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¿Cómo guardar una lista que usa con frecuencia y reutilizarla en trabajos futuros en Excel?

AutorSiluvia Fecha de modificación

¿Utiliza a menudo la misma lista de datos en Excel y busca una forma más sencilla de reutilizarla sin tener que volver a introducirla manualmente cada vez? Este tutorial le muestra dos métodos sencillos para guardar una lista que usa con frecuencia y reutilizarla rápidamente en hojas de cálculo futuras:

Guarde una lista y reúsela con la función Editar Listas personalizadas
Guarde y reutilice su lista con formato mediante Kutools para Excel


Guarde una lista y reúsela con la función Editar Listas personalizadas

Puede utilizar la función Editar Listas personalizadas para guardar la lista que usa con frecuencia y emplearla la próxima vez. Siga estos pasos.

1. Seleccione la lista y, a continuación, haga clic en Archivo > Opciones.

Una captura de pantalla que muestra cómo acceder a Opciones de Excel desde el menú Archivo

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Avanzadas en el panel izquierdo, desplácese hasta la sección General y, a continuación, haga clic en el botón Editar Lista personalizada. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra la configuración Avanzada en Opciones de Excel con el botón Editar listas personalizadas resaltado

3. En el cuadro de diálogo Lista personalizada, haga clic en el botón Importar para añadir los valores de la lista al cuadro Lista personalizada y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

Una captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Listas personalizadas con el botón Importar resaltado

4. Al regresar al cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en el botón Aceptar.

5. Para aplicar esta lista, introduzca el primer valor en una celda y arrastre el controlador de relleno hacia abajo por la columna para completar automáticamente el resto de los valores.

Una captura de pantalla que muestra cómo usar el controlador de relleno para aplicar una lista personalizada en Excel


Guarde y reutilice su lista con formato mediante Kutools para Excel

La función Biblioteca de recursos de Kutools para Excel le permite guardar fácilmente una lista que usa con frecuencia como una entrada de texto automático. Este método no solo guarda la lista, sino que también conserva su formato de celda, permitiéndole reutilizarla rápidamente con un formato coherente siempre que lo necesite.

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Al instalar Kutools para Excel por primera vez, el panel de Navegación se abrirá y se ubicará en el lado izquierdo de Excel de forma predeterminada.

1. Cambie a la sección Biblioteca de recursos haciendo clic en el botón Biblioteca de recursos en el panel Botón Biblioteca de recursos Navegación . pane.

Una captura de pantalla que muestra el panel de navegación con el botón Biblioteca de recursos resaltado

2. Guarde la lista que utiliza con frecuencia como una entrada de texto automático:

(1) Seleccione la lista que necesita reutilizar.
(2) Haga clic en el botón Agregar contenido seleccionado a AutoTexto Botón Agregar.
(3) En el cuadro de diálogo Agregar a AutoTexto, introduzca un nombre para esta lista en el cuadro Nombre.
(4) Elija un grupo en el cuadro GrupoLista desplegable (o cree un Nuevo grupo o subgrupo para esta lista si es necesario).
(5) Haga clic en el botón Añadir.

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Nueva entrada en la Biblioteca de recursos para guardar una lista en Kutools for Excel

3. Reutilice rápidamente la lista en trabajos futuros con solo unos pocos clics:

(1) Seleccione una celda en la que quiera mostrar la lista.
(2) Haga clic en la lista guardada que creó.

La lista, junto con su formato de celda, se insertará al instante en la columna a partir de la celda seleccionada.

Una captura de pantalla que muestra una lista insertada en una hoja de cálculo desde la Biblioteca de recursos en Kutools for Excel

Haga clic para descubrir la Biblioteca de recursos de Kutools.

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