¿Cómo convertir archivos de Excel a PDF en lote en Excel?
Como sabemos, la función Guardar como de Microsoft Excel puede guardar la hoja de cálculo activa como un archivo PDF. Pero, ¿cómo guardar todo el libro como un archivo PDF en Excel? ¿Y qué pasa si se guardan varios archivos de Excel como archivos PDF individuales? En este artículo, presentaré varias soluciones con detalle.
Convertir un archivo de Excel a PDF con la función Guardar como
Conversión en lote de múltiples archivos de Excel a PDF con Kutools para Excel
Conversión en lote de múltiples hojas de cálculo a archivos PDF separados
Convertir un archivo de Excel a PDF con la función Guardar como
Podemos convertir un archivo de Excel a un archivo PDF utilizando la función Guardar como en Excel. Puedes hacer lo siguiente:
1. Abre el archivo de Excel y haz clic en Archivo (o Botón de Office) > Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, necesitas:
(1) Seleccionar una carpeta para guardar el archivo PDF;
(2) Nombrar el archivo PDF en el cuadro Nombre de archivo ;
(3) Haz clic en el cuadro Especificar formato de guardado y selecciona PDF (*.pdf) de la lista desplegable;
(4) Haz clic en el botón Opciones.
3. En el cuadro de diálogo Opciones que se abre, marca las opciones Todos y Todas las tablas, y haz clic en el botón Aceptar.
4. Haz clic en el botón Guardar en el cuadro de diálogo Guardar como.
Hasta ahora, el libro de trabajo activo se ha guardado como un archivo PDF y ya está almacenado en la carpeta especificada.
Conversión en lote de múltiples archivos de Excel a PDF con Kutools para Excel
No es complicado guardar un archivo de Excel como un archivo PDF con el método anterior, pero ¿qué pasa si necesitas convertir múltiples archivos de Excel a archivos PDF, digamos 20 libros, 100 libros o más? Este método presentará la utilidad Convertir en lote de Kutools para Excel para convertir fácilmente múltiples archivos de Excel a archivos PDF en lote.
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1. Haz clic en Kutools Plus > Libro de Trabajo > Convertir en lote para abrir el cuadro de diálogo Convertir en lote.
2. En el cuadro de diálogo Convertir en lote, realiza lo siguiente:
(1) Selecciona Libro de Excel a PDF desde la lista desplegable Tipo;
(2) Haz clic en el Agregar botón 
> Carpeta (o Archivo), y luego selecciona los libros de trabajo en el cuadro de diálogo Examinar carpeta que se abre y haz clic en el Aceptar botón.
(3) Haz clic en el Examinar botón 
, y luego, en el cuadro de diálogo Examinar carpeta, especifica la carpeta de destino donde guardarás los archivos PDF, y haz clic en el Aceptar botón.
3. Haz clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Convertir en lote.
Notas:
(1) La opción Eliminar archivos de origen después de la conversión eliminará los libros de trabajo originales después de convertirlos a archivos PDF.
(2) La opción Conservar la hora de modificación de los archivos originales mantendrá la fecha y hora de la última modificación de los libros de trabajo originales como la fecha y hora de la última modificación de los nuevos archivos PDF.
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Demostración: conversión en lote de archivos de Excel a PDF con Kutools para Excel
Normalmente podemos guardar la hoja de cálculo activa como un archivo .pdf, .txt o .csv separado con la función Guardar como. Pero la utilidad Separar libro de Kutools para Excel puede ayudarte a guardar fácilmente cada libro como un archivo PDF/TEXTO/CSV separado o libro en Excel.
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