¿Cómo detectar entradas duplicadas en una lista en Excel?
Si solo se permiten entradas únicas en una lista o columna, ¿cómo podría evitar entradas duplicadas en Excel? Este artículo presentará algunas soluciones para detectar automáticamente duplicados al ingresar datos y para detectar duplicados en una lista existente en Excel.
Detecta automáticamente duplicados al ingresar valores mediante la función Validar datos
Detecta automáticamente duplicados al ingresar valores por Kutools para Excel
Detectar / encontrar duplicados en una lista existente con Kutools para Excel
En general, podemos eliminar duplicados de una lista fácilmente con Datos > Eliminar duplicados en Excel. Pero, ¿cómo seleccionar valores duplicados / únicos o contarlos de una columna? ¿Y si selecciona o cuenta duplicados / únicos excepto el primer duplicado? Prueba Kutools para Excel Seleccione celdas duplicadas y únicas ¡utilidad!
Detecta automáticamente duplicados al ingresar valores mediante la función Validar datos
Podemos configurar la validación de datos para una determinada lista para detectar automáticamente entradas duplicadas en Excel. Haz lo siguiente:
1. Seleccione la lista que evitará entradas duplicadas y haga clic en Datos > Validación de datos para abrir el cuadro de diálogo Validación de datos.
2. En el cuadro de diálogo inicial Validación de datos, seleccione Personalizado del desplegable Permitir lista desplegable y escriba la fórmula = CONTAR.SI ($ A: $ A, A1) = 1 en el cuadro Fórmula. Ver captura de pantalla:
Note: En la fórmula anterior, $ A: $ A es la lista / columna seleccionada en el paso 1 que necesita para detectar duplicados automáticamente, y A1 es la primera celda de esta lista / columna.
3. Haga clic en el OK para aplicar esta validación de datos.
A partir de ahora, aparecerá automáticamente un cuadro de diálogo de advertencia como la siguiente captura de pantalla cuando se produzca una entrada duplicada en la lista / columna especificada.
Detecta automáticamente duplicados al ingresar valores por Kutools para Excel
Si tiene Kutools para Excel instalado, puede evitar entradas duplicadas en una lista o columna completa con solo un clic.
Kutools for Excel - Equipado con más de 300 herramientas esenciales para Excel. ¡Disfrute de una prueba GRATUITA de 30 días con todas las funciones sin necesidad de tarjeta de crédito! ¡Descargar ahora!
Seleccione una lista o columna completa que necesite para evitar entradas duplicadas y haga clic en Kutools > Evitar duplicados. Ver captura de pantalla:
Después de la configuración, el siguiente cuadro de diálogo de advertencia aparecerá automáticamente cuando se detecten entradas duplicadas en la lista o columna seleccionada.
La Evitar duplicados La utilidad de Kutools for Excel puede ayudar a los usuarios de Excel a aplicar rápidamente la validación de datos de la prevención de duplicaciones con solo un clic.
Demostración: detecta automáticamente duplicados al ingresar valores en Excel
Detecta / encuentra duplicados en una lista existente con Kutools para Excel:
A veces, es posible que deba detectar o encontrar entradas duplicadas en una lista existente. Kutools para Excel Seleccione celdas duplicadas y únicas La utilidad también puede ayudarlo a resolverlo fácilmente.
Kutools for Excel - Equipado con más de 300 herramientas esenciales para Excel. ¡Disfrute de una prueba GRATUITA de 30 días con todas las funciones sin necesidad de tarjeta de crédito! ¡Descargar ahora!
1. Seleccione la lista / columna que detectará duplicados y haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccione celdas duplicadas y únicas. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo de apertura Seleccionar celdas duplicadas y únicas, verifique Duplicados (excepto el primero) Opción o Todos los duplicados (incluido el primero) opción que necesite y haga clic en el Ok botón. Ver captura de pantalla:
3. Aparecerá un cuadro de diálogo que le mostrará cuántas celdas duplicadas se han seleccionado. Simplemente haga clic en el OK para cerrarlo
Hasta ahora, hemos seleccionado celdas duplicadas en la lista o columna especificada como se muestra a continuación:
Nota: Este Seleccione celdas duplicadas y únicas La utilidad también puede resaltar o colorear las celdas duplicadas encontradas si ha marcado la Rellenar color de fondo opción. Ver capturas de pantalla:
La Seleccione celdas duplicadas y únicas La utilidad de Kutools para Excel está diseñada para encontrar todos los duplicados de la columna / lista seleccionada, y resaltar también todas las celdas o filas duplicadas encontradas.
Demostración: detecte / encuentre duplicados en una lista existente en Excel
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Mejore sus habilidades de Excel con Kutools for Excel y experimente la eficiencia como nunca antes. Kutools for Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...
Office Tab lleva la interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil
- Habilite la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de en nuevas ventanas.
- ¡Aumenta su productividad en un 50% y reduce cientos de clics del mouse todos los días!
