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¿Cómo hacer que el nombre de la pestaña de la hoja sea igual al valor de una celda en Excel?

Author Siluvia Last modified

Al gestionar libros con múltiples hojas de cálculo, a menudo es útil darle a cada hoja un nombre descriptivo que coincida con su contenido. En muchos casos, es posible que desee que el nombre de la pestaña de la hoja refleje el valor ingresado en una celda específica, por ejemplo, usando el nombre del proyecto ingresado en la celda A1 como el nombre de la hoja. Este enfoque puede simplificar la navegación, hacer que la estructura de sus datos sea más clara y mejorar la eficiencia general al trabajar con grandes cantidades de información o compartir archivos con colegas. En este artículo, presentaremos varios métodos prácticos para hacer que el nombre de la pestaña de la hoja coincida automáticamente, o de manera conveniente, con un valor específico en una celda de Excel.

Hacer que el nombre de la pestaña de la hoja sea igual al valor de la celda con código VBA
Hacer que el nombre de la pestaña de la hoja sea igual al valor de la celda con Kutools para Excel

Hacer que el nombre de la pestaña de la hoja sea igual al valor de la celda con código VBA

Si desea que el nombre de la pestaña de la hoja se actualice dinámicamente y siga automáticamente el valor de una celda particular, puede lograrlo utilizando VBA (Visual Basic for Applications). Este método es especialmente útil para plantillas o archivos donde los nombres de las hojas deben cambiar según la entrada del usuario, como nombrar hojas después de departamentos, fechas o categorías personalizadas. Aunque esta solución requiere una configuración inicial de código, es eficiente y elimina la necesidad de renombrar manualmente.

1. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja que desea vincular automáticamente al valor de una celda, luego elija Ver código desde el menú contextual. Vea a continuación:

A screenshot showing the View Code option in the right-click menu of a sheet tab in Excel

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones que se abre, copie y pegue el siguiente código en la ventana de Código en blanco. Después de pegarlo, presione Alt + Q simultáneamente para cerrar la ventana y volver a Excel.

Código VBA: Hacer que la pestaña de la hoja sea igual al valor de la celda

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 20230130
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("A1")) Is Nothing Then
        ActiveSheet.Name = ActiveSheet.Range("A1")
    ElseIf Not Intersect(Target.Dependents, Range("A1")) Then
        ActiveSheet.Name = ActiveSheet.Range("A1")
    End If
End Sub

Explicación del parámetro: En el código, A1 denota la celda cuyo valor desea usar como nombre de la hoja. Puede modificar "A1" para hacer referencia a cualquier otra celda (por ejemplo, "B2" o "C5") según sus necesidades.

Ahora, cada vez que cambie el valor en la celda designada (como A1), el nombre de la pestaña de la hoja se actualizará automáticamente para coincidir. Esto sucede sin ningún paso manual adicional.

Escenarios aplicables: Use este método si desea que el nombre de la hoja cambie inmediatamente y automáticamente cuando se edite el contenido de una celda específica.

Limitación: Las macros VBA deben estar habilitadas en su libro, y necesita guardar el archivo como un libro habilitado para macros (*.xlsm). Cambiar la celda referenciada a un nombre que Excel no permite (como caracteres especiales o exceder los 31 caracteres) provocará errores.

Consejos y recordatorios de error:

  • Los nombres de las hojas en Excel no pueden exceder los 31 caracteres y no pueden contener ninguno de los siguientes caracteres: \ / : ? * [ ]. Si el valor de la celda contiene caracteres no válidos, el código VBA mostrará un error.
  • Si necesita cambiar el auto-renombrado para reflejar una celda diferente, simplemente modifique la referencia de la celda en el código y guarde los cambios.
  • Para habilitar las macros y asegurarse de que el código funcione, su libro debe guardarse en un formato habilitado para macros (*.xlsm).
  • Si desea que otras hojas se comporten de manera similar, repita los pasos para cada hoja deseada.

Hacer que el nombre de la pestaña de la hoja sea igual al valor de la celda con Kutools para Excel

Para los usuarios que prefieren no usar VBA o quieren renombrar varias hojas rápidamente sin escribir código, Kutools para Excel ofrece una solución conveniente. La utilidad Renombrar Hojas Múltiples le permite renombrar una o más hojas de trabajo según los valores en celdas específicas. Este enfoque es especialmente adecuado para situaciones donde necesita actualizar varios nombres de hojas a la vez, como al crear informes mensuales, resúmenes de equipo o al estandarizar nombres de hojas en todo el libro.

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Para renombrar las pestañas de hojas basadas en valores de celdas en masa, siga estos pasos:

1. Haga clic en Kutools Plus > Hoja de Trabajo > Renombrar Hojas Múltiples. Vea la captura de pantalla:

A screenshot of the Kutools Plus menu in Excel highlighting the Rename Multiple Worksheets option

2. En el cuadro de diálogo Renombrar Hojas Múltiples, configure sus ajustes deseados de la siguiente manera:

1). En la sección Hojas de Trabajo, marque la hoja o las hojas que desea renombrar. Puede seleccionar una sola hoja o varias hojas para procesamiento por lotes.
2). Seleccione la opción Reemplazar el nombre original de la hoja bajo Opciones de Renombrado.
3). Para renombrar hojas usando valores de celdas específicas, elija la opción Desde la selección. Luego, especifique o seleccione el rango de celdas cuyos valores se utilizarán como los nuevos nombres de las hojas. Asegúrese de que el número de celdas seleccionadas coincida con el número de hojas que está renombrando para evitar resultados desajustados.
4). Haga clic en el botón Aceptar para aplicar la operación de renombrado. Vea la captura de pantalla:

A screenshot of the Rename Multiple Worksheets dialog box in Kutools for Excel with options to rename sheets based on cell values

Ahora, las hojas de trabajo seleccionadas se renombrarán inmediatamente para coincidir con los valores correspondientes en el rango especificado, como se demuestra a continuación.

A screenshot showing worksheets renamed based on specific range values

Notas:

1. Si tiene un gran número de hojas, use la función Filtro en la parte superior del cuadro de diálogo para encontrar y seleccionar rápidamente las hojas que desea renombrar.
2. Si desea renombrar cada hoja en función de un valor específico de una celda en esa hoja (por ejemplo, nombrando cada hoja después del valor de su propia celda A1), marque las hojas en la lista Hojas de Trabajo, seleccione la opción Renombrar hojas con celda específica y escriba la referencia de la celda (como "A1") en el cuadro. Kutools recuperará el valor de la celda especificada en cada hoja y lo usará como el nuevo nombre.

A screenshot of the renamed worksheets based on specific range values

3. Tenga en cuenta que el uso de esta utilidad es una actualización única: el nombre de la hoja no se actualizará automáticamente si cambia el valor de la celda más tarde. Para actualizar los nombres nuevamente, vuelva a ejecutar la utilidad.
4. Asegúrese de que los valores de las celdas utilizados para renombrar cumplan con las reglas de Excel para los nombres de las hojas (sin caracteres prohibidos, máximo de 31 caracteres y sin duplicados entre los nombres visibles de las hojas).

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