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¿Cómo imprimir X filas por página en Excel?

Si tiene un rango de datos con varias filas en Excel, y ahora desea imprimir este rango en 3 filas por página, ¿cómo debería hacerlo? Este tutorial solo habla sobre el método manual y los trucos rápidos para imprimir filas fijas por página en Excel.

Imprima X filas por página insertando un salto de página manualmente

Imprima X filas por página ejecutando VBA

Imprima X filas por página por Kutools para Excel buena idea3


flecha azul burbuja derecha Imprima X filas por página insertando un salto de página manualmente

Para imprimir filas fijas por página, lo que debemos hacer es insertar los saltos de página cada n filas.

Por ejemplo, aquí quiero imprimir 3 filas por página, ahora comienzo a insertar saltos de página de forma manual.

1. Seleccione el cuarto dato, vea la captura de pantalla:

doc imprimir x fila por página 1

2. Luego haga clic Diseño de página > Se Rompe > Insertar salto de página. Ver captura de pantalla:

doc imprimir x fila por página 2

Ahora se inserta un salto de página debajo de la tercera fila. Ver captura de pantalla:

doc imprimir x fila por página 3

Ahora repita el paso 1 y el paso 2 para insertar otros saltos de página.

Consejo: Si desea insertar saltos de página cada n filas, seleccione n + 1 fila, 2n + 1 fila, 3n + 1 fila… para insertar saltos de página.

doc imprimir x fila por página 4

3. Entonces puedes ir a Archivo (botón de Office) > Imprimir para imprimir los datos en 3 filas por página.

doc imprimir x fila por página 5


flecha azul burbuja derecha Imprima X filas por página ejecutando VBA

Si necesita cientos de filas para insertar saltos de página, el método manual anterior no es una buena opción. Si está interesado en VBA, este tutorial puede presentar un código VBA para insertar rápidamente saltos de página en cada enésima fila.

1. Prensa Alt + F11 para permitir Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic en recuadro > Módulo, luego pegue debajo del código VBA en la nueva ventana del Módulo.

VBA: inserta saltos de página cada enésima fila.

Sub formatSheets()

For i = 3 To 11 Step 3
    ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Cells(i + 1, 1)
Next
End Sub

3. Luego presione Ejecutar. Y puede ver que los saltos de página se insertan en cada tercera fila.

doc imprimir x fila por página 6

Consejo: En el código de VBA, 3 a 11 Paso 3 significa que insertar saltos de página en cada tercera fila desde la tercera fila a la undécima fila, y puede cambiarlo según sus necesidades.


flecha azul burbuja derecha Imprima X filas por página por Kutools para Excel

Sin embargo, para la mayoría de las manos verdes de Excel, el código VBA tampoco es una manera fácil de resolver el problema de imprimir x filas por página. Aquí, si le gusta probar algo nuevo, puede intentar usar Kutools for Excel, una práctica herramienta de Excel que puede hacer que Excel sea más interesante y más fácil, es Insertar salto de página en cada fila La utilidad puede insertar rápidamente saltos de página en cada enésima fila según lo necesite.

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Después instalación gratuita Kutools para Excel, haga lo siguiente:

1. Habilite la hoja de trabajo en la que desea insertar saltos de página y haga clic en Kutools Más > Impresión > Insertar salto de página en cada fila. Ver captura de pantalla:

doc imprimir x fila por página 10

2. En el Insertar salto de página en cada fila cuadro de diálogo, escriba el número de intervalo en el que desea insertar saltos de página y haga clic en Ok. Luego aparece un cuadro de diálogo para recordarle cuántas rupturas se insertan, simplemente haga clic en OK para cerrarlo. Ver captura de pantalla:

doc imprimir x fila por página 8

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Comments (4)
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Thanks so much for the VBA instructions. It worked beautifully!
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i have 10k rows, but i need to print it in very less page, i want to separate the row to some other column to print my data continuously.
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Is there a way to only print rows that you have entered data into? eg. I only want to print rows where I have entered data into column H?
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Select the column range you want to print, and click file > print, select print selection in settings section.
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