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¿Cómo contar celdas / registros por grupo en Excel?

¿Ha encontrado la necesidad de contar elementos o registros agrupados según ciertos criterios en un conjunto de datos? Observe la tabla de la izquierda, que muestra una lista de varios países junto con datos adicionales, como nombres individuales y sus correspondientes cifras de ventas. Su objetivo es calcular el número total de personas de cada país, como se ilustra a continuación.

Ésta es una situación típica en el análisis y la presentación de informes de datos. Excel, reconocido por sus capacidades poderosas y flexibles, proporciona métodos eficientes para realizar esta tarea. Además, en este tutorial, lo guiaremos a través de un método sencillo para realizar cálculos sobre los montos de ventas, organizados por país.


Contar celdas / registros por grupo con la función CONTAR.SI

Para nuestro primer método, profundizaremos en una técnica fundamental para contar personas según sus países. Este proceso implica utilizar Excel Función ÚNICA o la utilidad Eliminar duplicados, combinada con la Función COUNTIF. Haz lo siguiente:

Paso 1: Consigue países únicos

  • Si usa Excel para Microsoft 365, Excel 2021 o versiones más recientes, puede enumerar rápidamente todos los países únicos con una fórmula ÚNICA simple. Ingrese la siguiente fórmula donde desea mostrar los países únicos:
    =UNIQUE(A2:A24)
    Consejo: El rango A2: A24 se refiere a la columna que contiene los países de los que desea extraer valores únicos.

  • Para aquellos que usan versiones anteriores de Excel, la Eliminar duplicados La utilidad es su solución para obtener países únicos:
    1. Copia el País columna (por la que contará) y péguela en la ubicación deseada para países únicos. (Aquí lo pegué en la columna E.)
    2. con lo copiado País columna seleccionada, haga clic Datos > Eliminar duplicados.

    3. En el Eliminar duplicados cuadro de diálogo que aparece, haga clic en OK.

      Consejo: Luego, un cuadro de diálogo le informará cuántos duplicados se han eliminado. Hacer clic OK nuevamente para cerrar este cuadro de diálogo.

Paso 2: utilice la función CONTAR.SI para contar a los vendedores según los países únicos

  1. Seleccione la celda en blanco al lado de la lista única de países, en este caso, la celda F2, e ingrese la siguiente fórmula.
    =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)
    Consejo: La fórmula se usa para contar cuántas veces el valor en la celda. E2 aparece en el rango $ A $ 1: $ A $ 24. Los signos de dólar ($) corrige el rango, asegurándose de que permanezca constante cuando la fórmula se copia a otras celdas.
  2. Haga doble clic en el controlador de relleno (el pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha) de la celda de resultados para contar rápidamente los vendedores de todos los países.


Cuente celdas/registros por grupo y calcule datos relacionados con Kutools para Excel

El segundo método utiliza Kutools para Excel. Filas combinadas avanzadas utilidad para facilitar sus tareas de conteo y cálculo. Esta poderosa característica le permite contar y calcular datos por grupos rápidamente con solo unos pocos clics. Siga los pasos a continuación para comenzar:

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  1. Copie la tabla completa en una nueva ubicación donde planea mostrar los resultados del conteo y los cálculos.
  2. Seleccione cualquier celda dentro de la tabla copiada y haga clic en Kutools > Fusionar y dividir > Filas combinadas avanzadas.
  3. En la ventana emergente Filas combinadas avanzadas caja de diálogo:
    1. Seleccione la pestaña Columna de país (el que usarás para agrupar) y selecciona el Clave primaria Opción de la Operación lista.
    2. Seleccione la pestaña Columna de persona de ventas (donde desea contar el número de elementos) y seleccione Contar del desplegable Operación lista.
    3. Seleccione la pestaña columna de cantidad (donde desea realizar cálculos) y seleccione Suma (o cualquier otra opción de cálculo que desee) desde el Operación lista.
    4. Una vez hecho esto, haga clic OK.

Como resultado, la tabla se reorganizará y fusionará filas basadas en países únicos. Mostrará la cantidad de vendedores y el monto total de ventas para cada país, según la configuración.

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