Skip to main content

¿Cómo detectar entradas duplicadas en una lista en Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-03

Si solo se permiten entradas únicas en una lista o columna, ¿cómo podrías evitar entradas duplicadas en Excel? Este artículo presentará algunas soluciones para detectar automáticamente duplicados al ingresar datos y para detectar duplicados en una lista existente en Excel.

Detectar automáticamente duplicados al ingresar valores mediante la función Validación de Datos

Detectar automáticamente duplicados al ingresar valores mediante Kutools para Excel

Detectar/encontrar duplicados en una lista existente con Kutools para Excel


arrow blue right bubble Detectar automáticamente duplicados al ingresar valores mediante la función Validación de Datos

Podemos configurar la validación de datos para una lista específica para detectar automáticamente entradas duplicadas en Excel. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona la lista en la que deseas evitar entradas duplicadas y haz clic en Datos > Validación de Datos para abrir el cuadro de diálogo Validación de Datos.

click Data Validation feature

2. En el cuadro de diálogo Validación de Datos abierto, selecciona Personalizado en la lista desplegable Permitir e introduce la fórmula =CONTAR.SI($A:$A; A1)=1 en el cuadro Fórmula. Ver captura de pantalla:

set options in the Data Validation dialog box

Nota: En la fórmula anterior, $A:$A es la lista/columna seleccionada en el paso 1 donde necesitas detectar duplicados automáticamente, y A1 es la primera celda en esta lista/columna.

3. Haz clic en el botón Aceptar para aplicar esta validación de datos.

Desde ahora, un cuadro de diálogo de advertencia como la siguiente captura de pantalla aparecerá automáticamente cuando ocurra una entrada duplicada en la lista/columna especificada.

a warning dialog box pops out when duplicate entry occurs in the specified list



arrow blue right bubble Detectar automáticamente duplicados al ingresar valores mediante Kutools para Excel

Si tienes instalado Kutools para Excel, puedes evitar entradas duplicadas en una lista o columna completa con un solo clic.

Kutools para Excel - Cargado con más de 300 herramientas esenciales para Excel. ¡Disfruta de funciones de IA permanentemente gratis! ¡Descarga ahora!

Selecciona una lista o columna completa en la que necesites evitar entradas duplicadas y haz clic en Kutools > Prevenir Entradas Duplicadas. Ver captura de pantalla:

click Prevent Duplicate of kutools

Después de la configuración, el siguiente cuadro de advertencia aparecerá automáticamente al detectar entradas duplicadas en la lista o columna seleccionada.

a warning dialog box pops out when duplicate entry occurs in the specified list

La utilidad Prevenir Entradas Duplicadas de Kutools para Excel puede ayudar a los usuarios de Excel a aplicar rápidamente la validación de datos para prevenir duplicaciones con un solo clic.


arrow blue right bubbleDetectar/encontrar duplicados en una lista existente con Kutools para Excel:

A veces, puede que necesites detectar o encontrar entradas duplicadas en una lista existente. La utilidad Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas de Kutools para Excel también puede ayudarte a resolverlo fácilmente.

Kutools para Excel - Cargado con más de 300 herramientas esenciales para Excel. ¡Disfruta de funciones de IA permanentemente gratis! ¡Descarga ahora!

1. Selecciona la lista/columna en la que detectarás duplicados y haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas. Ver captura de pantalla:

click Select Duplicate & Unique Cells of kutools

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas que se abre, por favor marca la opción Valores Duplicados (Excluir la primera coincidencia) u Opción Todos los duplicados (Incluir la primera coincidencia) según lo necesites, y haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

set options in the Select Duplicate & Unique Cells dialog box

3. Aparecerá un cuadro de diálogo indicándote cuántas celdas duplicadas han sido seleccionadas. Simplemente haz clic en el botón Aceptar para cerrarlo.

A dialog box pops up to show how many duplicate cells are selected

Hasta ahora, hemos seleccionado las celdas duplicadas en la lista o columna especificada como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

duplicate cells are selected

Nota: Esta utilidad Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas también puede resaltar o colorear las celdas duplicadas encontradas si has marcado la opción Color de fondo de relleno. Ver capturas de pantalla:

fill duplictae cells with specified color

La utilidad Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas de Kutools para Excel está diseñada para encontrar todos los duplicados en la columna/lista seleccionada y resaltar todas las celdas o filas duplicadas encontradas.

Las mejores herramientas de productividad para Office

🤖 Kutools AI Aide: Revoluciona el análisis de datos basado en: Ejecución inteligente | Generar código | Crear fórmulas personalizadas | Analizar datos y generar gráficos | Invocar Funciones mejoradas
Funciones populares: Buscar, resaltar o marcar duplicados | Eliminar filas en blanco | Combinar columnas o celdas sin perder datos | Redondear...
Super BUSCARV: Búsqueda por varios criterios | Búsqueda de varios valores | Búsqueda en varias hojas | Coincidencia difusa....
Lista desplegable avanzada: Crea rápidamente una lista desplegable | Lista desplegable dependiente | Lista desplegable de selección múltiple....
Administrador de columnas: Agregar un número específico de columnas | Mover columnas | Alternar el estado de visibilidad de columnas ocultas | Comparar rangos y columnas...
Funciones destacadas: Cuadrícula de enfoque | Vista de diseño | Barra de fórmulas mejorada | Administrador de Libro de trabajo y Hoja de cálculo | Biblioteca de AutoTexto | Selector de fechas | Combinar Datos | Cifrar/Descifrar celdas | Enviar correo electrónico por lista | Super Filtro | Filtro especial (filtrar celdas con fuente en negrita/cursiva/tachado...)...
Top15 conjuntos de herramientas:12 herramientas de texto (Agregar texto, Eliminar caracteres específicos, ...) | Más de50 tipos de gráficos (Diagrama de Gantt, ...) | Más de40 fórmulas prácticas (Calcular edad basada en la fecha de nacimiento, ...) |19 herramientas de inserción (Insertar código QR, Insertar imagen desde ruta, ...) |12 herramientas de conversión (Convertir a palabras, Conversión de moneda, ...) |7 herramientas para combinar y dividir (Combinar filas avanzado, Dividir celdas, ...) | ... y más

Potencia tus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...


Office Tab lleva la interfaz de pestañas a Office y facilita mucho tu trabajo

  • Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
  • Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de nuevas ventanas.
  • ¡Aumenta tu productividad en un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!