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¿Cómo convertir por lotes archivos de Excel a PDF en Excel?

Como sabemos, la función Guardar como de Microsoft Excel puede guardar la hoja de trabajo activa como archivo PDF. Pero, ¿cómo guardar el libro completo como archivo PDF en Excel? ¿Y si guarda varios archivos de Excel como archivos PDF individuales? En este artículo presentaré varias soluciones en detalle.

Convierta un archivo de Excel a PDF con la función Guardar como

Convierta por lotes varios archivos de Excel a PDF con Kutools para Excel

Convierta por lotes varias hojas de trabajo en archivos PDF separados

Convierta por lotes varios archivos de Excel a PDF en Excel

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Podemos convertir un archivo de Excel a un archivo PDF con la función Guardar como en Excel. Puede hacer lo siguiente:

1. Abra el archivo de Excel y haga clic en el Declarar impuestos (o Botón de oficina)> Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Abrir Guardar como, debe:

(1) Seleccione una carpeta para guardar el archivo PDF;

(2) Nombre el archivo PDF en el Nombre de archivo caja;

(3) Haga clic en el Guardar como tipo cuadro y seleccione PDF (* .pdf) de la lista desplegable;

(4) Haga clic en el Opciones De

3. En el cuadro de diálogo Opciones de apertura, marque la casilla Todos opción y Libro de trabajo completo opción, y haga clic en OK

4. Haga clic en el a Salvar en el cuadro de diálogo Guardar como.

Hasta ahora, el libro de trabajo activo se ha guardado como archivo PDF y ya se ha guardado en la carpeta especificada.


No es problemático guardar un archivo de Excel en un archivo PDF con el método anterior, pero ¿qué pasa si se convierten varios archivos de Excel en archivos PDF, dice 20 libros de trabajo, 100 libros de trabajo o más? Este método presentará Kutools para Excel Convertir formato de archivo utilidad para convertir por lotes múltiples archivos de Excel a archivos PDF fácilmente.

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1. Haga clic en el Empresa > Libro de trabajo > Convertidor de formato de archivo para abrir el cuadro de diálogo Convertidor de formato de archivo.

2. En el cuadro de diálogo Convertidor de formato de archivo, haga lo siguiente:

(1) Seleccionar Libro de Excel a PDF de Tipo la lista desplegable;

(2) Haga clic en el Añada .  > carpeta (o Declarar impuestos) y, a continuación, seleccione libros de trabajo en el cuadro de diálogo Abrir carpeta de búsqueda y haga clic en OK

(3) Haga clic en el Búsqueda de . y, a continuación, en el cuadro de diálogo Buscar carpeta, especifique la carpeta de destino en la que guardará los archivos PDF y haga clic en OK

3. Haga clic en el Ok en el cuadro de diálogo Convertidor de formato de archivo.

Notas

(1) El Eliminar archivos de origen después de la conversión La opción eliminará los libros de trabajo originales después de convertirlos a archivos PDF.

(2) El Conservar la fecha de modificación de los archivos originales La opción seguirá siendo la fecha y hora de la última modificación de los libros originales como la fecha y hora de la última modificación de los archivos PDF nuevos.

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Convierta por lotes cada hoja en un archivo PDF / texto / csv o libro de trabajo separado en Excel

Normalmente, podemos guardar la hoja de trabajo activa como un archivo .pdf, archivo .txt o archivo .csv separado con la función Guardar como. Pero Kutools para Excel Libro de trabajo dividido La utilidad puede ayudarlo a guardar fácilmente cada libro de trabajo como un archivo PDF / TEXT / CSV separado o un libro de trabajo en Excel.

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  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
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