Administrar fechas y horas en Excel a menudo puede ser una tarea meticulosa, especialmente cuando necesita modificar la hora en numerosas celdas. Ya sea que esté ajustando los cronogramas del proyecto, programando eventos o registrando datos, agregar incrementos de tiempo específicos a las fechas y horas es una necesidad común. En este artículo, exploraremos cómo agregar rápidamente horas, minutos y segundos a las celdas mixtas de fecha y hora en Excel.

• Usar fórmulas para agregar horas / minutos / segundos a la fecha y hora
• Usando una herramienta útil para agregar horas / minutos / segundos a la fecha y hora

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Vídeo: Agregar hora a la fecha y hora

Usar fórmulas para agregar horas / minutos / segundos a la fecha y hora

Esta sección describe cuatro fórmulas distintas para ayudarlo a agregar de manera eficiente una cantidad específica de horas, minutos y segundos a los valores de fecha y hora en Excel, ya sea por separado o como un valor de tiempo combinado. Siga estos pasos para aplicar cada fórmula de manera efectiva:

Paso 1: seleccione una celda en blanco para generar el resultado

Paso 2: usar la fórmula para sumar horas, minutos y segundos

En la celda en blanco seleccionada, utilice una de las siguientes fórmulas según sea necesario.

• Agregar horas a la fecha y hora

  Para agregar una cantidad específica de horas a una fecha y hora en Excel, puede usar una fórmula sencilla.

  La fórmula general es:

  fechahora + núm_horas/24

  Así es como puedes aplicar esto:

  Ejemplo: para agregar 3 horas a una fecha y hora en la celda A2, use la fórmula:

  =A2 + 3/24

  Esta fórmula funciona porque hay 24 horas en un día, por lo que dividir el número de horas entre 24 lo convierte en la fracción equivalente de un día. Agregar esta fracción a la fecha y hora original da como resultado que la fecha y hora aumente en la cantidad de horas especificada.

• Agregar minutos a la fecha y hora

  Para agregar una cantidad específica de minutos a una fecha y hora en Excel, puede usar una fórmula sencilla.

  La fórmula general es:

  fechahora + núm_minutos/1440

  Así es como puedes aplicar esto:

  Ejemplo: para agregar 30 minutos a una fecha y hora en la celda A2, use la fórmula:

  =A2 + 30/1440

  Esta fórmula funciona porque hay 1440 minutos en un día, por lo que dividir el número de minutos por 1440 lo convierte en la fracción equivalente de un día. Agregar esta fracción a la fecha y hora original da como resultado que la fecha y hora aumente en la cantidad especificada de minutos.

• Agregar segundos a la fecha y hora

  Para agregar una cantidad específica de segundos a una fecha y hora en Excel, puede usar una fórmula sencilla.

  La fórmula general es:

  fechahora + núm_segundos/86400

  Así es como puedes aplicar esto:

  Ejemplo: para agregar 10 segundos a una fecha y hora en la celda A2, use la fórmula:

  =A2 + 10/86400

  Esta fórmula funciona porque hay 86400 minutos en un día, por lo que dividir el número de segundos por 86400 lo convierte en la fracción equivalente de un día. Agregar esta fracción a la fecha y hora original da como resultado que la fecha y hora aumente en la cantidad de segundos especificada.

• Agregar horas, minutos y segundos a la fecha y hora

  Para agregar valores mixtos de horas, minutos y segundos a una fecha y hora en Excel, puede usar la función HORA.

  La fórmula general es:

  Fechahora + HORA(núm_horas, núm_minutos, núm_segundos)

  Ejemplo: para agregar 1 hora, 10 minutos y 20 segundos a una fecha y hora en la celda A2, use la fórmula:

  =A2 + TIME(1,10,20)

Entonces presione Enter y arrastre el controlador de autocompletar sobre las celdas para aplicar la fórmula si es necesario.

(Opcional) Paso 3: Dar formato a las celdas

Si los resultados de su cálculo se muestran en formato numérico en lugar de fecha y hora, puede cambiar esto fácilmente con unos pocos pasos rápidos:

1. Seleccione los resultados: haga clic y arrastre para resaltar las celdas que contienen los resultados de su cálculo.
2. Abrir cuadro de diálogo de formato de celdas: O presione Ctrl + 1 en su teclado, o haga clic derecho en las celdas seleccionadas y elija Formato de celdas desde el menú contextual.
3. Establecer el formato correcto:
   1. under Número pestaña, elegir Personalizado del desplegable Categoría lista,
   2. Tipo de Propiedad mm / dd / aaaa hh: mm: ss existentes Tipo de Propiedad cuadro de texto (o escriba otros formatos que necesite)
   3. Haga Clic en OK.

      

Al aplicar estos pasos, volverá a convertir la salida numérica a un formato de fecha y hora legible, lo que garantizará que sus datos sean precisos y se presenten claramente.

Usando una herramienta útil para agregar horas / minutos / segundos a la fecha y hora

Kutools para Excel 's Ayudante de fecha y hora es un punto de inflexión para gestionar fechas y horas en sus hojas de cálculo. Esta herramienta simplifica tareas complejas como sumar o restar tiempo, calcular la edad y administrar intervalos, todo sin la necesidad de fórmulas complejas. Su interfaz intuitiva se integra perfectamente con Excel, lo que la hace perfecta tanto para principiantes como para usuarios avanzados.

Instalar Kutools para Excel: Descargue e instale Kutools for Excel para obtener una amplia gama de funciones convenientes de Excel.

Seleccione una celda en blanco que generará el resultado, luego haga clic en Kutools > Ayudante de fórmula > Asistente de fecha y hora, en el cuadro de diálogo emergente, por favor:

1. Asegúrate de leer Añada .
2. Elige una celda con la fecha y hora que estás modificando.
3. Ingrese las horas, minutos y segundos para agregar.
4. Obtenga una vista previa del resultado en la sección Resultado y haga clic en OK.

Luego use el controlador de autocompletar para aplicar este ajuste a otras celdas según sea necesario.

Ambos métodos, ya sea el enfoque de fórmula tradicional o la función optimizada de Kutools, pueden reducir significativamente el tiempo dedicado a modificar datos de fecha y hora en Excel. Elegir el método correcto depende de sus necesidades específicas y de la complejidad de sus datos. Para obtener más información y consejos sobre Excel, continúa explorando nuestros artículos, diseñado para mejorar su productividad y sus habilidades de gestión de datos.