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¿Cómo llenar automáticamente celdas incrementales en Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-03

En nuestro trabajo diario con Excel, es bastante frecuente tener que llenar automáticamente celdas incrementales, por ejemplo, rellenar celdas hacia abajo con 1, 2, 3... Pero a veces, necesitas llenar celdas incrementales con un intervalo fijo, como 10001, 10012, 10023…, ¿cómo puedes llenar rápidamente estas celdas de forma automática? Este tutorial te mostrará las soluciones.

Llenar automáticamente celdas incrementales con la función Autollenar

Llenar automáticamente celdas incrementales con una fórmula

Llenar automáticamente celdas incrementales con Kutools para Excel good idea


arrow blue right bubble Llenar automáticamente celdas incrementales con la función Autollenar

De hecho, en Excel, puedes usar la función Autollenar para llenar rápidamente las celdas incrementales.

1. Selecciona la celda donde deseas colocar tu número inicial; por ejemplo, en A1, escribo 10001, ver captura de pantalla:

10001 entered in cell A1

2. Luego, en la celda debajo del número inicial, aquí sería A2, y escribe el segundo número que desees.

10002 entered in cell A2

3. Luego selecciona A1 y A2, y arrastra el controlador de autollenado hacia abajo hasta que las celdas inferiores se llenen con los números incrementales según sea necesario. Ver capturas de pantalla:

Use fill handle to extend the series of incrementing numbers from cells A1 and A2 down to the subsequent cells


arrow blue right bubble Llenar automáticamente celdas incrementales con una fórmula

Además, puedes usar una fórmula para resolver este autollenado.

1. Selecciona una celda en blanco y escribe el número inicial en ella, y luego en la celda debajo del número inicial, escribe esta fórmula =A1+11 (A1 es el número inicial, y 11 es el intervalo, puedes cambiarlos según sea necesario). Ver captura de pantalla:

Formula entered in cell A2

2. Luego presiona la tecla Enter, y arrastra esta fórmula hacia abajo a las celdas que deseas llenar con números con un intervalo fijo.

Use fill handle to extend the formula to below cells


arrow blue right bubble Llenar automáticamente celdas incrementales con Kutools para Excel

Con la utilidad Insertar Número de Secuencia de Kutools para Excel, también puedes llenar rápidamente números incrementales automáticamente, y además, puedes agregar un prefijo o sufijo a cada número.

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Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, por favor haz lo siguiente:

1. Selecciona una lista o rango donde deseas llenar las celdas incrementales, luego haz clic en Kutools > Insertar > Insertar Número de Secuencia. Ver captura de pantalla:

Insert Sequence Number option on the Kutools tab on the ribbon

2. En el cuadro de diálogo emergente Insertar Número de Secuencia, haz clic en Nuevo para agregar una nueva secuencia al cuadro de diálogo. Ver captura de pantalla:

Insert Sequence Number dialog with New button highlighted

3. En el cuadro de diálogo expandido, realiza las siguientes operaciones:

1) Asigna un nombre a la secuencia;

2) Ingresa el número inicial de tus números incrementales en el cuadro de texto Número de inicio;

3) Escribe el número de intervalo en el cuadro de texto Incremento;

4) Especifica el número de dígitos de tus números llenados en el cuadro de texto Número de dígitos;

5) Escribe el prefijo o sufijo en el cuadro de texto Prefijo (opcional) o Sufijo (opcional) según sea necesario.

Expanded Insert Sequence Number dialog

4. Haz clic en Agregar para añadir este nuevo número de secuencia incremental al cuadro de diálogo, y luego haz clic en Rellenar Rango. Ver captura de pantalla:

Insert Sequence Number dialog with Fill Range button highlighte

Ahora puedes ver que las celdas seleccionadas se han llenado con números incrementales.

Selected cells are filled with increment number in specified style

Nota:

1. Si deseas restablecer estas secuencias incrementales e insertarlas nuevamente desde el número inicial, puedes ir al cuadro de diálogo Insertar Número de Secuencia, seleccionar esta secuencia y hacer clic en Restablecer > Aceptar.

2. Si deseas finalizar la secuencia numérica en un número específico y luego repetir la inserción de esta secuencia desde el número inicial, marca Número de fin en el cuadro de diálogo, y escribe el número final deseado en el cuadro de texto inferior. Puedes prever que los números terminan con este número y luego reiniciar la secuencia.

Expanded Insert Sequence Number dialog with End number option checked

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