¿Cómo imprimir X filas por página en Excel?

Si tienes un rango de datos con múltiples filas en Excel y ahora quieres imprimir este rango con 3 filas por página, ¿cómo deberías hacerlo? Este tutorial explica el método manual y algunos trucos rápidos para imprimir un número fijo de filas por página en Excel.

Imprimir X filas por página insertando saltos de página manualmente

Imprimir X filas por página ejecutando VBA

Imprimir X filas por página usando Kutools para Excel

Imprimir X filas por página insertando saltos de página manualmente

Para imprimir un número fijo de filas por página, lo que necesitamos hacer es insertar saltos de página cada n filas.

Por ejemplo, aquí quiero imprimir 3 filas por página, ahora comienzo a insertar saltos de página manualmente.

1. Selecciona la 4ª fila de datos, ver captura de pantalla:

2. Luego haz clic en Diseño de Página > Saltos > Insertar Salto de Página. Ver captura de pantalla:

Ahora se ha insertado un salto de página debajo de la 3ª fila. Ver captura de pantalla:

Ahora repite los pasos 1 y 2 para insertar otros saltos de página.

Consejo: Si deseas insertar un salto de página cada n filas, selecciona la fila n+1, 2n+1, 3n+1… para insertar los saltos de página.

3. Luego puedes ir a Archivo > Imprimir para imprimir los datos con 3 filas por página.

Imprimir X filas por página ejecutando VBA

Si tienes cientos de filas en las que necesitas insertar saltos de página, el método manual anterior no es una buena opción. Si estás interesado en VBA, este tutorial proporciona un código VBA para insertar rápidamente saltos de página cada n filas.

1. Presiona Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, luego pega el siguiente código VBA en la nueva ventana de Módulo.

VBA: Insertar saltos de página cada n filas.

Sub formatSheets()
For i = 3 To 11 Step 3
    ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Cells(i + 1, 1)
Next
End Sub

3. Luego presiona Ejecutar. Y podrás ver que se han insertado saltos de página cada 3 filas.

Consejo: En el código VBA, 3 To 11 Step 3 significa que se insertarán saltos de página cada 3 filas desde la 3ª hasta la 11ª fila, y puedes cambiarlo según tus necesidades.

Imprimir X filas por página usando Kutools para Excel

Sin embargo, para la mayoría de los principiantes en Excel, el código VBA tampoco es una solución fácil para resolver el problema de imprimir x filas por página. Aquí, si te gusta probar algo nuevo, puedes intentar usar Kutools para Excel, una herramienta práctica de Excel que puede hacer que trabajar con Excel sea más interesante y fácil; su utilidad Insertar Saltos de Página Cada Fila puede insertar rápidamente saltos de página cada n filas según sea necesario.

1. Activa la hoja de cálculo en la que deseas insertar saltos de página y haz clic en Kutools Plus > Imprimir > Insertar Saltos de Página Cada Fila. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Insertar Saltos de Página Cada Fila, escribe el número de intervalo en el que deseas insertar saltos de página y haz clic en Aceptar. Luego aparecerá un cuadro de diálogo indicándote cuántos saltos se han insertado; simplemente haz clic en Aceptar para cerrarlo. Ver captura de pantalla:

Demostración: Insertar Saltos de Página Cada X Filas usando Kutools para Excel