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¿Cómo guardar una lista utilizada con frecuencia y reutilizarla en trabajos futuros en Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

¿Usas a menudo la misma lista de datos en Excel y deseas una manera más fácil de reutilizarla sin tener que volver a escribirla manualmente cada vez? Este tutorial muestra dos métodos sencillos para guardar una lista utilizada con frecuencia y reutilizarla rápidamente en hojas de cálculo futuras.

Guardar una lista y reutilizarla con la función Editar lista personalizada
Guardar y reutilizar tu lista con formato utilizando Kutools para Excel


Guardar una lista y reutilizarla con la función Editar lista personalizada

Puedes usar la función Editar lista personalizada para guardar la lista utilizada con frecuencia para usarla la próxima vez. Por favor, sigue los siguientes pasos.

1. Selecciona la lista y luego haz clic en Archivo > Opciones.

A screenshot showing how to access Excel Options from the File menu

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haz clic en Avanzado en el panel izquierdo, desplázate hacia abajo hasta la sección General y luego haz clic en el botón Editar listas personalizadas. Ver captura de pantalla:

A screenshot showing the Advanced settings in Excel Options with the Edit Custom Lists button highlighted

3. En el Listas personalizadas cuadro de diálogo, haz clic en el Importar botón para agregar los valores de la lista al Listas personalizadas cuadro y luego haz clic en el Aceptar botón.

A screenshot showing the Custom Lists dialog box with the Import button highlighted

4. Cuando regrese al cuadro de diálogo Opciones de Excel, haz clic en el botón Aceptar.

5. Para aplicar esta lista, introduce el primer valor en una celda y arrastra el controlador de relleno hacia abajo en la columna para completar el resto de la lista.

A screenshot showing how to use the Fill Handle to apply a custom list in Excel


Guardar y reutilizar tu lista con formato utilizando Kutools para Excel

La función Biblioteca de AutoTexto de Kutools para Excel te permite guardar fácilmente una lista utilizada con frecuencia como entrada de auto-texto. Este método no solo guarda la lista, sino que también conserva su formato de celda, permitiéndote reutilizar la lista con un formato consistente siempre que lo necesites.

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Al instalar por primera vez Kutools para Excel, el panel de Navegación se abrirá y estará ubicado en el lado izquierdo de Excel de forma predeterminada.

1. Cambia a la Biblioteca de AutoTexto sección haciendo clic en el Biblioteca de AutoTexto botón Resource Library button en el Navegación panel.

A screenshot showing the Navigation pane with the Resource Library button highlighted

2. Guarda la lista utilizada con frecuencia como una entrada de Auto Texto:

(1) Selecciona la lista que necesitas reutilizar.
(2) Haz clic en el Agregar contenido seleccionado a la biblioteca de recursosAdd buttonbotón.
(3) En el cuadro de diálogo Nueva entrada de Biblioteca de AutoTexto, introduce un nombre para esta lista en el cuadro Nombre.
(4) Elige un grupo desde la lista desplegable Grupo (o crea un nuevo grupo o subgrupo para esta lista si es necesario).
(5) Haz clic en el botón Agregar.

A screenshot of the New Resource Library Entry dialog box for saving a list in Kutools for Excel

3. Reutiliza rápidamente la lista en trabajos futuros con solo unos pocos clics:

(1) Selecciona una celda donde deseas insertar la lista.
(2) Haz clic en la lista guardada que creaste.

La lista, junto con su formato de celda, se insertará instantáneamente en la columna comenzando en la celda seleccionada.

A screenshot showing a list being inserted into a worksheet from the Resource Library in Kutools for Excel

Haz clic para saber más sobre la Biblioteca de AutoTexto de Kutools.

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