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¿Cómo devolver múltiples valores de búsqueda en una celda separada por comas?

En Excel, podemos aplicar la función BUSCARV para devolver el primer valor coincidente de las celdas de una tabla, pero, a veces, necesitamos extraer todos los valores coincidentes y luego separarlos por un delimitador específico, como una coma, un guión, etc ... en un solo celda como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo podríamos obtener y devolver múltiples valores de búsqueda en una celda separada por comas en Excel?

doc devuelve varios valores separados por comas 1

Devuelve varios valores de búsqueda en una celda separada por comas con la función definida por el usuario

Devuelve múltiples valores de búsqueda en una celda separada por comas con Kutools para Excel


Devuelve varios valores de búsqueda en una celda separada por comas con la función definida por el usuario

Normalmente, no hay una forma directa de que extraigamos y devolvamos los múltiples valores coincidentes y separados por comas en una celda, aquí, puede crear una función definida por el usuario para resolver este trabajo, haga lo siguiente:

1. Mantenga pulsado el ALT + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Módulo Ventana.

Código de VBA: devuelve múltiples valores de búsqueda en una celda separada por comas

Function SingleCellExtract(LookupValue As String, LookupRange As Range, ColumnNumber As Integer, Char As String)
'Updateby Extendoffice
    Dim I As Long
    Dim xRet As String
    For I = 1 To LookupRange.Columns(1).Cells.Count
        If LookupRange.Cells(I, 1) = LookupValue Then
            If xRet = "" Then
                xRet = LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
            Else
                xRet = xRet & "" & LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
            End If
        End If
    Next
    SingleCellExtract = Left(xRet, Len(xRet) - 1)
End Function

3. Luego guarde este código y cierre la ventana Módulo, regrese a su hoja de trabajo e ingrese esta fórmula: = Extracto de celda única (D2, A2: B15,2, ",") en una celda en blanco que desea devolver el resultado. Y luego presione Participar clave para obtener el resultado, vea la captura de pantalla:

doc devuelve varios valores separados por comas 2

Note: En la fórmula anterior:

D2: indica los valores de celda que desea buscar;

A2: B15: es el rango de datos que desea obtener;

2: el número 2 es el número de columna cuyo valor coincidente se devolverá;

,: la coma es el separador que desea separar los valores múltiples.

Puede cambiarlos según sus necesidades.


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Si tiene Kutools for Excel, esta tarea ya no será un problema. los Filas combinadas avanzadas La utilidad puede ayudarlo a combinar todos los valores relativos basados ​​en una columna.

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Después de instalar Kutools for Excel, haga lo siguiente:

1. Seleccione el rango de datos en el que desea combinar todos los valores coincidentes en función de una columna.

2. Hacer clic Kutools > Fusionar y dividir > Filas combinadas avanzadas, ver captura de pantalla:

3. En la Combinar filas según la columna cuadro de diálogo, haga clic en el nombre de la columna en la que desea combinar, y luego haga clic en Clave primaria botón, ver captura de pantalla:

doc devuelve varios valores separados por comas 4

4. Luego haga clic en el nombre de otra columna en la que desee combinar sus valores coincidentes y haga clic en Combinar para elegir un separador para separar los valores combinados, vea la captura de pantalla:

doc devuelve varios valores separados por comas 5

5. Luego haga clic OK botón, todas las celdas correspondientes con el mismo valor se han combinado en una celda que se separa con la coma, ver capturas de pantalla:

doc devuelve varios valores separados por comas 6 2 doc devuelve varios valores separados por comas 7

Haga clic para conocer más detalles sobre esta utilidad de combinación avanzada de filas ...

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Demostración: devuelva múltiples valores de búsqueda en una celda separada por comas con Kutools para Excel

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Comments (19)
Rated 5 out of 5 · 2 ratings
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Como faço para ajustar a função do "MultipleValues" para ignorar células vazias?

Pois no meu caso tenho algumas células em branco e quando faço o merge, fico com algumas vírgulas repetidas.

Ex.: (001,002,,,,003).

Obrigado!
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Hello, Bruno,
To ignore the blank cells when combine, pleae apply the following code:

Function SingleCellExtract(LookupValue As String, LookupRange As Range, ColumnNumber As Integer, Char As String) As String
    Dim I As Long
    Dim xRet As String
    For I = 1 To LookupRange.Columns(1).Cells.Count
        If LookupRange.Cells(I, 1) = LookupValue Then
            ' Check if the cell in the specified column is not empty before appending
            If Not IsEmpty(LookupRange.Cells(I, ColumnNumber)) Then
                If xRet = "" Then
                    xRet = LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
                Else
                    xRet = xRet & LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
                End If
            End If
        End If
    Next
    If Len(xRet) > 0 Then
        SingleCellExtract = Left(xRet, Len(xRet) - 1)
    Else
        SingleCellExtract = ""
    End If
End Function


Please have a try, hope it can help you!
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Hello skyyang,

Yes, it works!

