¿Cómo contar la frecuencia de valores de texto en una columna?

Si tienes algunos valores de texto duplicados en una columna de una hoja de cálculo y ahora deseas contar el número de ocurrencias de cada palabra para obtener el siguiente resultado, ¿cómo podrías completar esta tarea en Excel de manera rápida y sencilla?

Cuenta la frecuencia de valores de texto en una columna con Tabla Dinámica

Cuenta la frecuencia de valores de texto en una columna con Kutools para Excel

Cuenta la frecuencia de valores de texto en una columna con Tabla Dinámica

Si estás familiarizado con la Tabla Dinámica de Excel, puede que te sea de ayuda. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona la columna de datos que deseas contar.

2. Haz clic en Insertar > Tabla Dinámica, y en el cuadro de diálogo Crear Tabla Dinámica, bajo la sección Elige dónde deseas que se coloque el informe de la Tabla Dinámica, puedes elegir una nueva hoja de cálculo o una celda de una hoja de cálculo existente donde necesitas colocar la Tabla Dinámica, ver captura de pantalla:

3. Luego haz clic en Aceptar, en el panel Campos de la Tabla Dinámica, arrastra el encabezado desde la sección Elige campos para agregar al informe hacia las áreas Filas y Valores por separado, y podrás ver que se crea una tabla dinámica que cuenta la frecuencia de cada valor de texto en la columna seleccionada, ver captura de pantalla:

Cuenta la frecuencia de valores de texto en una columna con Kutools para Excel

Si no tienes experiencia usando la Tabla Dinámica, puedes usar una herramienta práctica: Kutools para Excel, con su función Combinar filas avanzado, puedes combinar rápidamente o realizar algunos cálculos basados en una columna clave.

Después de instalar Kutools para Excel, por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Copia tus datos junto a los datos originales y crea una nueva columna para obtener el cálculo del recuento, luego selecciona las dos columnas, ver captura de pantalla:

2. Luego haz clic en Kutools > Combinar y dividir > Combinar filas avanzado, ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Combinar filas basadas en columna, haz clic en la columna en la que deseas contar la frecuencia de los valores de texto, y luego haz clic en el comando Clave principal, ver captura de pantalla:

4. Luego haz clic en otro encabezado de columna (el vacío) donde deseas obtener el resultado del recuento, y luego haz clic en Calcular > Contar, ver captura de pantalla:

5. Y luego haz clic en el botón Aceptar, obtendrás el número de veces que aparecen los valores de texto como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Notas:

1. Si marcas la opción Mis datos tienen encabezados, los encabezados (la primera fila) del rango serán ignorados cuando apliques esta utilidad.

2. Usar valores formateados: esto mantendrá el formato de los valores después de combinar las celdas duplicadas.

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