¿Cómo seleccionar en Excel las celdas que tienen formato aplicado?
Es posible que haya aplicado formato a algunas celdas en una hoja de cálculo y ahora desee localizarlas y seleccionarlas dentro de un rango limitado. Este artículo le mostrará varios métodos para seleccionar celdas con formato similar, así como para seleccionar todas las celdas con formato en Excel.
Seleccionar celdas con formato similar mediante la función Buscar y reemplazar
Seleccionar celdas con formato similar mediante Kutools para Excel
Seleccionar todas las celdas con formato mediante Kutools para Excel
Seleccionar celdas con formato similar mediante la función Buscar y reemplazar
La función Buscar y reemplazar de Microsoft Excel permite localizar celdas con formato especial, lo que facilita seleccionar rápidamente aquellas con un formato similar.
1. Seleccione el rango en el que desea buscar celdas con formato similar y pulse simultáneamente las teclas Ctrl+F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
2. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar que se abre, haga clic en el botón Opciones para ampliar el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en el botón Formato.
3. En el cuadro de diálogo Formato de búsqueda, seleccione el formato específico con el que desea buscar celdas y haga clic en el botón Aceptar.
En nuestro ejemplo, seleccionamos el color de fondo verde en la pestaña Relleno. Consulte la siguiente captura de pantalla:
4. Ahora volverá al cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Haga clic en el botón Buscar todo.
A continuación, verá que todas las celdas del rango seleccionado con el formato especificado aparecen listadas en la parte inferior del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
5. Seleccione todos los resultados de la búsqueda en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar pulsando simultáneamente las teclas Ctrl+A y verá que todas las celdas encontradas quedan seleccionadas en el rango. Consulte la captura de pantalla anterior.
Seleccionar celdas con formato similar mediante Kutools para Excel
Si tiene instalado Kutools para Excel, su utilidad Seleccionar celdas con formato similar también le ayudará a seleccionar fácilmente celdas con formato similar en Excel.
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1. Seleccione el rango en el que desea identificar celdas con formato similar y haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas con formato similar.
2. En el cuadro de diálogo **Seleccionar celdas con formato similar** que se abre, debe:
(1) Haga clic en el botón Seleccionar formato desde celda para abrir otro cuadro de diálogo «Seleccionar celdas con formato similar». A continuación, seleccione una celda que contenga el formato específico que desea buscar y haga clic en el botón Aceptar.
(2) Desactive la opción Tipo.
(3) Activa únicamente el formato específico que deseas buscar. En nuestro caso, marcamos la opción Color de fondo.
3. Haga clic en el botón Aceptar.
A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo indicándole cuántas celdas se seleccionarán. Simplemente haga clic en el botón Sí.
Entonces, todas las celdas con el formato especificado se seleccionarán inmediatamente en el rango seleccionado.
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Seleccionar todas las celdas con formato mediante Kutools para Excel
Si necesita seleccionar todas las celdas con formato —excepto las celdas sin formato— dentro de un rango, puede hacerlo fácilmente con la utilidad Kutools para Excel mediante las herramientas Seleccionar celdas con formato similar y Asistente de Rango. Siga estos sencillos pasos:
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1. Seleccione el rango en el que desea seleccionar todas las celdas con formato y haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas con formato similar.
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas con formato similar que se abre, debe:
(1) Haga clic en el botón Seleccionar formato desde celda y seleccione una celda sin ningún formato.
(2) En el cuadro de tipo de formato, desactive las opciones Número y Alineación, y a continuación active todas las opciones de Fuente, las de Relleno y las de Protección. Consulte la captura de pantalla.
3. Haga clic en el botón Aceptar. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo indicándole cuántas celdas se seleccionarán. Simplemente haga clic en el botón Sí.
Ahora, todas las celdas sin formato del rango limitado están seleccionadas.
4. Haga clic en Kutools > Seleccionar > Asistente de Rango.
5. En el cuadro de diálogo Asistente de Rango que se abre, active la opción Selección Inversa y, a continuación, seleccione el rango original que eligió en el primer paso.
Entonces verá que todas las celdas con formato especial se seleccionan de inmediato en el rango limitado. Consulte la siguiente captura de pantalla:
6. Cierre el cuadro de diálogo Asistente de Rango.
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