarte a cambiar el color de fuente por celda.

(1) Cambiar el color de fuente si es negativo/positivo

Si deseas cambiar el color de fuente si los valores de las celdas son negativos o positivos, puedes hacer lo siguiente:

1. Selecciona el rango de valores de celda que deseas manejar, y haz clic en Inicio > Formato Condicional > Nueva Regla.

2. Luego, en el cuadro de diálogo Nueva Regla de Formato, selecciona Formato solo celdas que contengan en la sección Seleccionar un Tipo de Regla:, y si quieres cambiar el color de fuente si el valor de la celda es negativo, puedes elegir Valor de Celda de la primera lista y elegir menor que de la lista del medio, y luego escribir 0 en el cuadro de texto de la derecha. Ver captura de pantalla:

Consejo: Si deseas cambiar el color de fuente de los valores positivos, simplemente selecciona Mayor que de la lista del medio.

3. Haz clic en Formato para ir al Formato de Celdas, luego en la pestaña Fuente, selecciona un color que desees de la lista Color. Ver captura de pantalla:

4. Haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Ahora todos los valores negativos han cambiado el color de fuente a rojo.

(2) Cambiar el color de fuente si es mayor que/menor que

Si deseas cambiar el color de fuente cuando los valores sean mayores o menores que un valor específico, puedes hacer lo siguiente:

1. Selecciona los valores de las celdas, y haz clic en Inicio > Formato Condicional > Nueva Regla.

2. Luego, en el cuadro de diálogo Nueva Regla de Formato, selecciona Formato solo celdas que contengan en la sección Seleccionar un Tipo de Regla:, elige Valor de celda de la primera lista y mayor que de la lista del medio, y luego escribe el valor específico en el cuadro de texto de la derecha. Ver captura de pantalla:

Consejo: Si deseas cambiar el color de fuente cuando los valores de las celdas son menores que un valor específico, simplemente elige menor que de la lista del medio.

3. Haz clic en Formato para ir al cuadro de diálogo Formato de Celdas, luego en la pestaña Fuente, selecciona un color que desees de la lista Color. Luego haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Todos los valores mayores que 50 han cambiado el color de fuente a naranja.

(3) Cambiar el color de fuente si contiene

Si deseas cambiar el color de fuente si los valores de las celdas contienen un texto específico, por ejemplo, cambiar el color de fuente si el valor de la celda contiene KTE, puedes hacer lo siguiente:

1. Selecciona los valores de las celdas, y haz clic en Inicio > Formato Condicional > Nueva Regla.

2. Luego, en el cuadro de diálogo Nueva Regla de Formato, selecciona Formato solo celdas que contengan en la sección Seleccionar un Tipo de Regla:, elige Texto Específico de la primera lista y Contiene de la lista del medio, y luego escribe el texto específico en el cuadro de texto de la derecha. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Formato para ir al cuadro de diálogo Formato de Celdas, luego en la pestaña Fuente, selecciona un color que desees de la lista Color. Luego haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Todas las celdas que contienen KTE han cambiado el color de fuente al color especificado.

Usa Kutools AI para cambiar fácilmente el color de fuente según el valor de la celda

En comparación con el proceso de múltiples pasos requerido por Formato Condicional, Kutools AI simplifica la tarea de cambiar colores de fuente según los valores de las celdas a un solo comando. Los usuarios pueden instruir directamente a Kutools AI con un simple comando, como 'Por favor, cambia el color de fuente de las celdas mayores que 0 en la selección a rojo.' Esta acción se realiza de inmediato, minimizando el tiempo y esfuerzo requeridos y aumentando así la productividad.

Después de instalar Kutools para Excel, ve a la pestaña Kutools AI y selecciona Asistente de IA en el grupo AI. Luego aparecerá el panel Asistente de Kutools AI (Vista previa) en el lado derecho de la hoja de cálculo. Para usarlo, sigue estos pasos:

1. Selecciona el rango en el que deseas cambiar el color de fuente según el valor de la celda.
2. En el Asistente de Kutools AI panel, ingresa el comando que describa la operación deseada.
   Aquí le indiqué a Kutools AI: Por favor, cambia el color de fuente de las celdas mayores que 0 en la selección a rojo. Ajusta las palabras clave del comando según tus necesidades específicas.
3. Haz clic en el botón Enviar o presiona Enter.
   
4. Kutools AI procesará el comando y proporcionará retroalimentación. Hacer clic en el botón Ejecutar cambiará inmediatamente el color de fuente según la condición especificada.
   

Utilizar el Formato Condicional de Excel y Kutools AI para cambiar los colores de fuente según los valores de las celdas puede mejorar drásticamente tu experiencia de gestión de datos. Estas herramientas te permiten establecer señales visuales que se adaptan automáticamente a medida que cambian tus datos, haciendo que las hojas de cálculo no solo sean más visualmente atractivas, sino también más informativas y fáciles de navegar. Para aquellos interesados en profundizar en las capacidades de Excel, nuestro sitio web cuenta con una gran cantidad de tutoriales. Descubre más consejos y trucos de Excel aquí.