¿Cómo ordenar datos en Excel distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas?
En Excel, puede ordenar valores en orden ascendente o descendente, pero ¿alguna vez ha necesitado ordenar datos distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas? Aunque la función Ordenar de Excel permite hacerlo, el resultado quizá no sea exactamente el que espera. En algunos casos, desea colocar todas las letras mayúsculas al principio, seguidas de las minúsculas, como se muestra en la captura de pantalla 1; en otros, prefiere un orden alternado como a, A, b, B…, tal como ilustra la captura de pantalla 2. A continuación, le explico algunos trucos para resolver rápidamente estas tareas en Excel.
Ordenar datos en Distinguir Mayúsculas y Minúsculas con función definida (todas las mayúsculas arriba, seguidas de minúsculas)
Ordenar datos en Distinguir Mayúsculas y Minúsculas con Kutools para Excel (ordenar los datos en este orden: a, A, b, B, c, C…)
Ordenar datos en Distinguir Mayúsculas y Minúsculas con columna auxiliar (todas las mayúsculas arriba, seguidas de minúsculas)
Para colocar primero los datos en mayúsculas y luego los de minúsculas, puede usar una fórmula para crear una columna auxiliar y ordenar después por dicha columna.
1. Seleccione una celda vacía junto a sus datos, escriba esta fórmula =(CODIGO(IZQUIERDA(A1))>90) + 0 y pulse la tecla Entrar. Luego, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo para aplicar esta fórmula. Verá que aparecen los números 0 y 1 en las celdas: el número 0 indica que el primer carácter de la celda correspondiente es una letra mayúscula, mientras que el número 1 indica que el primer carácter no es una letra mayúscula. Vea las capturas de pantalla:
2. A continuación, mantenga seleccionadas estas celdas con fórmulas y haga clic en Datos, luego seleccione Ordenar de menor a mayor o Ordenar de mayor a menor según sus necesidades. Para colocar las mayúsculas en la parte superior, elija Ordenar de menor a mayor. Vea la captura de pantalla:
3. Luego, en el cuadro de diálogo emergente Advertencia de ordenación, active la opción Ampliar la selección. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en Ordenar. Ahora, todas las mayúsculas aparecerán en la parte superior y las minúsculas, en la parte inferior.
Puede eliminar la columna auxiliar si ya no la necesita.
Ordenar datos en Distinguir Mayúsculas y Minúsculas con función definida (todas las mayúsculas arriba, seguidas de minúsculas)
Si le interesa trabajar con VBA, puede usar el siguiente código para obtener el mismo resultado que con la columna auxiliar.
1. Pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. A continuación, haga clic en Insertar > Módulo.
2. A continuación, en la nueva ventana del módulo, pegue el siguiente código VBA.
VBA: Ordenar datos distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas.
Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
Dim xStr As String
Dim I As Integer
If Not (VarType(Str) = vbString) Then
StrToHex = Str
Else
For I = 1 To Len(Str)
xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
Next I
StrToHex = xStr
End If
End Function3. Guarde el código y regrese a su hoja de cálculo. Seleccione una celda vacía junto a sus datos e introduzca la fórmula =StrToHex(I1). A continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo para aplicarla al resto de las celdas. Vea la captura de pantalla:
4. Verá que aparecen números en las celdas. Mantenga seleccionadas estas celdas con fórmulas, vaya a la pestaña Datos y seleccione Ordenar de menor a mayor. Vea la captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo emergente, active la opción Ampliar la selección.
6. Haga clic en Ordenar. Ahora, todas las mayúsculas aparecerán en la parte superior y las minúsculas, en la inferior.
Puede eliminar las celdas con fórmulas siempre que lo necesite.
Ordenar datos en Distinguir Mayúsculas y Minúsculas con Kutools para Excel (ordenar los datos en este orden: a, A, b, B, c, C…)
Si desea ordenar los datos tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, los métodos anteriores no le servirán. Sin embargo, puede utilizar la utilidad Kutools para Excel de Clasificación avanzada para completar esta tarea rápidamente.
Después de instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga estos pasos:
1. Seleccione los datos que desea ordenar y haga clic en KUTOOLS PLUS > Ordenar > Clasificación avanzada.
2. En el cuadro de diálogo Clasificación avanzada, seleccione la columna que desea ordenar, elija Valores en la lista Ordenar por, luego seleccione De la A a la Z en la lista Orden y recuerde activar la casilla de verificación Distinguir Mayúsculas y Minúsculas. Si sus datos no tienen encabezado, desactive la casilla Incluir títulos. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en Aceptar. ¡Ahora los datos ya estarán ordenados tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla!
Con la función Kutools para Excel de Clasificación avanzada, podrá ordenar datos por día de la semana, frecuencia, dominio de correo electrónico, valor absoluto, longitud del texto y mucho más.
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