¿Cómo sumar datos por día de la semana, mes, trimestre o año en Excel?

Este método explica cómo sumar datos por mes, trimestre o año mediante una tabla dinámica en Excel. Consulte los pasos detallados a continuación:

1. Seleccione los datos originales que desea sumar por mes, trimestre o año y haga clic en Insertar > Tabla dinámica(o en)Insertar > Tabla dinámica > Tabla dinámica). Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica que se abre, elija dónde colocar la tabla dinámica creada y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla anterior:

3. Ahora se abre el panel Campos de tabla dinámica a la derecha de la hoja de cálculo. Arrastre el campo Fecha (el campo por el que va a agrupar) a la sección Filas y el campo Importe (el campo que va a sumar) a la sección Valores. Vea la siguiente captura de pantalla:

Nota: Además de arrastrar, también puede hacer clic con el botón derecho en el campo Fecha y seleccionar Agregar a Etiquetas de fila en el menú contextual, y hacer clic con el botón derecho en el campo Importe y seleccionar Agregar a Valores en el menú contextual. Vea la captura de pantalla anterior:

4. Ahora vaya a la Tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en cualquier fecha de la columna Etiquetas de fila y seleccione Agrupar en el menú contextual. Vea la captura de pantalla siguiente:

5. En el cuadro de diálogo Agrupar que se abre, haga clic para resaltar en el recuadro Por el criterio por el que va a sumar y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. En nuestro caso, resaltamos Meses. Vea la captura de pantalla anterior:

Hasta ahora hemos creado una Tabla Dinámica y sumado los importes por cada mes, como se muestra en la captura de pantalla siguiente:

Es posible que haya notado que la Tabla Dinámica no permite sumar datos por día de la semana. ¡No se preocupe! Este método presentará utilidades de Kutools para Excel para sumar datos por día de la semana, mes o año fácilmente, tal como se indica a continuación:

1. Seleccione las celdas de fecha sobre las que va a sumar datos y haga clic en Kutools > Formato > Aplicar formato de fecha.

2. En el cuadro de diálogo Aplicar formato de fecha que se abre, seleccione el formato de fecha que muestre únicamente el mes, el día de la semana o el año según sus necesidades y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla anterior:

En nuestro caso, hacemos clic para resaltar el formato de fecha «mié».

3. Mantenga seleccionadas las celdas de fecha y haga clic en Kutools > A texto real para convertir las fechas en texto con los nombres de los días de la semana.

4. Seleccione el rango de datos que desea sumar por día de la semana, mes o año y haga clic en Kutools > Contenido > Combinar filas avanzado.

5. En el cuadro de diálogo Combinar filas basado en columna que se abre, proceda del siguiente modo:
(1) Seleccione la columna Fecha, por la que va a sumar, y haga clic en el botón Clave principal;
(2) Seleccione la columna Importe, que va a sumar, y haga clic en Calcular > Suma.
(3) Establezca las reglas de combinación para las demás columnas y haga clic en el botón Aceptar.

Ahora verá que el Rango de datos se ha sumado por cada día de la semana, mes o año según su configuración. Vea la captura de pantalla siguiente:

Calcule el promedio por año/mes/fecha en Excel

Calcule el promedio semanal en Excel

Promedio por día/mes/trimestre/hora con Tabla Dinámica en Excel