¿Cómo contar celdas o registros por grupo en Excel?
 | ¿Ha necesitado alguna vez contar elementos o registros agrupados según criterios específicos en un conjunto de datos? Observe la tabla de la izquierda, que presenta una lista de distintos países junto con información adicional, como nombres de personas y sus respectivas cifras de ventas. Su objetivo es calcular el número total de personas por país, tal como se muestra a continuación.
Esta es una situación típica en el análisis de datos e informes. Excel, reconocido por sus potentes y flexibles capacidades, ofrece métodos eficientes para llevar a cabo esta tarea. Además, en este tutorial le guiaremos paso a paso mediante un enfoque sencillo para realizar cálculos sobre las cantidades de ventas organizadas por país. |
Contar celdas/registros por grupo con la función CONTAR.SI
En nuestro primer método, exploraremos una técnica fundamental para contar personas por país. Este proceso implica utilizar la función ÚNICO de Excel o la utilidad Eliminar duplicados, combinada con la función CONTAR.SI. Siga estos pasos:
Paso 1: Obtener países únicos
- Si utiliza Excel para Microsoft 365, Excel 2021 o versiones más recientes, puede listar rápidamente todos los países únicos con una sencilla fórmula ÚNICO. Introduzca la siguiente fórmula allí donde quiera mostrar los países únicos:
=UNIQUE(A2:A24)Consejo: El rango A2:A24 hace referencia a la columna que contiene los países de los que desea extraer valores únicos.
- Para quienes utilicen versiones anteriores de Excel, la utilidad Eliminar duplicadoses su solución para obtener países únicos:
- Copie la columna País (por la que va a contar) y péguela en la ubicación deseada para obtener los países únicos. (En este caso, la he pegado en la columna E.)
- Con la columna Paíscopiada seleccionada, haga clic en Datos>Eliminar duplicados.
- En el cuadro de diálogo Eliminar duplicados que aparece, haga clic en Aceptar.
Consejo: A continuación, un cuadro de diálogo le indicará cuántos duplicados se han eliminado. Haga clic en Aceptar nuevamente para cerrar este cuadro de diálogo.
Paso 2: Utilizar la función CONTAR.SI para contar comerciales según los países únicos
- Seleccione la celda vacía junto a la lista de países únicos —en este caso, la celda F2— e introduzca la siguiente fórmula.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Consejo: Esta fórmula cuenta cuántas veces aparece el valor de la celda E2 en el rango $A$1:$A$24. Los signos de dólar ()$) fijan el rango, asegurando que permanezca constante al copiar la fórmula en otras celdas. - Haga doble clic en el controlador de relleno (el pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha) de la celda con el resultado para contar rápidamente los comerciales de todos los países.
Contar celdas/registros por grupo y calcular datos relacionados con Kutools para Excel
El segundo método utiliza la utilidad Combinar filas avanzado de Kutools para Excel para facilitar sus tareas de recuento y cálculo. Esta potente función le permite contar y calcular datos por grupos de forma rápida y masiva con solo unos pocos clics. ¡Siga los pasos a continuación para empezar!
- Copie toda la tabla a una nueva ubicación donde vaya a mostrar los resultados del recuento y los cálculos.
- Seleccione cualquier celda dentro de la tabla copiada y haga clic en Kutools > Combinar y dividir > Combinar filas avanzado.
- En el cuadro de diálogo emergente Combinar filas avanzado:
- Seleccione la columna País (la que utilizará para agrupar) y elija la opción Clave principal en la lista de Operación.
- Seleccione la columna Comercial (donde desea contar el número de elementos) y elija Contar en la lista de Operación.
- Seleccione la columna Importe (donde desea realizar cálculos) y elija Suma (u otra opción de cálculo que prefiera) en la lista de Operación.
- Una vez finalizado, haga clic en Aceptar.
Como resultado, la tabla se reorganizará, fusionando filas según los países únicos. Mostrará el número de comerciales y el importe total de ventas de cada país, tal como se ha configurado.
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