¿Cómo crear una lista de días laborables/días hábiles en Excel?
Este tutorial explica cómo crear rápidamente una lista de días laborables o días hábiles dentro de un rango de fechas especificado en Excel. Poder generar dicha lista es especialmente útil para la programación de proyectos, hojas de tiempo, registros de asistencia o la planificación de tareas que solo tienen lugar durante los días laborables. Los siguientes métodos muestran tanto formas manuales como automatizadas para lograrlo, adaptándose a diferentes escenarios y niveles de habilidad en Excel.
Lista de días laborables con Opciones de Autocompletar
Lista de días laborables con una herramienta práctica: Kutools para Excel
Lista de días hábiles usando la fórmula TRABAJO/TRAHAB.INTL de Excel
Lista de días laborables/días hábiles automáticamente con código VBA
Lista de días laborables con Opciones de Autocompletar
En Excel, puedes crear rápidamente una lista de días laborables utilizando el controlador de autocompletar combinado con la opción Rellenar días laborables. Este enfoque es sencillo y está bien adaptado para crear rápidamente una lista secuencial de días laborables, pero es menos flexible si necesitas un control preciso sobre las fechas de inicio y fin o si necesitas considerar días festivos.
1. Introduce tu fecha de inicio en una celda vacía. Por ejemplo, escribe 7/1/2015 en la celda A1. Ver captura de pantalla:
2. Mueve el ratón a la esquina inferior derecha de la celda hasta que veas el controlador de relleno (+). Luego, haz clic y arrastra el controlador hacia abajo tantas filas como necesites. Por ejemplo, arrástralo para listar 22 días laborables.
Consejo: Necesitarás estimar o calcular exactamente cuántos días laborables deseas rellenar. Si no estás seguro, siempre puedes rellenar más celdas de las necesarias y eliminar las adicionales fácilmente después.
3. Una vez que hayas terminado de arrastrar, haz clic en el pequeño botón Opciones de Autocompletar que aparece cerca de la selección. En el menú emergente, selecciona Rellenar días laborables. Excel ahora solo llenará el rango con días laborables (de lunes a viernes), omitiendo los fines de semana.
Ahora deberías ver tu secuencia de 22 días laborables a partir del 7/1/2015 mostrada en la hoja de cálculo.
Este método proporciona una forma rápida de rellenar una lista de días laborables consecutivos, pero no es ideal para reglas comerciales personalizadas (como excluir días festivos específicos o intervalos de días laborables no consecutivos). Además, no ofrece una manera de rellenar directamente los días laborables que se encuentran entre dos fechas exactas. Para necesidades más avanzadas, considera usar uno de los métodos automatizados a continuación.
Lista de días laborables con una herramienta práctica: Kutools para Excel
Kutools para Excel proporciona una solución conveniente para generar todos los días laborables o días hábiles dentro de un rango de fechas específico utilizando su función Insertar Datos Aleatorios. Este enfoque es flexible y ahorra tiempo, especialmente al trabajar con grandes conjuntos de datos o cuando deseas asegurarte de que todas las fechas devueltas sean únicas y filtradas por el estado de día laborable. Es ideal para usuarios que gestionan horarios o planean proyectos que dependen de cálculos precisos de días hábiles.
1. Selecciona un rango de celdas vacío donde deseas generar la lista. Asegúrate de seleccionar más celdas que los días laborables anticipados, ya que el número de celdas determina cuántas fechas pueden ser incluidas. Ver captura de pantalla:
2. Ve a la pestaña Kutools en la cinta de Excel, luego haz clic en Insertar > Insertar Datos Aleatorios. Ver captura de pantalla:
3. En el Insertar Datos Aleatorios cuadro de diálogo, cambia a la pestaña Fecha . Ingresa tu rango de fechas deseado: escribe la fecha más temprana en el campo Desde , y la fecha más tardía en el campo Hasta . Marca Día laborable para limitar los resultados a días laborables (de lunes a viernes), y Valores únicos para evitar duplicados. Ver captura de pantalla:
Nota: Si tu proyecto requiere incluir días festivos, tendrás que eliminarlos manualmente después de generar la lista, ya que la función integrada omite solo los fines de semana típicos.
4. Haz clic en Aceptar o Aplicar. La herramienta llenará tu rango seleccionado con todos los días laborables coincidentes del período especificado. Las celdas en blanco pueden permanecer si el rango seleccionado es mayor que las posibles fechas resultantes.
5. (Opcional) Para organizar las fechas generadas en orden cronológico, selecciona el rango de fechas llenado, ve a la pestaña Datos, luego haz clic en Ordenar de más antiguo a más reciente. Este paso asegura que tu lista esté bien organizada.
La lista generada ahora mostrará todos los días hábiles dentro de tu rango personalizado, ordenados en secuencia desde la más temprana hasta la más tardía.
La utilidad Insertar Datos Aleatorios de Kutools para Excel admite más que solo días laborables: también puedes generar números aleatorios, horas aleatorias, valores únicos aleatorios, cadenas aleatorias y listas personalizadas aleatorias. Haz clic aquí para saber más sobre esta utilidad.
