¿Cómo contar la frecuencia de los valores de texto en una columna?
Si tiene algunos valores de texto duplicados en una columna de una hoja de cálculo y ahora desea contar el número de apariciones de cada palabra para obtener el resultado siguiente, ¿cómo podría realizar esta tarea en Excel de forma rápida y sencilla?
Contar la frecuencia de valores de texto en una columna con Tabla Dinámica
Contar la frecuencia de valores de texto en una columna con Kutools para Excel
Contar la frecuencia de valores de texto en una columna con Tabla Dinámica
Si está familiarizado con las tablas dinámicas de Excel, estas pueden ayudarle. Siga estos pasos:
1. Seleccione la columna de datos cuya frecuencia quiera contar.
2. Haga clic en Insertar > Tabla dinámica y, en el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, en la sección Elija dónde desea colocar el informe de la tabla dinámica, podrá seleccionar una hoja de cálculo nueva o una celda de una hoja de cálculo existente donde desee insertar la tabla dinámica; consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en Aceptar. En el panel Campos de tabla dinámica, arrastre el encabezado desde la sección Elija los campos que desea agregar al informe hasta las áreas Filas y Valores por separado, y verá cómo se crea una tabla dinámica que cuenta la frecuencia de cada valor de texto en la columna seleccionada. Consulte la captura de pantalla:
Contar la frecuencia de valores de texto en una columna con Kutools para Excel
Si no tiene experiencia utilizando las Tablas Dinámicas, puede usar una herramienta práctica: Kutools para Excel, con su función Combinar filas avanzado, que le permite combinar rápidamente filas o realizar cálculos basados en una columna clave.
Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:
1. Copie sus datos junto a los originales, cree una nueva columna para obtener el recuento y seleccione ambas columnas; consulte la captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en Kutools > Combinar y dividir > Combinar filas avanzado; consulte la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Combinar filas basado en columna, haga clic en la columna cuya frecuencia de valores de texto desea contar y, a continuación, haga clic en el comando Clave principal; consulte la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en otro encabezado de columna (el vacío) donde desee obtener el recuento y, luego, seleccione Calcular > Recuento; consulte la captura de pantalla:
5. A continuación, haga clic en el botón Aceptar y obtendrá el número de veces que aparecen los valores de texto, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Notas:
1. Si marca la opción Incluir títulos, se ignorarán los encabezados (primera fila) del rango al aplicar esta utilidad.
2. Usar valores formateados: conservará el formato de los valores al combinar las celdas duplicadas.
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