¿Cómo contar celdas/registros por grupo en Excel?
 | ¿Alguna vez has tenido la necesidad de contar elementos o registros agrupados según ciertos criterios en un conjunto de datos? Observa la tabla de la izquierda, que muestra una lista de varios países junto con datos adicionales, como nombres individuales y sus cifras de ventas correspondientes. Tu objetivo es calcular el número total de personas de cada país, como se ilustra a continuación.
Esta es una situación típica en el análisis y reporte de datos. Excel, reconocido por sus capacidades poderosas y flexibles, proporciona métodos eficientes para realizar esta tarea. Además, en este tutorial, te guiaremos a través de un enfoque sencillo para realizar cálculos sobre los montos de ventas, organizados por país. |
Contar celdas/registros por grupo con la función CONTAR.SI
Para nuestro primer método, profundizaremos en una técnica fundamental para contar personas según sus países. Este proceso implica utilizar la función ÚNICO de Excel o la utilidad Eliminar duplicados, combinada con la función CONTAR.SI. Por favor, sigue los siguientes pasos:
Paso 1: Obtener países únicos
- Si estás utilizando Excel para Microsoft 365, Excel 2021 o versiones más recientes,, puedes listar rápidamente todos los países únicos con una simple fórmula ÚNICO. Ingresa la siguiente fórmula donde deseas mostrar los países únicos:
=UNIQUE(A2:A24)Consejo: El rango A2:A24 se refiere a la columna que contiene los países de los cuales deseas extraer valores únicos.
- Para aquellos que usan versiones anteriores de Excel,, la Eliminar duplicados es tu solución para obtener países únicos:
- Copia la columna País (por la cual contarás) y pégala en la ubicación deseada para los países únicos. (Aquí la pegué en la columna E.)
- Con la columna País copiada seleccionada, haz clic en Datos > Eliminar duplicados.
- En el Eliminar duplicados cuadro de diálogo que aparece, haz clic en Aceptar.
Consejo: Un cuadro de diálogo te informará cuántos duplicados se han eliminado. Haz clic nuevamente en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo.
Paso 2: Usa la función CONTAR.SI para contar vendedores basados en los países únicos
- Selecciona la celda en blanco al lado de la lista de países únicos; en este caso, la celda F2, e ingresa la siguiente fórmula.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Consejo: La fórmula se utiliza para contar cuántas veces aparece el valor en la celda E2 en el rango $A$1:$A$24. Los signos de dólar ($) fijan el rango, asegurando que permanezca constante cuando la fórmula se copia a otras celdas. - Haz doble clic en el controlador de relleno (el pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha) de la celda de resultado para contar rápidamente los vendedores de todos los países.
Contar celdas/registros por grupo y calcular datos relacionados con Kutools para Excel
El segundo método utiliza la utilidad Combinar filas avanzado de Kutools para Excel para facilitar tus tareas de conteo y cálculo. Esta poderosa característica te permite contar y calcular datos por grupos rápidamente con solo unos pocos clics. Sigue los pasos a continuación para comenzar:
- Copia toda la tabla a una nueva ubicación donde planeas mostrar los resultados del conteo y los cálculos.
- Selecciona cualquier celda dentro de la tabla copiada y haz clic en Kutools > Combinar y dividir > Combinar filas avanzado.
- En el cuadro emergente Combinar filas avanzado de diálogo:
- Selecciona la columna País (la que usarás para agrupar) y selecciona la opción Clave principal de la lista Operación .
- Selecciona la columna Persona de ventas (donde quieres contar el número de elementos) y selecciona Contar de la lista Operación .
- Selecciona la columna Monto (donde deseas realizar cálculos) y selecciona Suma (u otras opciones de cálculo que desees) de la lista Operación .
- Una vez hecho esto, haz clic en Aceptar.
Como resultado, la tabla se reorganizará, fusionando filas basadas en países únicos. Mostrará el número de vendedores y el monto total de ventas para cada país, tal como se configuró.
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