¿Cómo seleccionar celdas aleatoriamente en Excel según criterios específicos?
Por ejemplo, si necesita seleccionar aleatoriamente algunos datos según uno o dos criterios dentro de un rango limitado, ¿cómo lo haría en Excel? Este artículo le presentará un par de soluciones.
Seleccionar celdas aleatoriamente según criterios con fórmulas matriciales
Seleccionar celdas aleatoriamente según criterios con Kutools para Excel
Seleccionar celdas aleatoriamente según criterios con fórmulas matriciales
Suponga que tiene una tabla de empleados en Excel como la que se muestra en la siguiente captura de pantalla. Ahora necesita seleccionar aleatoriamente a uno o varios empleados que trabajen en Nueva York desde hace 3 años.
Este método presenta dos fórmulas matriciales para seleccionar celdas aleatoriamente según criterios en Excel. Siga estos pasos:
Seleccionar celdas aleatoriamente según un criterio
En nuestro ejemplo, necesitamos seleccionar aleatoriamente un empleado que lleve trabajando 3 años. En la celda donde desee que aparezca el nombre del empleado elegido al azar, introduzca la fórmula =ÍNDICE(A2:A25;K.ESIMO.MAYOR(SI(C2:C25=F1;FILA(C2:C25)-FILA(C2)+1);ENTERO(ALEATORIO()*CONTAR.SI(C2:C25;F1)+1))) y pulse simultáneamente las teclas Ctrl+Mayús+Intro.
Nota: En la fórmula anterior, A2:A25 es la lista de la que se seleccionarán celdas aleatoriamente, C2:C25 es la lista en la que se buscará coincidencia con el criterio, F1 es la celda que contiene el criterio y C2 es la primera celda de la lista que se comparará con dicho criterio.
Seleccionar celdas aleatoriamente según dos criterios
Para seleccionar aleatoriamente un empleado que lleve trabajando en Nueva York durante 3 años, introduce la fórmula =INDIRECT(«A»&LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$1,IF($C$2:$C$25=$G$1,ROW($A$2:$A$25),0),0), RANDBETWEEN(1,COUNTIFS(B2:B25,F1,C2:C25,G1)))) en la celda donde quieres que aparezca el nombre del empleado seleccionado y pulsa simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + Intro.
Nota: En la fórmula anterior, B2:B25 es el rango donde se buscará coincidencia con el primer criterio, C2:C25 es el rango donde se buscará coincidencia con el segundo criterio, F1 contiene el primer criterio, G1 contiene el segundo criterio y A2:A25 es el rango del que se seleccionarán celdas aleatoriamente.
Seleccionar celdas aleatoriamente según criterios con Kutools para Excel
En realidad, podemos aplicar la función Filtrar para filtrar fácilmente los datos según criterios y, a continuación, seleccionar celdas aleatoriamente entre los datos filtrados. Este método utiliza la utilidad Reorganizar aleatoriamente de Kutools para Excel para resolverlo. Siga estos pasos:
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1. Seleccione el rango del que va a elegir celdas aleatoriamente según los criterios y haga clic en Datos > Filtrar.
2. Ahora se ha añadido una flecha de filtro en cada encabezado de columna. A continuación, filtre los datos según los criterios que necesite.
En nuestro ejemplo, necesitamos filtrar los empleados que trabajan en Nueva York desde hace 3 años; por lo tanto, especificamos el filtro tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
3. Tras aplicar el filtro, seleccione la lista filtrada de empleados (incluidos los nombres de las columnas en nuestro ejemplo) y cópiela pulsando simultáneamente las teclas Ctrl+C. A continuación, seleccione una celda vacía debajo del rango de filtro o en una hoja de cálculo nueva y péguela pulsando simultáneamente las teclas Ctrl+V.
4. Mantenga seleccionada la lista pegada y haga clic en Kutools > Rango > Ordenar, Seleccionar o Aleatorizar.
5. En el cuadro de diálogo Reorganizar aleatoriamente que se abre, vaya a la pestaña Seleccionar, introduzca el número de celdas que desea seleccionar aleatoriamente en el cuadro Número de Celdas a Seleccionar, active la opción Celda y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Ahora se han seleccionado aleatoriamente el número especificado de celdas (empleados) según los criterios en la lista seleccionada.
La herramienta Reorganizar aleatoriamentede Kutools para Excel permite a los usuarios de Excel ordenar aleatoriamente todas las celdas Rango seleccionado/cada fila/cada columna y también seleccionar aleatoriamente un número determinado de celdas desde Seleccionar rango.¡Haga clic para obtener una prueba gratuita de 60 días sin limitaciones!
Demostración: seleccionar celdas aleatoriamente según criterios en Excel
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