¿Cómo activar o desactivar la protección de una hoja de cálculo en Excel?

El primer método presenta un código VBA para alternar (activar o desactivar) la protección de una hoja de cálculo específica en Excel. Siga estos pasos:

1. Pulse simultáneamente las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo que se abre.

VBA: Alternar la protección de una hoja de cálculo determinada en Excel

Sub ToggleProtect()
If ActiveSheet.ProtectContents Then
ActiveSheet.Unprotect "password"
Else
ActiveSheet.Protect "password"
End If
End Sub

Nota: En el código anterior, sustituya ambas instancias de «password» por la contraseña exacta con la que protegió esta hoja de cálculo específica.

3. Pulse simultáneamente las teclas Alt + F8 para abrir el cuadro de diálogo Macro, seleccione ToggleProtect en el cuadro Nombre de macro y, a continuación, haga clic en el botón Opciones.

4. En el cuadro de diálogo Opciones de macro que se abre, asigna una tecla de acceso directo para este VBA y haz clic en el botón Aceptar.

En nuestro caso, hemos asignado las teclas Ctrl+U como acceso directo para este VBA.

5. Cierre el cuadro de diálogo de macro.

A partir de ahora, al pulsar simultáneamente las teclas Ctrl + U, se desprotegerá esta hoja de cálculo; y al volver a pulsar simultáneamente las teclas Ctrl + U, se volverá a proteger.

Si tiene instalado Kutools para Excel, puede configurar la opción «Diseño de hoja de cálculo» para activar o desactivar la protección de una hoja con un solo clic en Excel.

1. Haga clic en Empresa > Diseño de hoja de cálculo para activar la pestaña Diseño y, a continuación, haga clic en el botón Configuración. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Opciones de la herramienta de diseño que se abre, vaya a la sección Proteger y:

(1) Active la opción Desbloquear la hoja de cálculo antes de abrir la herramienta de diseñoy la opción Proteger la hoja de cálculo antes de cerrar las herramientas de diseño;

(2) En el cuadro Usar contraseña, escriba la contraseña con la que ha protegido la hoja de trabajo actual.

3. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de la herramienta de diseño.

A partir de ahora, esta hoja de cálculo se desprotegerá automáticamente al hacer clic en el botón Diseño de hoja de cálculo en la pestaña Empresa.

Y esta hoja de cálculo se protegerá automáticamente al hacer clic en el botón Cerrar vista de diseñoen la pestaña Diseño.