¿Cómo convertir varios archivos de Excel a PDF desde Excel?
Como sabemos, la función «Guardar como» de Microsoft Excel permite guardar la hoja activa como un archivo PDF. Pero, ¿cómo guardar todo el libro como un archivo PDF en Excel? ¿Y qué ocurre si desea guardar varios archivos de Excel como archivos PDF individuales? En este artículo presento varias soluciones detalladas.
Convertir un archivo de Excel a PDF con la función Guardar como
Convertir varios Archivos de Excel a PDF de forma masiva con Kutools para Excel
Convertir varias hojas de cálculo a Archivos PDF independientes de forma masiva
Convertir un archivo de Excel a PDF con la función Guardar como
Podemos convertir un archivo de Excel a PDF mediante la función «Guardar como» en Excel. Siga estos pasos:
1. Abra el archivo de Excel y haga clic en Archivo(o en el)Botón de Office) > Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece, debe:
(1) Seleccionar una carpeta para guardar el Archivos PDF;
(2) Asigne un nombre al Archivos PDF en el cuadro Nombre de archivo;
(3) Haga clic en el cuadro Especificar formato de guardadoy seleccione PDF (*.pdf)en la lista desplegable;
(4) Haga clic en el botón Opciones.
3. En el cuadro de diálogo Opciones que se abre, active las opciones Todo y Libro de trabajo completo, y haga clic en el botón Aceptar.
4. Haga clic en el botón Guardar en el cuadro de diálogo Guardar como.
Hasta ahora, el libro de trabajo actual ya se ha guardado como archivo PDF en la carpeta especificada.
Convertir varios Archivos de Excel a PDF de forma masiva con Kutools para Excel
Guardar un único archivo de Excel como PDF con el método anterior no resulta complicado, pero ¿y si necesita convertir varios archivos de Excel a PDF, por ejemplo, 20 libros, 100 libros o más? Para ello, Kutools para Excel ofrece la útil función Archivo Convertir Formato, que le permite convertir múltiples archivos de Excel a PDF de forma masiva y sencilla.
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1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Libro de trabajo > Convertir en lote para abrir el cuadro de diálogo Convertir en lote.
2. En el cuadro de diálogo Convertir en lote, siga estos pasos:
(1) Seleccione Convertir de Excel a PDFen la lista desplegable Tipo;
(2) Haga clic en el botón Agregar 
> Carpeta(o)Archivo), seleccione los libros en el cuadro de diálogo «Examinar carpeta» que se abre y haga clic en el botón Aceptar.
(3) Haga clic en el botón Examinar
, especifique en el cuadro de diálogo «Examinar carpeta» la carpeta de destino donde guardará los archivos PDF y haga clic en el botón Aceptar.
3. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Convertir en lote.
Notas:
(1) La opción Eliminar archivos de origen después de la conversión eliminará los libros originales tras convertirlos a archivos PDF.
(2) La opción Mantener la fecha de modificación de los archivos originales conservará la fecha y hora de los archivos originales como fecha y hora de los nuevos archivos PDF.
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Demostración: conversión masiva de Archivos de Excel a PDF con Kutools para Excel
Normalmente, podemos guardar la hoja de cálculo activa como un archivo PDF, TXT o CSV independiente mediante la función Guardar como. Pero la utilidad Separar libro de Kutools para Excel le permite guardar fácilmente cada libro de trabajo como un archivo PDF, TXT o CSV independiente, o incluso como un libro de Excel.
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