¿Cómo resaltar valores duplicados excepto la primera instancia en Excel?
Al trabajar con grandes conjuntos de datos en Microsoft Excel, a menudo es necesario identificar valores duplicados. Sin embargo, a veces puede ser necesario resaltar solo las ocurrencias posteriores de un duplicado mientras se deja la primera instancia sin marcar. Esta guía le mostrará cómo lograr esto eficientemente utilizando algunos métodos sencillos.
Resaltar valores duplicados excepto la primera instancia con Formato Condicional
Resaltar valores duplicados excepto la primera instancia con Kutools para Excel
Resaltar valores duplicados excepto la primera instancia con Formato Condicional
El Formato Condicional es una función incorporada de Excel que permite aplicar reglas de formato basadas en condiciones específicas. Aquí se explica cómo usarlo para resaltar duplicados excepto la primera instancia:
1. Seleccione la columna de datos donde desea resaltar los duplicados excepto el primero.
2. Haga clic en "Inicio" > "Formato Condicional" > "Nueva Regla", vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo "Nueva Regla de Formato", especifique las siguientes operaciones:
- Seleccione la opción "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear" en la lista desplegable "Seleccionar un tipo de regla";
- Luego, ingrese esta fórmula en el cuadro de texto "Formatear valores donde esta fórmula es verdadera";
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 - Haga clic en el botón "Formato".
- CONTAR.SI($A$2:A2, A2): Esto cuenta cuántas veces aparece el valor en A2 desde A2 hasta la fila actual.
- > 1: Esto asegura que solo se resalten la segunda y las instancias posteriores, mientras que la primera ocurrencia permanece sin marcar.
4. En el cuadro de diálogo "Formato de Celdas", bajo la pestaña "Relleno", especifique un color que desee para formatear los duplicados, vea la captura de pantalla:
5. Luego haga clic en "Aceptar" > "Aceptar" para cerrar los diálogos, y todos los valores duplicados en la columna seleccionada se han resaltado excepto el primer registro, vea la captura de pantalla:
- ✔️ Función incorporada de Excel – No se necesitan herramientas o complementos externos.
- ✔️ Actualizaciones dinámicas – El formato se actualiza automáticamente cuando se añaden nuevos datos.
- ✔️ Personalizable – Se puede combinar con otras fórmulas y opciones de formato.
- ❌ Complejo para grandes conjuntos de datos – Ralentiza el rendimiento en archivos de Excel grandes.
- ❌ Personalización limitada – No se pueden seleccionar o eliminar fácilmente los valores resaltados en masa.
- ❌ Requiere entrada manual de fórmulas – Los usuarios no familiarizados con las fórmulas de Excel pueden encontrarlo complicado.
Resaltar valores duplicados excepto la primera instancia con Kutools para Excel
Para una forma más rápida y fácil de usar para resaltar valores duplicados manteniendo la primera instancia sin marcar, puede usar "Kutools para Excel". Su utilidad "Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas" le permite seleccionar o resaltar duplicados o valores únicos según sus preferencias sin esfuerzo.
Después de instalar Kutools para Excel, realice los siguientes pasos:
1. Seleccione la columna de datos donde desea resaltar los duplicados excepto el primero.
2. Luego haga clic en "Kutools" > "Seleccionar" > "Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas", vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo "Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas", configure las siguientes opciones:
- Seleccione "Por fila" en la sección "Basado en";
- Luego, seleccione la opción "Duplicados (Excepto la primera coincidencia)" en la sección "Regla";
- Y luego, especifique un color de fondo o fuente que desee para formatear los duplicados en la sección "Procesamiento de resultados";
- Finalmente, haga clic en el botón "Aceptar".
Resultado: Aparecerá un cuadro emergente indicando cuántas celdas duplicadas, excluyendo la primera, se han seleccionado, y todos los valores duplicados excepto la primera instancia también se resaltan, vea la captura de pantalla:
- ✔️ Rápido y fácil – No es necesario escribir fórmulas; el proceso está automatizado.
- ✔️ Más control – Permite a los usuarios seleccionar, eliminar o copiar los duplicados resaltados.
- ✔️ Eficiente para grandes conjuntos de datos – Funciona bien con miles de filas sin problemas de rendimiento.
- ✔️ Detección sensible a mayúsculas y minúsculas – Puede identificar duplicados considerando diferencias entre letras mayúsculas y minúsculas.
- ❌ Requiere instalación de complemento – Kutools es una herramienta de terceros que debe instalarse por separado.
Conclusión
Resaltar valores duplicados excepto la primera instancia es una habilidad valiosa para la gestión de datos en Excel. Ya sea que elija usar Formato Condicional (un método gratuito y flexible) o Kutools para Excel (una poderosa herramienta de terceros), ambos métodos pueden ayudarle a alcanzar su objetivo. Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades. Si está interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales para ayudarle a dominar Excel.
Demostración: Resaltar valores duplicados excepto la primera instancia con Kutools para Excel
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