¿Cómo detectar entradas duplicadas en una lista de Excel?
Si solo se permiten entradas únicas en una lista o columna, ¿cómo puede prevenir entradas duplicadas en Excel? Este artículo presenta algunas soluciones para detectar automáticamente duplicados al introducir datos y para identificarlos en una lista ya existente en Excel.
Detectar automáticamente duplicados al introducir valores mediante la función Validación de datos
Detectar automáticamente duplicados al introducir valores mediante Kutools para Excel
Detectar /Rango de duplicados una lista existente con Kutools para Excel
Detectar automáticamente duplicados al introducir valores mediante la función Validación de datos
Podemos configurar la validación de datos para una lista específica y detectar automáticamente entradas duplicadas en Excel. Siga estos pasos:
1. Seleccione la lista en la que va a prevenir entradas duplicadas y haga clic en Datos > Validación de datos para abrir el cuadro de diálogo Validación de datos.
2. En el cuadro de diálogo Validación de datos que se abre, seleccione Personalizada en la lista desplegable Permitir y escriba la fórmula =CONTAR.SI($A:$A;A1)=1 en el cuadro Fórmula. Vea la captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, $A:$A es la lista o columna seleccionada en el paso 1 en la que se deben detectar duplicados automáticamente, y A1 es la primera celda de dicha lista o columna.
3. Haga clic en el botón Aceptar para aplicar esta validación de datos.
A partir de ahora, al introducir una entrada duplicada en la lista o columna especificada, aparecerá automáticamente un cuadro de diálogo de advertencia como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Detectar automáticamente duplicados al introducir valores mediante Kutools para Excel
Si tiene instalado Kutools para Excel, puede prevenir entradas duplicadas en una lista o en toda una columna con un solo clic.
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Seleccione una lista o columna completa en la que necesite prevenir entradas duplicadas y haga clic en Kutools > Prevenir Entradas Duplicadas. Vea la captura de pantalla:
Tras la configuración, aparecerá automáticamente el siguiente cuadro de diálogo de advertencia al detectar entradas duplicadas en la lista o columna seleccionada.
La utilidad Prevenir Entradas Duplicadas de Kutools para Excel permite a los usuarios de Excel aplicar rápidamente la validación de datos para evitar duplicados con un solo clic.
Detectar /Rango de duplicados una lista existente con Kutools para Excel:
En ocasiones, es posible que necesite detectar o encontrar entradas duplicadas en una lista ya existente. La utilidad Kutools para Excel Seleccionar Celdas Duplicadas/Únicas también puede ayudarle a resolverlo fácilmente.
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1. Seleccione la lista o columna en la que desea detectar duplicados y haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Duplicadas/Únicas. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar Celdas Duplicadas/Únicas que se abre, active la opción Valores Duplicados (Excluir la primera coincidencia) o la opción Valores Duplicados (Incluir la primera coincidencia), según sus necesidades, y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
3. Aparecerá un cuadro de diálogo indicándole cuántas celdas duplicadas se han seleccionado. Simplemente haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo.
Hasta ahora, hemos seleccionado las celdas duplicadas en la lista o columna especificada, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Nota: Esta utilidad Seleccionar Celdas Duplicadas/Únicas también puede resaltar o colorear las celdas duplicadas encontradas si ha activado la opción Color de Fondo de Relleno. Vea las capturas de pantalla:
La utilidad Seleccionar Celdas Duplicadas/Únicas de Kutools para Excel está diseñada para identificar todos los duplicados en la columna o lista seleccionada y resaltar todas las celdas o filas duplicadas encontradas.
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