¿Cómo comparar dos columnas para resaltar los valores que faltan en Excel?
Por ejemplo, tengo dos listas de frutas en sendas hojas de cálculo, como se muestra en las siguientes capturas de pantalla, y ahora necesito comparar ambas listas para identificar los valores que faltan en cada una. Hacerlo manualmente puede resultar complicado. En este artículo, le presento dos métodos eficaces para lograrlo con facilidad.
- Comparar dos columnas para (resaltar) los valores ausentes con fórmulas
- Comparar dos columnas para (resaltar) los valores ausentes con Kutools para Excel
Comparar dos columnas para (resaltar) los valores ausentes con fórmulas
Este método emplea un ejemplo para identificar los valores ausentes en la Lista de frutas 1 y resaltar o colorear dichos valores en la Lista de frutas 2. A continuación se detallan los pasos:
1. Seleccione la primera celda vacía junto a la Lista de frutas 2, escriba Ausente en Lista de frutas 1 como encabezado de columna; a continuación, introduzca la fórmula =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,«») en la segunda celda vacía y arrastre el controlador de relleno hasta el rango que necesite. Vea la siguiente captura de pantalla:
Notas:
(1) En la fórmula anterior, A2 es el valor de la Lista de frutas 2, y 'Lista de frutas 1'!$A$2:$A$22 es el rango en el que busca los valores ausentes.
(2) Esta fórmula no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
A continuación, verá que los valores ausentes de la Lista de frutas 1 aparecen listados en la nueva columna, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
2. Seleccione los valores encontrados en la Lista de frutas 2 y resáltelos haciendo clic en Inicio > Color de relleno y eligiendo un color de relleno del menú desplegable.
3. Puede aplicar una fórmula similar: =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,«») (donde A2 es la fruta en la Lista de frutas 1 y 'Lista de frutas 2'!$A$2:$A$22 es el rango en el que busca los valores ausentes) para identificar los elementos que faltan en la Lista de frutas 2 (véanse las siguientes capturas de pantalla) y, a continuación, resaltar manualmente esos valores ausentes en la Lista de frutas 1.
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Comparar dos columnas para (resaltar) los valores ausentes con Kutools para Excel
Las fórmulas largas y complicadas pueden resultar confusas. En este método, le presento Kutools para Excel. Su utilidad Seleccionar celdas iguales/diferentes le permite comparar dos listas y resaltar fácilmente los valores únicos (es decir, los valores ausentes) en Excel.
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1. Haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas iguales/diferentes para abrir el cuadro de diálogo Comparar rangos.
2. En el cuadro de diálogo Comparar rangos, debe:
(1) En el cuadro Buscar valores en, especifique el rango de la Lista de frutas 1 sin incluir el encabezado;
(2) En el cuadro Según, especifique el rango de la Lista de frutas 2 sin incluir el encabezado;
(3) En la sección Buscar, active la opción Valor diferente;
(4) En la sección Procesamiento de Resultados Seleccionados, active la opción Color de Fondo de Relleno y seleccione un color de relleno del menú desplegable inferior.
Nota: Desactive la opción Incluir títulos, ya que en nuestro caso ambas listas tienen encabezados distintos. Si sus listas comparten los mismos encabezados, puede incluirlos en los rangos tanto en el cuadro Buscar valores en como en el cuadro Según y activar la opción Incluir títulos.
3. Haga clic en el botón Aceptar. Aparecerá otro cuadro de diálogo, Comparar rangos, que le indicará cuántos valores se han seleccionado. Simplemente haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo.
Ahora verá que todos los valores ausentes en la Lista de frutas 2 están resaltados con el Color de relleno especificado en la Lista de frutas 1, tal como se muestra en la captura de pantalla anterior.
4. Puede volver a aplicar esta utilidad para resaltar todos los valores que falten en la Lista de frutas 1 dentro de la Lista de frutas 2.
Nota: Esta utilidad distingue entre mayúsculas y minúsculas.
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Demostración: comparar dos columnas para (resaltar) los valores ausentes en Excel
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