¿Cómo colorear valores duplicados o filas duplicadas en Excel?

Supongamos que tienes una lista de datos con algunos datos repetidos en una hoja de cálculo y quieres agregar un color diferente para distinguir los valores duplicados, ¿cómo puedes colorearlos rápidamente todos a la vez en lugar de hacerlo uno por uno? Aquí te presento la función de Formato Condicional y otra herramienta útil para ayudarte a colorear rápidamente los valores duplicados en Excel.

Colorear valores o filas duplicadas con Formato Condicional

Colorear valores o filas duplicadas con Kutools para Excel

Colorear valores o filas duplicadas con Formato Condicional

En Excel, puedes usar la función de Formato Condicional para colorear los valores o filas duplicadas.

Colorear los valores duplicados

1. Selecciona el rango de datos que deseas colorear con los valores duplicados, luego haz clic en Inicio > Formato Condicional > Reglas para resaltar celdas > Valores Duplicados. Ver captura de pantalla:

2. Luego, en el cuadro de diálogo emergente, puedes seleccionar el color que necesitas para resaltar los duplicados desde la lista desplegable de valores. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Aceptar. Ahora los valores duplicados (incluyendo el primer duplicado) están coloreados.

Colorear filas duplicadas en el rango seleccionado

Si deseas colorear las filas duplicadas basándote en una columna dentro de un rango, puedes hacer lo siguiente:

1. Selecciona el rango de datos y haz clic en Inicio > Formato Condicional > Nueva Regla. Ver captura de pantalla:

2. Luego, en el cuadro de diálogo Nueva Regla de Formato, selecciona Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear en la sección Seleccionar un Tipo de Regla:, luego escribe esta fórmula =CONTAR.SI($D$2:$D$10;$D2)>1 en el cuadro de texto bajo Formato de valores donde esta fórmula es verdadera. Ver captura de pantalla:

Consejo: En la fórmula anterior, D2:D10 es el rango de columnas donde encuentras duplicados, y D2 es la primera celda del rango de columnas; puedes cambiarlos según sea necesario.

3. Haz clic en Formato para ir al cuadro de diálogo Formato de Celdas, y en la pestaña Relleno, selecciona un color que necesites para distinguir los duplicados. Ver captura de pantalla:

4. Haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Ahora las filas duplicadas (incluyendo la primera fila duplicada) están coloreadas.

Con este método, necesitarás recordar la fórmula si quieres colorear filas duplicadas, lo cual no es lo suficientemente fácil. Si quieres colorear rápidamente y correctamente los valores o filas duplicadas (excluyendo o incluyendo los primeros duplicados), puedes pasar al siguiente método.

Colorear valores o filas duplicadas con Kutools para Excel

Si has instalado Kutools para Excel, puedes seleccionar y colorear valores o filas duplicadas rápidamente con la utilidad Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas.

Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, por favor sigue estos pasos:

1. Selecciona la lista y haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas. Ver captura de pantalla:

2. Luego, en el cuadro de diálogo Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas, marca la opción Valores Duplicados (Excluir la primera coincidencia) o Todos los valores duplicados (Incluir la primera coincidencia) según lo necesites, y luego marca la opción Color de fondo de relleno, y selecciona el color que necesitas de la lista desplegable a continuación. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Aceptar, y aparecerá un cuadro de diálogo indicando cuántas celdas han sido seleccionadas, simplemente haz clic en Aceptar para cerrarlo. Ver captura de pantalla:

Ahora los duplicados están seleccionados y coloreados.

Nota:

Si deseas colorear las filas duplicadas, solo necesitas seleccionar los datos de la columna y aplicar Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas, marca las opciones que necesites y recuerda marcar Seleccionar fila completa. Ver capturas de pantalla:

Haz clic aquí para saber más sobre Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas.