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¿Cómo ordenar los datos por mayúsculas y minúsculas en Excel?

En Excel, puede ordenar los valores en orden descendente o ascendente, pero ¿alguna vez ha querido ordenar los datos por mayúsculas y minúsculas? En realidad, con la función Ordenar de Excel, puede ordenar los datos por mayúsculas y minúsculas, pero su orden de clasificación tal vez no sea la respuesta que desea. A veces, desea ordenar todas las mayúsculas en la parte superior y seguir las minúsculas como se muestra en la captura de pantalla 1, pero a veces, desea ordenar el orden como a, A, b, B ... como se muestra en la captura de pantalla 2. Ahora te contaré los trucos para resolver rápidamente estas tareas en Excel.

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flecha azul burbuja derecha Ordene los datos en mayúsculas y minúsculas con la columna de ayuda (todo en mayúsculas en la parte superior y luego en minúsculas)

Para ordenar los datos en mayúsculas en la parte superior y luego seguir las minúsculas, puede usar una fórmula para crear una columna de ayuda y luego ordenar la columna de ayuda.

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1. Seleccione una celda en blanco junto a sus datos, luego escriba esta fórmula = (CÓDIGO (IZQUIERDA (A1))> 90) + 0 en él, luego presione Enviar y luego arrastre el controlador de relleno automático hacia abajo para aplicar esta fórmula. Puede ver que se muestran algunos números 0 y 1 en las celdas, y el número 0 indica que el primer carácter es una letra mayúscula en la celda correspondiente, y el número 1 indica que el primer carácter no es una letra mayúscula en la celda correspondiente. Ver capturas de pantalla:

doc ordenar por mayúsculas y minúsculas 3doc ordenar por mayúsculas y minúsculas 4

2. Luego mantenga estas celdas de fórmula seleccionadas y haga clic en Data, A continuación, seleccione Ordenar de menor a mayor or Ordenar de mayor a menor como necesites. Para ordenar las mayúsculas en la parte superior, seleccione Ordenar de menor a mayor. Ver captura de pantalla:

doc ordenar por mayúsculas y minúsculas 5

3. Luego, en el estallido Ordenar advertencia diálogo, comprobar Amplia la seleccion opción. Ver captura de pantalla:

doc ordenar por mayúsculas y minúsculas 6

4. Hacer clic en Ordenar. Ahora todas las mayúsculas están en la parte superior y las minúsculas en la parte inferior.

doc ordenar por mayúsculas y minúsculas 7

Puede eliminar la columna de ayuda si ya no la necesita.


flecha azul burbuja derecha Ordene los datos en mayúsculas y minúsculas con la función definida (todo en mayúsculas en la parte superior y luego en minúsculas)

Si desea estudiar en VBA, puede usar el siguiente código de VBA para obtener el mismo resultado que la columna de ayuda.

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1. Prensa Alt + F11 claves para habilitar Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, luego haga clic en recuadro > Módulo.

2. Luego, en la nueva ventana del Módulo, pegue el código VBA debajo.

VBA: ordena los datos sensibles a mayúsculas y minúsculas.

Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
    Dim xStr As String
    Dim I As Integer
    If Not (VarType(Str) = vbString) Then
        StrToHex = Str
    Else
        For I = 1 To Len(Str)
          xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
        Next I
        StrToHex = xStr
    End If
End Function

3. Luego guarde el código y regrese a su hoja de trabajo, luego seleccione una celda en blanco junto a sus datos y escriba esta fórmula = StrToHex (I1) en él, luego arrastre el controlador de autocompletar hacia abajo para aplicar esta fórmula a las celdas. Ver captura de pantalla:

doc ordenar por mayúsculas y minúsculas 8

4. Luego puede ver que hay algunos números en las celdas, mantener las celdas de fórmula seleccionadas y pasar a Data pestaña y seleccione Ordenar de menor a mayor, ver captura de pantalla:

doc ordenar por mayúsculas y minúsculas 9

5. Luego, en el cuadro de diálogo emergente, marque Amplia la seleccion.

doc ordenar por mayúsculas y minúsculas 10

6. Hacer clic en Ordenar. Ahora todas las mayúsculas están en la parte superior y las minúsculas en la parte inferior.

doc ordenar por mayúsculas y minúsculas 11

Puede eliminar las celdas de fórmula que necesite.


flecha azul burbuja derecha Ordene los datos en mayúsculas y minúsculas con Kutools para Excel (ordene datos como este orden: a, A, b, B, c. C ...)

Si desea ordenar los datos como se muestra a continuación, el método anterior no puede ayudarlo. Sin embargo, puede utilizar Kutools for Excel, Orden avanzado utilidad para ayudarlo a terminar esta tarea rápidamente.

doc ordenar por mayúsculas y minúsculas 2

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Después instalación gratuita Kutools para Excel, haga lo siguiente:

1. Seleccione los datos que desea ordenar y haga clic en Empresa > Orden avanzado. Ver captura de pantalla:

doc ordenar por mayúsculas y minúsculas 13

2. En el Orden avanzado cuadro de diálogo, seleccione la columna que desea ordenar y seleccione Valores bajo Ordenar por lista, luego seleccione La A a la Z en el capítulo respecto a la Ordenar lista, y recuerde comprobar Distingue mayúsculas y minúsculas casilla de verificación, si sus datos no tienen encabezado, desmarque Mis datos tienen encabezados. Ver captura de pantalla:

doc ordenar por mayúsculas y minúsculas 14

3. Hacer clic en Ok. Ahora los datos se han ordenado como se muestra a continuación.

doc ordenar por mayúsculas y minúsculas 15

Con Kutools for Excel, Orden avanzado función, puede ordenar los datos por día de la semana, frecuencia, dominio de correo, valor absoluto, longitud del texto, etc.

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