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¿Cómo colorear valores duplicados o filas duplicadas en Excel?

Suponiendo que tiene una lista de datos con algunos datos repetidos en una hoja de trabajo y desea agregar un color diferente para distinguir los valores duplicados, ¿cómo puede colorearlos rápidamente a la vez en lugar de colorearlos uno por uno? Aquí presento la función de formato condicional y otra herramienta útil para ayudarlo a colorear rápidamente los valores duplicados en Excel.

Colorea valores o filas duplicados con formato condicional

Colorea valores o filas duplicados con Kutools para Excel buena idea3


flecha azul burbuja derecha Colorea valores o filas duplicados con formato condicional

En Excel, puede usar la función Formato condicional para colorear los valores o filas duplicados.

Colorea los valores duplicados

1. Seleccione el rango de datos en el que desea colorear los valores duplicados, luego haga clic en Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Valores duplicados. Ver captura de pantalla:

doc color duplicado 1

2. Luego, en el cuadro de diálogo emergente, puede seleccionar el color con el que necesita resaltar los duplicados de la lista desplegable de valores. Ver captura de pantalla:

doc color duplicado 2

3. Hacer clic en OK. Ahora los valores duplicados (incluido el primer duplicado) están coloreados.

doc color duplicado 3

Colorea filas duplicadas en el rango seleccionado

Si desea colorear las filas duplicadas según una columna en un rango, puede hacer lo siguiente:

1. Seleccione el rango de datos y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla. Ver captura de pantalla:

doc color duplicado 4

2. Luego, en el Nueva regla de formato diálogo, seleccionar Use una fórmula para determinar qué celdas formatear existentes Seleccione un tipo de regla: sección, luego escriba esta fórmula = CONTAR.SI ($ D $ 2: $ D $ 10, $ D2)> 1 al cuadro de texto debajo Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera. Ver captura de pantalla:

Consejo: En la fórmula anterior, D2: D10 es el rango de columnas desde el que encuentra duplicados, y D2 es la primera celda del rango de columnas, puede cambiarlos según lo necesite.

doc color duplicado 5

3. Hacer clic en Formato ir a Formato de celdas diálogo, y bajo Llene pestaña, seleccione un color que necesite para distinguir los duplicados. Ver captura de pantalla:

doc color duplicado 6

4. Hacer clic en OK > OK para cerrar los diálogos. Ahora las filas duplicadas (incluida la primera fila duplicada) están coloreadas.

doc color duplicado 7

Con este método, debe recordar la fórmula si desea colorear filas duplicadas, lo cual no es lo suficientemente fácil. Si desea colorear rápida y correctamente los valores o filas duplicados (excluyendo o incluyendo los primeros duplicados), puede usar el método siguiente.


flecha azul burbuja derecha Colorea valores o filas duplicados con Kutools para Excel

Si tienes instalado Kutools for Excel, puede seleccionar y colorear valores duplicados o filas con Seleccione celdas duplicadas y únicas utilidad rápidamente.

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Después instalación gratuita Kutools para Excel, haga lo siguiente:

1. Seleccione la lista y haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccione celdas duplicadas y únicas. Ver captura de pantalla:

doc color duplicado 8

2. Luego, en el Seleccione celdas duplicadas y únicas diálogo, comprobar Duplicados (excepto el primero) Opción o Todos los duplicados (incluido el primero) opción que necesite, y luego marque Rellenar color de fondo opción y seleccione el color que necesita de la lista desplegable a continuación. Ver captura de pantalla:

doc color duplicado 9

3. Hacer clic en Ok, y aparece un cuadro de diálogo para recordarle cuántas celdas están seleccionadas, simplemente haga clic en OK para cerrarlo. Ver captura de pantalla:

doc color duplicado 10

Ahora los duplicados están seleccionados y coloreados.

doc color duplicado 11

Nota:

Si desea colorear las filas duplicadas, solo necesita seleccionar los datos de la columna y aplicar Seleccione celdas duplicadas y únicasy verifique las opciones que necesita, y recuerde verificar Seleccionar filas enteras. Ver capturas de pantalla:

doc color duplicado 12doc color duplicado 13

Haga clic aquí para saber más sobre Seleccionar celdas duplicadas y únicas.

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Comments (3)
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No no, see, I want to highlight text that has the same value with each set in its own color, or alternate between colors. So if I have 3 rows that have Nancy, 5 rows that have Melvin and 7 rows that have Frank, I want all the Nancy rows one color, all the Melvin rows another color, and all the Frank rows a third color.

Failing that, show me all the Nancy rows with a color, all the Melvin rows in no color, and all the Frank rows back in the original color.

I don't need to know IF a value is a duplicate, I need to display those duplicates in a visually appealing way
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Hi, here is a vba code may help you,
Sub ColorCompanyDuplicates()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xChar As String
    Dim xCellPre As Range
    Dim xCIndex As Long
    Dim xCol As Collection
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xCIndex = 2
    Set xCol = New Collection
    For Each xCell In xRg
      On Error Resume Next
      xCol.Add xCell, xCell.Text
      If Err.Number = 457 Then
        xCIndex = xCIndex + 1
        Set xCellPre = xCol(xCell.Text)
        If xCellPre.Interior.ColorIndex = xlNone Then xCellPre.Interior.ColorIndex = xCIndex
        xCell.Interior.ColorIndex = xCellPre.Interior.ColorIndex
      ElseIf Err.Number = 9 Then
        MsgBox "Too many duplicate companies!", vbCritical, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
      End If
      On Error GoTo 0
    Next
End Sub

For more details about the code and how to use the code, please visit this tutorial: How To Highlight Duplicate Values In Different Colors In Excel?
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Thank you so much Sunny!
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