¿Cómo detectar entradas duplicadas en una lista en Excel?
Si solo se permiten entradas únicas en una lista o columna, ¿cómo podrías evitar entradas duplicadas en Excel? Este artículo presentará algunas soluciones para detectar automáticamente duplicados al ingresar datos y para detectar duplicados en una lista existente en Excel.
Detectar automáticamente duplicados al ingresar valores mediante la función Validación de Datos
Detectar automáticamente duplicados al ingresar valores mediante Kutools para Excel
Detectar/encontrar duplicados en una lista existente con Kutools para Excel
Detectar automáticamente duplicados al ingresar valores mediante la función Validación de Datos
Podemos configurar la validación de datos para una lista específica para detectar automáticamente entradas duplicadas en Excel. Por favor, sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona la lista en la que deseas evitar entradas duplicadas y haz clic en Datos > Validación de Datos para abrir el cuadro de diálogo Validación de Datos.
2. En el cuadro de diálogo Validación de Datos abierto, selecciona Personalizado en la lista desplegable Permitir e introduce la fórmula =CONTAR.SI($A:$A; A1)=1 en el cuadro Fórmula. Ver captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, $A:$A es la lista/columna seleccionada en el paso 1 donde necesitas detectar duplicados automáticamente, y A1 es la primera celda en esta lista/columna.
3. Haz clic en el botón Aceptar para aplicar esta validación de datos.
Desde ahora, un cuadro de diálogo de advertencia como la siguiente captura de pantalla aparecerá automáticamente cuando ocurra una entrada duplicada en la lista/columna especificada.
Detectar automáticamente duplicados al ingresar valores mediante Kutools para Excel
Si tienes instalado Kutools para Excel, puedes evitar entradas duplicadas en una lista o columna completa con un solo clic.
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Selecciona una lista o columna completa en la que necesites evitar entradas duplicadas y haz clic en Kutools > Prevenir Entradas Duplicadas. Ver captura de pantalla:
Después de la configuración, el siguiente cuadro de advertencia aparecerá automáticamente al detectar entradas duplicadas en la lista o columna seleccionada.
La utilidad Prevenir Entradas Duplicadas de Kutools para Excel puede ayudar a los usuarios de Excel a aplicar rápidamente la validación de datos para prevenir duplicaciones con un solo clic.
Detectar/encontrar duplicados en una lista existente con Kutools para Excel:
A veces, puede que necesites detectar o encontrar entradas duplicadas en una lista existente. La utilidad Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas de Kutools para Excel también puede ayudarte a resolverlo fácilmente.
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1. Selecciona la lista/columna en la que detectarás duplicados y haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas que se abre, por favor marca la opción Valores Duplicados (Excluir la primera coincidencia) u Opción Todos los duplicados (Incluir la primera coincidencia) según lo necesites, y haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
3. Aparecerá un cuadro de diálogo indicándote cuántas celdas duplicadas han sido seleccionadas. Simplemente haz clic en el botón Aceptar para cerrarlo.
Hasta ahora, hemos seleccionado las celdas duplicadas en la lista o columna especificada como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Nota: Esta utilidad Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas también puede resaltar o colorear las celdas duplicadas encontradas si has marcado la opción Color de fondo de relleno. Ver capturas de pantalla:
La utilidad Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas de Kutools para Excel está diseñada para encontrar todos los duplicados en la columna/lista seleccionada y resaltar todas las celdas o filas duplicadas encontradas.
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