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Cómo añadir o insertar caracteres específicos cada X caracteres en celdas de Excel

AutorXiaoyang Fecha de modificación

En Excel, añadir separadores como guiones u otros caracteres específicos cada pocas posiciones en cadenas de texto puede resultar una tarea tediosa si se realiza manualmente. Por ejemplo, insertar un guion después de cada cuatro caracteres en varias celdas exige un enfoque más eficiente. Este artículo presenta dos soluciones sencillas: utilizar código VBA o la utilidad *Agregar texto* de Kutools para Excel, para insertar caracteres a intervalos fijos de forma rápida y sin esfuerzo.

Insertar un carácter determinado cada x caracteres en una celda con código VBA

Insertar un carácter determinado cada x caracteres en una celda con Kutools para Excel

Un ejemplo de inserción de caracteres cada 4 posiciones en Excel


Insertar un carácter determinado cada x caracteres en una celda con código VBA

Puede aplicar el siguiente código VBA para insertar un carácter específico tras cada cuatro caracteres en las celdas. Siga estos pasos:

1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 en Excel; esto abrirá la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana del Módulo.

Código VBA: Insertar un carácter determinado cada x caracteres en una celda

Sub InsertCharacter()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
Dim xRow As Integer
Dim xChar As String
Dim index As Integer
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim outValue As String
Dim xNum As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
xRow = Application.InputBox("Number of characters :", xTitleId, Type:=1)
xChar = Application.InputBox("Specify a character :", xTitleId, Type:=2)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set OutRng = OutRng.Range("A1")
xNum = 1
For Each Rng In InputRng
    xValue = Rng.Value
    outValue = ""
    For index = 1 To VBA.Len(xValue)
        If index Mod xRow = 0 And index <> VBA.Len(xValue) Then
            outValue = outValue + VBA.Mid(xValue, index, 1) + xChar
        Else
            outValue = outValue + VBA.Mid(xValue, index, 1)
        End If
    Next
    OutRng.Cells(xNum, 1).Value = outValue
    xNum = xNum + 1
Next
End Sub

3. Pulse la tecla F5 para ejecutar este código. Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione el rango de datos donde desea insertar un carácter específico en las cadenas de texto. Vea la captura de pantalla siguiente:

Cuadro de diálogo para seleccionar el rango de datos donde insertar caracteres

4. A continuación, haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo siguiente, introduzca el número de caracteres tras los cuales desea insertar el carácter específico. Vea la captura de pantalla:

Cuadro de diálogo para especificar el número de caracteres tras los cuales insertar

5. Siga haciendo clic en Aceptar y, en el cuadro de diálogo posterior, introduzca el carácter específico que desea añadir al texto. Vea la captura de pantalla:

Cuadro de diálogo para introducir el carácter específico que se va a insertar

6. Haga clic en el botón Aceptar y seleccione la celda en la que desee mostrar el resultado en el cuadro de diálogo. Vea la captura de pantalla:

Cuadro de diálogo para elegir una celda para mostrar los resultados

7. Por último, haga clic en Aceptar. El carácter especificado se insertará ahora en cada cadena de texto después de cada cuatro caracteres. Vea la captura de pantalla siguiente:

Resultado de los caracteres insertados después de cada 4.ª posición en las celdas de Excel


Insertar un carácter determinado cada x caracteres en una celda con Kutools para Excel

El código VBA puede resultar complicado para usuarios principiantes de Excel. He aquí una alternativa mucho más sencilla: Kutools para Excel. Gracias a su función Agregar texto, podrás añadir rápidamente texto o caracteres específicos antes, después o en posiciones concretas dentro de los valores de las celdas.

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1. Seleccione el rango de datos en el que quiera insertar un carácter específico.

2. A continuación, haga clic en Kutools > Texto > Agregar texto. Vea la captura de pantalla:

Kutools for Excel Opción Agregar texto en la cinta de Excel

3. En el cuadro de diálogo Agregar texto, especifique el carácter que desea insertar en el campo Texto. En la sección Posición, seleccione Especificar e introduzca las posiciones en las que debe insertarse el carácter. Puede previsualizar el resultado en el panel derecho. Vea la captura de pantalla siguiente:

Vista previa de la utilidad Agregar texto en Kutools for Excel mostrando las posiciones especificadas para la inserción

Consejos: Aquí he escrito 4, 8, 12 en el cuadro de texto de Especificar, lo que indica que se debe insertar el texto específico tras el 4.º, 8.º y 12.º carácter de la cadena de texto.

4. A continuación, haga clic en el botón Aceptar o Aplicar. El carácter especificado se insertará en los valores de las celdas en las posiciones indicadas.

Datos originales antes de añadir los caracteres especificadosFlechaResultado final de los caracteres añadidos en posiciones específicas en Excel

Haga clic para descubrir más detalles sobre esta útil función Agregar texto.

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Demostración: Insertar un carácter determinado cada x caracteres en una celda con Kutools para Excel

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