¿Cómo filtrar filas por una lista de valores en Excel?
Si necesitas filtrar una tabla (como se muestra en la captura de pantalla de la izquierda) y ocultar algunas filas según una lista de valores dada, como se muestra en las siguientes capturas de pantalla, ¿cómo lo manejarías en Excel? Este artículo te guiará para resolverlo fácilmente.
Filtrar filas por una lista de valores con la función Filtro Avanzado
Filtrar filas por una lista de valores con Kutools para Excel
Filtrar filas por una lista de valores con la función Filtro Avanzado
Podemos aplicar la función Filtro Avanzado para filtrar filas fácilmente por una lista de valores dada en Excel. Por favor, sigue los siguientes pasos:
1. Haz clic en Datos > Avanzado para abrir el cuadro de diálogo Filtro Avanzado.
2. En el cuadro de diálogo Filtro Avanzado que aparece, especifica la lista que deseas filtrar en la tabla original como Rango de lista, y especifica la lista dada como Rango de criterios. Ver captura de pantalla:
3. Haz clic en el botón Aceptar Entonces verás que la tabla original está filtrada por la lista de valores dada, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Nota: Este método requiere que la lista que vas a filtrar en la tabla original y la lista dada tengan el mismo título.
Filtrar filas por una lista de valores con Kutools para Excel
Si tienes instalado Kutools para Excel, puedes aplicar su utilidad Comparar Rangos para encontrar y ocultar diferentes valores en una lista fácilmente. Por favor, sigue los siguientes pasos:
1. Haz clic en Kutools > Seleccionar celdas iguales y diferentes para abrir el cuadro de diálogo Comparar Rangos.
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas iguales y diferentes que aparece, configura lo siguiente:
(1) Especifica la lista que deseas filtrar en la tabla original en la Buscar valores en caja;
(2) Especifica la lista dada en la De acuerdo con caja;
(3) Marca la opción Por fila en la sección Basado en;
(4) Marca la opción Valores diferentes en la sección Buscar sección.
(5) Marca la opción Seleccionar filas completas opción.
Nota: Si la lista que deseas filtrar en la tabla original tiene un título diferente al título de la lista dada, no selecciones los títulos ni en la casilla Buscar valores en ni en la casilla De acuerdo con.
3. Haz clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Comparar Rangos. Luego aparecerá un cuadro de diálogo indicando cuántas filas han sido seleccionadas. Simplemente haz clic en el botón Aceptar para cerrarlo.
4. Ahora los valores que no existen en la lista dada están seleccionados en la tabla original. Continúa haciendo clic en Inicio > Formato > Ocultar y mostrar > Ocultar filas.
Hasta ahora ya hemos filtrado/ocultado filas por la lista de valores proporcionada.
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Demostración: Filtrar filas por una lista de valores con Kutools para Excel
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