¿Cómo copiar filas a una hoja nueva en función de los criterios de una columna en Excel?
Por ejemplo, imagine que tiene una tabla con compras de fruta y necesita copiar registros a una hoja nueva según una fruta específica. ¿Cómo puede hacerlo fácilmente en Excel? A continuación, le presentamos un par de métodos para copiar filas a una hoja nueva basándose en criterios de columna en Excel.
- Copiar filas a una hoja nueva según criterios de columna mediante filtrado y copia
- Copiar filas a una hoja nueva según criterios de columna mediante Kutools para Excel
Copiar filas a una hoja nueva según criterios de columna mediante filtrado y copia
Puede filtrar los datos según el valor especificado en una columna y, a continuación, copiar manualmente las filas filtradas a una hoja nueva en Excel. Siga estos pasos:
1. Seleccione la columna en función de la cual va a copiar filas; en nuestro ejemplo, seleccione la columna Fruta. A continuación, haga clic en Datos > Filtrar.
2. Haga clic en la flecha situada junto al encabezado de la columna especificada, seleccione únicamente la fruta deseada en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
En nuestro ejemplo, haga clic en la flecha situada junto al encabezado de la columna **Fruta** y, a continuación, seleccione únicamente **Manzana** en la lista desplegable. Vea la siguiente captura de pantalla:
3. Ahora solo se muestran los registros de la fruta especificada. Cópielos.
4. Cree una hoja nueva haciendo clic en el botón 
o de la pestaña Hoja en la Barra de pestañas.
5. A continuación, pegue los registros copiados en la nueva hoja.
A continuación, verá que todos los registros sobre Manzana se han copiado y guardado en la nueva hoja. Consulte la siguiente captura de pantalla:
6. Repita los pasos 2 a 5 para copiar los registros de otras frutas en hojas nuevas.
Si la tabla incluye muchos tipos de frutas, este método resulta muy lento, ya que exige copiar manualmente cada tipo a una hoja nueva.
Copiar filas a una hoja nueva según criterios de columna mediante Kutools para Excel
El segundo método le permitirá copiar filas masivamente a una hoja nueva según los criterios de una columna mediante la utilidad Dividir Datos de Kutools para Excel.
1. Seleccione el rango del que va a copiar filas según los criterios de columna y haga clic en KUTOOLS PLUS > Dividir Datos.
2. En el cuadro de diálogo Dividir Datos en Múltiples Hojas de Cálculo que se abre, debe:
(1) Marcar la opción Especificar columnay hacer clic en Lista desplegable para especificar la columna en función de la cual se copiarán las filas;
(2) Hacer clic en el cuadro Reglasy seleccionar el Valor en columna especificadaen la lista desplegable;
3. Haga clic en el botón Aceptar.
A continuación, verá que los registros de cada tipo de fruta se han copiado a una hoja nueva individual dentro de un libro de trabajo recién creado, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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Demostración: copiar filas a una hoja nueva según criterios de columna en Excel
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Quizá haya notado que Microsoft Excel no permite copiar varias celdas no contiguas (situadas en columnas distintas) al mismo tiempo. ¡Copiar estas celdas o selecciones una a una consume mucho tiempo y resulta tedioso! La utilidad Copiar Rangos de Kutools para Excel le permite realizar esta tarea con facilidad, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
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