Nota: Siempre verifica que las fechas generadas coincidan con tus criterios, especialmente si necesitas excluir días festivos específicos o si tus rangos de fechas cubren semanas laborales variables.
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Lista de días hábiles usando la fórmula TRABAJO/TRAHAB.INTL de Excel
Las funciones TRABAJO y TRAHAB.INTL de Excel te permiten generar mediante programación una lista de días hábiles secuenciales entre dos fechas. TRABAJO omite los fines de semana por defecto (sábado y domingo), mientras que TRAHAB.INTL te permite especificar días festivos personalizados e incorporar fechas de días festivos. Este enfoque es altamente adaptable si deseas automatizar el proceso y asegurar precisión, como para la programación de RRHH o el cálculo de nómina.
Para mayor comodidad, aquí hay un enfoque paso a paso usando fórmulas para construir una lista dinámica de días hábiles:
1. Introduce tu fecha de inicio en la celda A1, por ejemplo: 7/1/2015. En la celda B1, introduce tu fecha de finalización, como 7/31/2015.
2. En la celda C1, introduce esta fórmula para obtener la lista de días hábiles secuencialmente:
=IF(WORKDAY($A$1,ROW(A1)-1,$B$2)<=$B$1,WORKDAY($A$1,ROW(A1)-1,$B$2),"")Explicación de parámetros:
- $A$1: Fecha de inicio (referencia absoluta)
- FILA(A1)-1: Incrementa el número de día hábil para cada fila
- $B$2: Opcional, un rango que contiene fechas de días festivos para excluir (introduce tus fechas de días festivos en B2:B10 u otro rango deseado, o déjalo en blanco si no es necesario)
- $B$1: Fecha de finalización para la lista (asegura que la serie se detenga en tu punto final seleccionado)
3. Arrastra la fórmula en la celda C1 hacia abajo hasta que la celda muestre vacía. La lista se llenará dinámicamente con todos los días hábiles (excluyendo fines de semana o cualquier festivo listado).
Consejos:
- Si necesitas definir fines de semana personalizados (por ejemplo, solo el domingo es fin de semana), considera usar la función TRAHAB.INTL, que permite especificar qué días son fines de semana proporcionando un argumento de fin de semana (ver la documentación de Excel para detalles).
- Asegúrate siempre de que tus fechas de días festivos estén mantenidas en un rango claro y separado para evitar su inclusión accidental en tu secuencia de días hábiles.
- Si los días festivos no son una preocupación, puedes omitir el rango opcional de días festivos en la fórmula.
Error común: Si obtienes #NÚM! o resultados en blanco donde esperabas fechas, verifica que tus fechas de inicio y fin sean válidas y que tu lista de días festivos, si se usa, contenga solo fechas (no texto ni otros datos).
Lista de días laborables/días hábiles automáticamente con código VBA
Si necesitas generar una lista completa de días laborables o días hábiles dentro de cualquier rango, una macro VBA personalizada puede automatizar el proceso. Este método es ideal para usuarios avanzados de Excel, o cuando repites esta tarea frecuentemente en diferentes conjuntos de datos. Con VBA, puedes tener en cuenta patrones de semana laboral personalizados, días festivos, o incluso colocar los resultados donde quieras en tu hoja de cálculo.
1. Haz clic en Herramientas de Desarrollador > Visual Basic para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Luego, haz clic en Insertar > Módulo y pega el siguiente código en el Módulo:
Sub ListBusinessDays()
Dim StartDate As Date
Dim EndDate As Date
Dim r As Integer
Dim ws As Worksheet
Dim currDate As Date
Dim Holidays As Range
On Error Resume Next
Set ws = ActiveSheet
StartDate = Application.InputBox("Enter start date:", "KutoolsforExcel", Type:=2)
EndDate = Application.InputBox("Enter end date:", "KutoolsforExcel", Type:=2)
Set Holidays = Application.InputBox("Select range for holidays (optional, press Cancel if none):", "KutoolsforExcel", Type:=8)
On Error GoTo 0
r = 1
For currDate = StartDate To EndDate
If Weekday(currDate, vbMonday) <= 5 Then ' Monday = 1, Friday = 5
If Holidays Is Nothing Then
ws.Cells(r, 3).Value = currDate
r = r + 1
Else
If Application.CountIf(Holidays, currDate) = 0 Then
ws.Cells(r, 3).Value = currDate
r = r + 1
End If
End If
End If
Next
End Sub2. Haz clic en el 
botón o presiona F5 para ejecutar el código. Se te pedirá que introduzcas la fecha de inicio y fin para tu lista. Opcionalmente, puedes seleccionar un rango de fechas de días festivos para excluir (o simplemente presionar Cancelar si no es necesario). La macro entonces llenará la columna C de la hoja de trabajo activa con cada día hábil, omitiendo los fines de semana (lunes a viernes) y los días festivos especificados.
Notas y solución de problemas:
- Si las fechas no se muestran, verifica que tus fechas de entrada sean válidas y estén en formato de fecha.
- Si no se especifica un rango de días festivos, se enumeran todos los días laborables entre las fechas de inicio y fin.
- Los resultados siempre comienzan en la columna C. Ajusta
ws.Cells(r,3)en el código si quieres la salida en otro lugar.
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