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¿Cómo se importa un archivo CSV en una hoja de cálculo?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Importar o guardar una hoja de cálculo como archivo CSV puede parecernos sencillo, pero ¿ha intentado alguna vez importar un archivo CSV en una hoja de cálculo? En este artículo le explicaré algunos métodos interesantes para lograrlo.

Importar archivo CSV en una hoja de cálculo con el Asistente para importar texto

Importar archivo CSV en una hoja de cálculo con Kutools para Excel

Importar archivo CSV en una hoja de cálculo con código VBA


Importar archivo CSV en una hoja de cálculo con el Asistente para importar texto

Normalmente, en Excel puede usar el Asistente para importar texto y llevar el archivo CSV a una hoja de cálculo. Siga estos pasos:

1. Active la hoja de cálculo en la que desea importar el archivo CSV y, a continuación, haga clic en Datos > Desde texto. Consulte la captura de pantalla:

captura de pantalla de hacer clic en Datos > Desde texto

2. En la ventana Importar Archivo de Texto, especifique el archivo CSV que desea importar; consulte la captura de pantalla:

especificar el archivo CSV que se va a importar

3. A continuación, haga clic en el botón Importar. En el paso 1 del Asistente para importar texto, seleccione la opción Delimitado. Consulte la captura de pantalla:

seleccionar la opción Delimitado en el cuadro de diálogo

4. Luego, haga clic en el botón Siguiente>. En el paso 2 del asistente, active la casilla Coma en la sección Delimitadores. Consulte la captura de pantalla:

marcar Coma en la opción Delimitadores

5. A continuación, haga clic en el botón Siguiente >. En el paso 3 del asistente, seleccione la opción Texto en la sección Formato de los datos de las columnas y verá resaltada la primera columna. Mantenga pulsada la tecla Mayús para resaltar todas las columnas. Consulte la captura de pantalla:

seleccionar la opción Texto en la sección Formato de los datos de columna

6. A continuación, haga clic en el botón Finalizar. En el cuadro de diálogo emergente Importar datos, elija la ubicación donde desea colocar los datos. Consulte la captura de pantalla:

elegir la ubicación donde colocar los datos

7. Haga clic en el botón Aceptar. El archivo CSV se importará en la hoja de cálculo inmediatamente.

el archivo CSV se ha importado a la hoja de cálculo


Importar archivo CSV en una hoja de cálculo con Kutools para Excel

Si dispone de Kutools para Excel, con su utilidad Insertar archivo en el cursor, podrá importar rápidamente archivos CSV, de texto, de Excel o PRN en la hoja de trabajo actual.

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Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:

1. Activa una hoja de cálculo en la que quieras importar los datos del archivo CSV.

2. A continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Insertar archivo en el cursor. Consulte la captura de pantalla:

hacer clic en la función Insertar archivo en el cursor de Kutools

3.En el cuadro de diálogo Insertar archivo en el cursor, realice las siguientes opciones:

(1.) Haga clic en el botón botón seleccionarpara seleccionar la celda en la que desea mostrar los datos;

(2.) A continuación, haga clic en el botón Examinarpara abrir la ventana Seleccionar un archivo que se insertará en la posición del cursor de celda;

(3.) En la ventana emergente, elija Archivos CSV en la lista desplegable de la esquina inferior derecha y, a continuación, seleccione el archivo CSV que desea importar.

configurar opciones en el cuadro de diálogo
flecha hacia abajo
elegir Archivos CSV desde la ventana

4. Tras especificar el archivo CSV, haga clic en el botón Abrir para volver al cuadro de diálogo anterior y, a continuación, pulse Aceptar para importar el archivo CSV. Este se insertará en la ubicación específica que haya indicado.

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Importar archivo CSV en una hoja de cálculo con código VBA

Si ya está cansado del método anterior paso a paso, el siguiente código VBA también le ayudará a resolver este problema.

1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 y se abrirá la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana Módulo.

Código VBA: Importar archivo CSV en una hoja de cálculo:

Sub ImportCSVFile()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFileName As Variant
    Dim Rg As Range
    Dim xAddress As String
    xFileName = Application.GetOpenFilename("CSV File (*.csv), *.csv", , "Kutools for Excel", , False)
    If xFileName = False Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set Rg = Application.InputBox("please select a cell to output the data", "Kutools for Excel", Application.ActiveCell.Address, , , , , 8)
    On Error GoTo 0
    If Rg Is Nothing Then Exit Sub
    xAddress = Rg.Address
    With ActiveSheet.QueryTables.Add("TEXT;" & xFileName, Range(xAddress))
        .FieldNames = True
        .RowNumbers = False
        .FillAdjacentFormulas = False
        .PreserveFormatting = True
        .RefreshOnFileOpen = False
        .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
        .SavePassword = False
        .SaveData = True
        .RefreshPeriod = 0
        .TextFilePromptOnRefresh = False
        .TextFilePlatform = 936
        .TextFileStartRow = 1
        .TextFileParseType = xlDelimited
        .TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote
        .TextFileConsecutiveDelimiter = False
        .TextFileTabDelimiter = True
        .TextFileSemicolonDelimiter = False
        .TextFileCommaDelimiter = True
        .TextFileSpaceDelimiter = False
        .TextFileTrailingMinusNumbers = True
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
    End Sub

3. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar este código y, en el cuadro de diálogo emergente de Kutools para Excel, elija el archivo CSV que desea importar. Consulte la captura de pantalla:

código VBA para elegir el archivo CSV

4. A continuación, haga clic en el botón Abrir y seleccione la celda en la que desee colocar los datos importados. Consulte la captura de pantalla:

código VBA para hacer clic en una celda y mostrar los datos importados

5. A continuación, haga clic en Aceptar. El archivo CSV especificado se habrá importado en la hoja de cálculo.

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