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¿Cómo buscar/encontrar valores en otro libro de trabajo?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-03

Este artículo trata sobre cómo buscar valores y devolver datos desde otro libro de trabajo, y cómo encontrar/buscar valores desde otro libro de trabajo. Aquí presentaré tres soluciones en detalle.


Buscar datos y devolver valores desde otro libro de trabajo en Excel

Por ejemplo, estás creando una tabla de Compra de Frutas en Excel, y ahora necesitas buscar las frutas desde otro libro de trabajo y devolver los precios correspondientes como se muestra en las capturas de pantalla a continuación. Aquí te guiaré para resolverlo con la función BUSCARV en Excel.

create sample data vlookup the fruits from another workbook

1. Abre ambos libros de trabajo desde donde buscarás los valores y en el que devolverás los valores.

2. Selecciona una celda en blanco donde devolverás el precio, escribe la fórmula =BUSCARV(B2,[Price.xlsx]Hoja1!$A$1:$B$24,2,FALSO) en ella, y luego arrastra su controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango según sea necesario.
enter a formula to vlookup from another workbook

drag and fill the formula to other cells

Notas:
(1) En la fórmula anterior, B2 es la fruta que buscarás desde otro libro de trabajo, Price.xlsx indica el nombre del archivo del libro de trabajo desde donde buscarás, Hoja1 significa el nombre de la hoja desde donde buscarás, y A$1:$B$24 es el rango desde donde buscarás. Puedes cambiarlos según sea necesario.
(2) Después de cerrar el libro de trabajo desde donde buscaste, la fórmula se actualizará automáticamente a =BUSCARV(B2,'W:\test\[Price.xlsx]Hoja1'!$A$1:$B$24,2,FALSO), W:\test\ es la ruta de guardado del libro de trabajo desde donde buscaste.

Hasta ahora, todos los precios se han devuelto correctamente como se muestra en la captura de pantalla izquierda. Y estos precios se actualizarán automáticamente si cambia el libro de trabajo original desde donde buscaste.

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Buscar datos y devolver valores desde otro libro de trabajo cerrado con VBA

Puede ser un poco confuso configurar la ruta de guardado, el nombre del archivo y la hoja de trabajo en la función BUSCARV. Este método introducirá un VBA para resolverlo fácilmente.

1. Presiona las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y luego pega el siguiente código VBA en la ventana del módulo abierto.

VBA: Buscar datos y devolver valores desde otro libro de trabajo cerrado

Private Function GetColumn(Num As Integer) As String
If Num <= 26 Then
GetColumn = Chr(Num + 64)
Else
GetColumn = Chr((Num - 1) \ 26 + 64) & Chr((Num - 1) Mod 26 + 65)
End If
End Function
Sub FindValue()
Dim xAddress As String
Dim xString As String
Dim xFileName As Variant
Dim xUserRange As Range
Dim xRg As Range
Dim xFCell As Range
Dim xSourceSh As Worksheet
Dim xSourceWb As Workbook
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xUserRange = Application.InputBox("Lookup values :", "Kutools for Excel", xAddress, Type:=8)
If Err <> 0 Then Exit Sub
Set xUserRange = Application.Intersect(xUserRange, Application.ActiveSheet.UsedRange)
xFileName = Application.GetOpenFilename("Excel Files (*.xlsx), *.xlsx", 1, "Select a Workbook")
If xFileName = False Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xSourceWb = Workbooks.Open(xFileName)
Set xSourceSh = xSourceWb.Worksheets.Item(1)
xString = "='" & xSourceWb.Path & Application.PathSeparator & _
"[" & xSourceWb.Name & "]" & xSourceSh.Name & "'!$"
For Each xRg In xUserRange
Set xFCell = xSourceSh.Cells.Find(xRg.Value, , xlValues, xlWhole, , , False)
If Not (xFCell Is Nothing) Then
xRg.Offset(0, 2).Formula = xString & GetColumn(xFCell.Column + 1) & "$" & xFCell.Row
End If
Next
xSourceWb.Close False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Nota: Este VBA devolverá valores en una columna que está 2 columnas detrás de la columna seleccionada. Por ejemplo, selecciono la columna B al aplicar este VBA, los valores se devolverán en la Columna D. Si necesitas cambiar la columna de destino, busca el código xRg.Offset(0, 2).Formula = xString & GetColumn(xFCell.Column + 1) & "$" & xFCell.Row y reemplaza 2 por otro número según lo necesites.

3. Presiona la tecla F5 o haz clic en el botón Ejecutar para ejecutar este VBA.

4. En el cuadro de diálogo que se abre, especifica el rango de datos que buscarás, y haz clic en el Aceptar botón.
specify the data range that you will look up

5. Ahora selecciona el libro de trabajo donde buscarás los valores en el cuadro de diálogo Abrir Libro de Trabajo que aparece, y haz clic en el Abrir botón.
select the workbook where you will look up values

Ahora todos los valores seleccionados se han buscado en el libro de trabajo cerrado especificado, y los valores correspondientes se han devuelto en la columna especificada. Ver captura de pantalla:
the corresponding values are returned from a closed workbook

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