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¿Cómo revertir (eliminar) las filas filtradas en Excel?

AutorKelly Fecha de modificación

En algunos casos, ya ha aplicado un filtro en Excel, pero luego necesita invertirlo para mostrar los datos que estaban filtrados u ocultos. ¿Conoce alguna forma rápida de invertir un filtro? En este artículo le compartiré varios trucos para lograrlo con facilidad.

Revertir filas filtradas mediante una columna auxiliar en Excel

Revertir filas filtradas eliminando manualmente las filas filtradas en Excel

Revertir filas filtradas eliminando las filas filtradas en Excel con Kutools para Excel

Supongamos que ha filtrado una tabla de compras de frutas y ha excluido los registros correspondientes a manzanas y naranjas, tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla. Utilizaré este ejemplo para mostrarle cómo revertir filtros en Excel.

una captura de pantalla que muestra los datos originalesuna captura de pantalla que muestra los datos filtrados originales


Revertir filas filtradas mediante una columna auxiliar en Excel

Este método le guiará paso a paso para añadir una columna auxiliar y revertir un filtro en Excel de forma sencilla. Siga estos pasos:

1. Junto a Rango de filtro, escriba Filtrado como encabezado de la columna auxiliar; a continuación, escriba Y en las celdas inferiores, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

una captura de pantalla de la adición de una columna auxiliar

2. Seleccione la nueva columna auxiliar y haga doble clic en el botón Filtro situado en la pestaña Datos.

"a

Nota: Al hacer clic por primera vez en Filtro, se desactivará el filtro en el rango de filtrado; al hacer clic por segunda vez en el botón Filtro, se activará el filtro en la columna auxiliar seleccionada.

3. Haga clic en la flecha del filtro de la columna, active únicamente la opción (Vacías) y pulse el botón Aceptar.

una captura de pantalla de la selección de Celdas vacías en la columna auxiliar en el menú desplegable del filtro

Ahora el filtro está invertido y las filas ocultas aparecen al instante.

una captura de pantalla que muestra los datos con el filtro invertido

Nota: Si elimina la columna auxiliar, se desactivará el nuevo filtro. No obstante, puede ocultarla haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Ocultar en el menú contextual.

una captura de pantalla de la eliminación de la columna auxiliar


Revertir filas filtradas eliminando manualmente las filas filtradas en Excel

Este método consiste en eliminar todas las filas filtradas para deshacer el filtro aplicado a un rango específico. Siga estos pasos:

1. Seleccione todas las filas filtradas excepto la fila de encabezado en el rango especificado y, a continuación, pulse simultáneamente las teclas Alt+; para seleccionar únicamente las filas visibles.

2. Haga clic con el botón derecho en los encabezados de estas filas seleccionadas y elija Eliminar fila en el menú contextual.

una captura de pantalla de la eliminación de las filas seleccionadas

3. Ahora se han eliminado todas las filas visibles (excepto la fila de encabezado), pero las filas ocultas aún no aparecen. Haz clic en Datos > Filtro para desactivar el filtro.

una captura de pantalla de la desactivación de la función Filtro

Ahora todas las filas ocultas se muestran, tal como se indica en la siguiente captura de pantalla:

una captura de pantalla que muestra todos los datos ocultos


Revertir filas filtradas eliminando las filas filtradas en Excel con Kutools para Excel

En el tercer método, presentaré la utilidad Eliminar filas/columnas ocultas (visibles) de Kutools para Excel, que permite eliminar filas filtradas y revertir el filtro de forma sencilla.

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1. Seleccione el rango específico sin incluir la fila de encabezado y haga clic en Kutools > Eliminar > Eliminar filas/columnas ocultas (visibles). Vea la siguiente captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo **Eliminar filas/columnas ocultas** que se abre, debe:

(1) Haga clic en la lista desplegable Buscar eny seleccione Rango seleccionado;

(2) En la sección Tipo de eliminación, marque la opción Filas;

(3) En la sección Tipo detallado, marque la opción Filas visibles.

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una captura de pantalla de la configuración de Eliminar ocultos (cuadro de diálogo Filas y columnas visibles)

3. Haga clic en el botón Aceptar.

A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo indicando cuántas filas se han eliminado. Simplemente haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo.

una captura de pantalla que muestra cuántas filas visibles se han eliminado

4. Ahora se han eliminado todas las filas visibles, pero las filas ocultas aún no aparecen. Haga clic en Datos > Filtro para desactivar el filtro.

una captura de pantalla de la desactivación de la función Filtro

Ahora el filtro original se ha invertido y todas las filas filtradas u ocultas se muestran, tal como se indica en la siguiente captura de pantalla:

una captura de pantalla que muestra todos los datos ocultos 2


Demostración: revertir (eliminar) filas filtradas en Excel

 
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