¿Cómo comparar dos columnas para (resaltar) valores faltantes en Excel?

Este método tomará un ejemplo para encontrar los valores faltantes de la Lista de Frutas 1 y resaltar/colorear estos valores faltantes en la Lista de Frutas 2. A continuación se detallan los pasos:

1. Seleccione la primera celda en blanco junto a Lista de Frutas 2, escriba Faltante en la Lista de Frutas 1 como encabezado de columna, luego ingrese la fórmula =SI(ESERROR(BUSCARV(A2,'Lista de Frutas 1'!$A$2:$A$22,1,FALSO)),A2,"") en la segunda celda en blanco, y arrastre el controlador de relleno hasta el rango que necesite. Vea la siguiente captura de pantalla:

Notas:
(1) En la fórmula anterior, A2 es el valor en la Lista de Frutas 2, 'Lista de Frutas 1'!$A$2:$A$22 es el rango cuyos valores faltantes está buscando.
(2) Esta fórmula ignora la distinción entre mayúsculas y minúsculas.

Luego verá que los valores faltantes de la Lista de Frutas 1 se enumeran en la nueva columna como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

2. Seleccione los valores encontrados en la Lista de Frutas 2 y resáltelos haciendo clic en Inicio > Color de relleno y seleccionando un color de relleno de la lista desplegable.

3. Puede aplicar una fórmula similar =SI(ESERROR(BUSCARV(A2,'Lista de Frutas 2'!$A$2:$A$22,1,FALSO)),A2,"") (A2 es la fruta en la Lista de Frutas 1, y 'Lista de Frutas 2'!$A$2:$A$22 es el rango cuyos valores faltantes está buscando) para encontrar los valores faltantes en la Lista de Frutas 2 (ver capturas de pantalla a continuación), y luego resaltar estos valores faltantes en la Lista de Frutas 1 manualmente.

La larga y complicada fórmula puede confundirte. En este método, te presentaré Kutools para Excel. Su utilidad Seleccionar Mismos y Diferentes Celdas puede ayudarte a comparar dos listas y resaltar valores únicos (valores faltantes) muy fácilmente en Excel.

1. Haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Mismos y Diferentes Celdas para abrir el cuadro de diálogo Comparar Rangos.

2. En el cuadro de diálogo Comparar Rangos, necesita:
(1) En el Buscar Valores en cuadro, especifique el rango de la Lista de Frutas 1 sin el encabezado de la lista;
(2) En el De acuerdo con cuadro, especifique el rango de la Lista de Frutas 2 sin el encabezado de la lista;
(3) En la Buscar sección, por favor marque la opción Valores Diferentes opción;
(4) En la Procesamiento de resultados sección, por favor marque la opción Color de fondo de relleno opción, y seleccione un color de relleno de la lista desplegable a continuación.

Nota: Por favor, desmarque la opción Mis datos tienen encabezados, porque en nuestro caso las dos listas tienen diferentes encabezados. Si sus listas tienen los mismos encabezados, puede especificar los rangos con encabezados de lista tanto en el cuadro Buscar Valores en como en el cuadro De acuerdo con, y marcar la opción Mis datos tienen encabezados .

3. Haga clic en el botón Aceptar. Aparece otro cuadro de diálogo Comparar Rangos para mostrarle cuántos valores han sido seleccionados. Simplemente haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo.

Ahora ve todos los valores que faltan en la Lista de Frutas 2 están resaltados por el color de relleno especificado en la Lista de Frutas 1 como se muestra en la captura de pantalla anterior.

4. Puedes aplicar esta utilidad nuevamente para resaltar todos los valores faltantes de la Lista de Frutas 1 en la Lista de Frutas 2.

Nota: Esta utilidad distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Resaltar celdas con valores iguales/duplicados en Excel