¿Cómo mostrar el tiempo solo en formato de minutos en Excel?
Supongamos que tienes una lista de celdas que contienen horas en el formato HH:MM:SS, y quieres convertir o mostrar estas horas como minutos solamente. Esta necesidad surge a menudo cuando necesitas realizar cálculos basados en el total de minutos, simplificar los datos de tiempo para análisis o ajustar estándares de formato para informes específicos. Aunque Excel normalmente formatea el tiempo en horas, minutos y segundos, puedes aplicar varias técnicas para mostrar o convertir el tiempo solo en minutos. En este tutorial, te mostraremos varios métodos para mostrar el tiempo solo en formato de minutos en Excel, cubriendo tanto características integradas, fórmulas, código VBA como el uso de Kutools para Excel. Estos métodos abordan diferentes escenarios, desde el formato directo de celdas hasta la conversión precisa de valores, permitiéndote elegir el enfoque más adecuado para tus necesidades.
Mostrar el tiempo en formato de minutos y segundos con la función Formato de celdas
Mostrar el tiempo en formato de minutos con Kutools para Excel
Mostrar el tiempo en minutos totales usando una fórmula de Excel
Mostrar el tiempo en formato de minutos y segundos con la función Formato de celdas
Para presentar los valores de tiempo como minutos y segundos solamente, puedes ajustar fácilmente el formato de las celdas utilizando el cuadro de diálogo Formato de celdas. Este enfoque es práctico cuando tu objetivo es presentar visualmente el tiempo sin cambiar el valor subyacente, que sigue siendo una fracción de un día en el sistema interno de Excel. El valor de los minutos mostrado se reiniciará cada hora, así que úsalo solo cuando no necesites un recuento continuo acumulativo de minutos.
1. Selecciona las celdas que contienen los valores de tiempo que deseas mostrar como minutos y segundos. Haz clic derecho en tu selección, luego elige Formato de celdas en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, ve a la pestaña Número, selecciona Personalizado en la lista Categoría, luego introduce [m]:ss en el campo Tipo. Haz clic en Aceptar para aplicar el formato personalizado. Ver captura de pantalla:
Los tiempos en las celdas seleccionadas ahora aparecerán solo en minutos y segundos, como se ilustra a continuación. Ten en cuenta que el valor subyacente de la celda no cambia, solo el formato de visualización.
Mostrar el tiempo en formato de minutos con Kutools para Excel
Si deseas convertir las celdas en formato de tiempo HH:MM:SS para mostrar los minutos totales como valores reales de celda (no solo apariencia), la utilidad Convertir Tiempo de Kutools para Excel proporciona una forma sencilla. Esto es especialmente útil para la conversión masiva de datos de tiempo a minutos, que luego se pueden usar en cálculos futuros o exportaciones. Kutools te permite realizar esta conversión con precisión y facilidad, incluso en grandes conjuntos de datos.
1. Selecciona las celdas con datos de tiempo que deseas convertir a minutos. Luego ve a Kutools > Contenido > Convertir Tiempo > Tiempo a Minutos.
Todos los tiempos en formato HH:MM:SS en el rango seleccionado se mostrarán y convertirán instantáneamente en minutos totales (como valores numéricos). Puedes especificar el número de dígitos decimales para la conversión según sea necesario, lo cual es especialmente útil si deseas mantener fracciones precisas de un minuto. Ver captura de pantalla:
Con esta función Convertir Tiempo, también puedes mostrar el tiempo solo en horas o segundos, lo cual es útil cuando tienes diferentes requisitos de informes.
Escenarios aplicables: Ideal para usuarios que desean convertir realmente el tiempo a minutos para cálculos, procesamiento de datos o exportación de datos sin tener que escribir fórmulas o código.
Ventajas: Procesamiento rápido por lotes, no se requiere entrada manual de fórmulas, lugares decimales personalizables.
Desventajas: Requiere que Kutools esté instalado en tu Excel.
Mostrar el tiempo en minutos totales usando una fórmula de Excel
Si necesitas convertir el tiempo del formato HH:MM:SS al número total de minutos (incluidas fracciones de un minuto), las fórmulas de Excel ofrecen una solución precisa y flexible. Esto es particularmente útil para análisis, cálculos adicionales o cuando quieres que cada celda refleje el valor exacto de minutos basado en su entrada de tiempo original. Este método de fórmula crea un nuevo valor numérico para cada tiempo, en lugar de ser solo un formato de visualización. Es útil tanto para pequeños como para grandes conjuntos de datos.
1. Introduce la siguiente fórmula en una nueva celda (por ejemplo, en la celda B1, si tu tiempo original está en la celda A1):
=HOUR(A1)*60 + MINUTE(A1) + SECOND(A1)/602. Presiona Enter para confirmar. La fórmula calculará y mostrará los minutos totales (incluidas las porciones decimales, si las hay) para el valor de tiempo en A1. Para aplicar esto a múltiples filas, simplemente arrastra el controlador de relleno (el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda) hacia abajo para llenar la fórmula en filas adyacentes, o copia y pega la fórmula según sea necesario.
Explicación de parámetros:
- HORA(A1) devuelve la parte de la hora del tiempo, multiplicada por 60 para convertir horas en minutos.
- MINUTO(A1) devuelve la parte de los minutos del tiempo.
- SEGUNDO(A1)/60 convierte la parte de los segundos en una fracción de minuto para asegurar una precisión completa.
Consejo: Si tus datos abarcan un rango diferente, cambia las referencias (por ejemplo, A1) en consecuencia. Asegúrate de que tus datos de tiempo originales estén en un formato de tiempo válido de Excel, o la fórmula puede devolver un error.
Escenarios aplicables: Lo mejor para generar una nueva columna de valores de minutos basada en tiempos existentes para tablas resumen, análisis o más operaciones matemáticas.
Ventajas: No requiere complementos ni macros, y produce un resultado numérico verdadero.
Desventajas: Necesita la entrada de fórmulas y su relleno para cada fila o columna de datos.
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