Skip to main content

¿Cómo contar el número de veces que una palabra aparece en un rango en Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Cuando trabajas en una hoja de cálculo de Excel, ¿alguna vez has intentado contar el número de veces que una palabra aparece en un rango de celdas? Contarlas una por una es muy lento, especialmente si son muchas celdas. Hoy, compartiré algunos trucos efectivos para resolver esta tarea en Excel.

A screenshot of an Excel worksheet with data where a specific word count is to be calculated

Contar el número de veces que una palabra específica aparece en un rango con fórmula

Contar el número de veces que una palabra específica aparece en un rango con una función útil


Contar el número de veces que una palabra específica aparece en un rango con fórmula

La siguiente fórmula puede ayudarte a contar el número de veces que una palabra específica aparece en una celda o un rango. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en una celda donde quieras obtener el resultado, C2, por ejemplo, y luego copia y pega la siguiente fórmula, después presiona la tecla Enter para obtener el resultado, ver captura de pantalla:

=SUMAPRODUCTO((LARGO(A2:A5)-LARGO(SUSTITUIR(A2:A5,"KTE","")))/LARGO("KTE"))

A screenshot showing the result of using a formula to count a specific word in a range in Excel

Notas:

1. En la fórmula anterior, A2:A5 es el rango de datos desde el cual deseas contar la palabra específica, y KTE es la palabra que quieres contar. Puedes cambiarlos según sea necesario.

2. Esta fórmula distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si deseas obtener el número de veces que la palabra específica aparece sin distinguir mayúsculas y minúsculas, aplica la siguiente fórmula:

=SUMAPRODUCTO((LARGO(A2:A5)-LARGO(SUSTITUIR((MAYUSC(A2:A5)),MAYUSC("KTE"),"")))/LARGO("KTE"))

A screenshot of a case-insensitive formula used to count a specific word in Excel


Contar el número de veces que una palabra específica aparece en un rango con una función útil

Con la ayuda de la función Contar palabras en un texto de Kutools para Excel, puedes calcular rápidamente el número de veces que un texto o palabra específica aparece en un rango de celdas sin tener que recordar ninguna fórmula.

Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para simplificar tareas complejas, potenciando la creatividad y la eficiencia. Integrado con capacidades de inteligencia artificial, Kutools automatiza las tareas con precisión, haciendo que la gestión de datos sea sencilla. Información detallada de Kutools para Excel...  Prueba gratuita...

1. Haz clic en una celda donde quieras ubicar el resultado. Luego haz clic en Kutools > Asistente de fórmulas > Asistente de fórmulas, ver captura de pantalla:

A screenshot of the Formula Helper option in Kutools tab in Excel

2. En el cuadro de diálogo Asistente de fórmulas, realiza las siguientes operaciones:

  • Selecciona la opción Contar del menú desplegable Tipo de fórmula;
  • Luego selecciona Contar palabras en un texto del cuadro de lista Selecciona una fórmula;
  • En la sección Entrada de argumento de la derecha, selecciona una lista de celdas en las que deseas contar el número de veces que aparece una palabra específica en el cuadro Texto, y luego ingresa la palabra específica que deseas contar en el cuadro Palabra.

A screenshot of the Formula Helper dialog set to count a specific word

3. Luego haz clic en el botón Aceptar, y verás el número de veces que la palabra específica aparece en un rango de celdas. Ver captura de pantalla:

A screenshot showing the result of using the Kutools feature to count a specific word in Excel

Nota: Esta función distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Kutools para Excel - Potencia Excel con más de 300 herramientas esenciales. ¡Disfruta de funciones de IA gratis permanentemente! Consíguelo ahora


Más artículos relacionados:

  • Contar el número de veces que un carácter/palabra aparece en una celda
  • En este artículo, hablaré sobre cómo contar el número de veces que un carácter o palabra específica aparece en una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, A2 contiene el texto “Kutools para Outlook y Kutools para Word”, y ahora quiero saber el número de veces que aparece la letra “o” en esta celda. En Excel, podemos aplicar fórmulas para realizar esta tarea.
  • Contar el número de ocurrencias en una columna en Google Sheets
  • Supongamos que tienes una lista de nombres en la columna A de Google Sheets, y ahora quieres contar cuántas veces aparece cada nombre único como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En este tutorial, hablaré sobre algunas fórmulas para resolver esta tarea en Google Sheets.
  • Contar todas las celdas excepto un valor específico en Excel
  • Si tienes la palabra “Manzana” dispersa entre una lista de valores, ahora solo quieres contar el número de celdas que no son “Manzana” para obtener el siguiente resultado. En este artículo, presentaré algunos métodos para resolver esta tarea en Excel.
  • Contar el número de espacios en una cadena de texto en Excel
  • ¿Alguna vez has intentado contar el número de espacios en una cadena de texto dentro de una celda? Claro, puedes contarlos uno por uno manualmente, pero si hay varias celdas que necesitan ser contadas, esta forma será tediosa y llevará mucho tiempo. Hoy, hablaré sobre algunas fórmulas para abordar este problema en Excel.

Las mejores herramientas de productividad para Office

🤖 Asistente de IA de Kutools: Revoluciona el análisis de datos basado en: Ejecución inteligente |Generar código |Crear fórmulas personalizadas |Analizar datos y generar gráficos |Invocar funciones mejoradas
Funciones populares: Buscar, resaltar o marcar duplicados | Eliminar filas en blanco | Combinar columnas o celdas sin perder datos | Redondear...
Super BUSCARV: Búsqueda con múltiples criterios | Búsqueda de múltiples valores | Búsqueda en varias hojas | Coincidencia difusa....
Lista desplegable avanzada: Crea rápidamente listas desplegables | Lista desplegable dependiente | Lista desplegable con selección múltiple....
Administrador de columnas: Agregar un número específico de columnas | Mover columnas | Cambiar la visibilidad de columnas ocultas | Comparar rangos y columnas...
Funciones destacadas: Cuadrícula de enfoque | Vista de diseño | Barra de fórmulas mejorada | Administrador de libros y hojas de cálculo | Biblioteca de AutoTexto | Selector de fechas | Combinar Datos | Encriptar/Descifrar celdas | Enviar correo electrónico por lista | Super Filtro | Filtro especial (filtro negrita/cursiva/tachado...)...
Top15 conjuntos de herramientas:12 herramientas de texto (Agregar texto, Eliminar caracteres, ...) | Más de50 tipos de gráficos (Diagrama de Gantt, ...) | Más de40 fórmulas prácticas (Calcular edad basada en la fecha de nacimiento, ...) |19 herramientas de inserción (Insertar código QR, Insertar imagen desde ruta, ...) |12 herramientas de conversión (Convertir a palabras, Conversión de moneda, ...) |7 herramientas de combinar y dividir (Combinar filas avanzado, Dividir celdas, ...) | ... y mucho más
Utiliza Kutools en tu idioma preferido: ¡compatible con Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales!

Impulsa al máximo tu dominio de Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para potenciar la productividad y ahorrar tiempo.Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...


Office Tab aporta una interfaz de pestañas a Office y hace tu trabajo mucho más sencillo

  • Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
  • Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en vez de en nuevas ventanas.
  • ¡Aumenta tu productividad hasta un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!