Thank you!
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No soy programador pero necesito ayuda para que la función de abajo en lugar de devolverme esto

S-01-08-0017->Micro Post 1R, Black, Stainless Steel -End,->4;S-01-08-0057->Micro Post 2R, Black, Stainless Steel -End,->2

me devuelva los valores en líneas diferentes.
S-01-08-0017->Micro Post 1R, Black, Stainless Steel -End,->4
S-01-08-0057->Micro Post 2R, Black, Stainless Steel -End,->2

La función es:
Function SingleCellExtract(LookupValue As String, LookupRange As Range, ColumnNumber As Integer, Char As String)
'Updateby Extendoffice
Dim I As Long
Dim xRet As String
For I = 1 To LookupRange.Columns(1).Cells.Count
If LookupRange.Cells(I, 1) = LookupValue Then
If xRet = "" Then
xRet = LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
Else
xRet = xRet & "" & LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
End If
End If
Next
SingleCellExtract = Left(xRet, Len(xRet) - 1)
End Function
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Hello, Yery,
Did you mean to split a cell into multiple rows based on the semicolon character?
If so, the following VBA code can help you:
Sub SplitAll()
    Dim xRg As Range
    Dim xRg1 As Range
    Dim xCell As Range
    Dim I As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xRet As Variant
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    Set xRg = Application.Intersect(xRg, xRg.Worksheet.UsedRange)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
        If xRg.Columns.Count > 1 Then
            MsgBox "You can't select multiple columns", , "Kutools for Excel"
            Exit Sub
            End If
            Set xRg1 = Application.InputBox("Split to (single cell):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
            Set xRg1 = xRg1.Range("A1")
            If xRg1 Is Nothing Then Exit Sub
                xUpdate = Application.ScreenUpdating
                Application.ScreenUpdating = False
                For Each xCell In xRg
                    xRet = Split(xCell.Value, ";")
                    xRg1.Worksheet.Range(xRg1.Offset(I, 0), xRg1.Offset(I + UBound(xRet, 1), 0)) = Application.WorksheetFunction.Transpose(xRet)
                    I = I + UBound(xRet, 1) + 1
                Next
                Application.ScreenUpdating = xUpdate
            End Sub

Please have a try, hope it can help you!
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Hi,

I want exact validation code for multiple values separated by comma and space for each value.

Example:
Lucy, Tom, Nicol, Akash, Apple

Please replay if you have any suggestions.
Rated 4.5 out of 5
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Hello, Manikanta
To separate the multiple values by a comma and space, you just need to add a space behind the comma, change the formula as this: =SingleCellExtract(D2,A2:B15,2,", ").
Please try, hope it can help you!
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Hi Skyyang,

Thanks for your replay!

I tried already same way but in the cell value last one extra comma (,) coming below is the example.

Lucy, Tom, Nicol, Akash, Apple,

This will not work for Json file, so I want values separated by comma and space like below.

Lucy, Tom, Nicol, Akash, Apple

Thank you!
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Hello, Manikanta
In this case, you can apply the below User Defined Function:

Function MultipleValues(work_range As Range, criteria As Variant, merge_range As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
Dim outcome As String
On Error Resume Next
If work_range.Count <> merge_range.Count Then
MultipleValues = CVErr(xlErrRef)
Exit Function
End If
For i = 1 To work_range.Count
If work_range.Cells(i).Value = criteria Then
outcome = outcome & Separator & merge_range.Cells(i).Value
End If
Next i
If outcome <> "" Then
outcome = VBA.Mid(outcome, VBA.Len(Separator) + 1)
End If
MultipleValues = outcome
Exit Function
End Function


After pasting the code, please use this formula: =MultipleValues($A$2:$A$15,D2,$B$2:$B$15,", ")

Please try, hope this can help you!
If you still have any other problem, please comment here.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-return-multiple-matching-1.png
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Hi Skyyang,

This is working now, Thank you for your quick response.

It's very use full to me once again Thank you for your help.

Regards,
Manikanta.
Rated 5 out of 5
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Good Morning,

the VBA code worked perfectly with my worksheet, pretty clear and simple, however, I was trying to find a way to tell excel to only return the unique values. Would that be possible using this same code?
Rated 5 out of 5
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When 2 Criteria Match then Return Multiple Lookup Values In One Comma Separated Cell
A2=B2 Then Result From Range by "SingleCellExtract" - Please.......
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Error pops up if increase the array size
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VB command breaks when the range is longer than 154 rows (ie :B154)....
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thank you, firstly i managed to get this to work without the slow down in performance. I'm using values rather that text so my question is i want to bring back all those with less than say 19 points in a list. Can the single cell Extract work for that or does it have to be a specific value?
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This simply does not work. I was unable to get it to work in my own application, so I copy/pasted the vba and the formula and it returned an error every time
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This works but slows down my excel majorly! Any tips to help speed?
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