¿Cómo contar el número de ocurrencias de una palabra en una columna en Excel?

Si tienes datos en una columna que incluyen algunos valores duplicados, como se muestra en la captura de pantalla a continuación, y ahora lo que quieres hacer es contar el número de ocurrencias de una palabra específica en esta columna. Con este tutorial, te presento algunos trucos para resolverlo rápidamente en Excel.

Contar el número de ocurrencias de una palabra en una columna con fórmulas

Contar el número de ocurrencias de una palabra en una columna con Kutools para Excel

Contar el número de ocurrencias de una palabra en una sola celda con Kutools para Excel

Contar el número de ocurrencias de una palabra en una columna con fórmulas

En Excel, puedo mostrarte algunas fórmulas simples para contar rápidamente las ocurrencias de una palabra en una columna.

Selecciona una celda junto a la lista donde deseas contar la ocurrencia de una palabra, y luego escribe esta fórmula =CONTAR.SI(A2:A12,"Judy") en ella, luego presiona Enter, y obtendrás el número de veces que aparece esta palabra.

Nota:

1. También puedes usar esta fórmula =SUMA(SI(A2:A12="Judy";1;0)) para obtener el resultado del conteo, con esta fórmula, necesitas presionar simultáneamente las teclas Shift + Ctrl + Enter para devolver el resultado.

2. En las dos fórmulas anteriores, A2:A12 es el rango de la lista desde donde deseas contar la palabra específica, y “Judy” es la palabra cuyo número de ocurrencias deseas contar.

Contar el número de ocurrencias de una palabra en una columna con Kutools para Excel

Si tienes Kutools para Excel, puedes usar su utilidad Seleccionar Celdas Específicas para no solo contar rápidamente el número de apariciones de una palabra específica, sino también seleccionar todos esos duplicados.

Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, por favor sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona la lista desde donde deseas contar la palabra, y haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Específicas. Ver captura de pantalla:

2. Luego, en el cuadro de diálogo emergente, marca la opción Celda bajo la sección Tipo de selección, luego ve a seleccionar Igual desde la lista bajo la sección Tipo específico, y escribe la palabra que deseas encontrar en el cuadro de texto adyacente. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Aceptar, y otro cuadro de diálogo emergente te informará el número de celdas seleccionadas (que es el número de ocurrencias de la palabra especificada), y al mismo tiempo, todas las instancias de esta palabra en la lista estarán seleccionadas. Ver captura de pantalla:

4. Haz clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo, y las palabras también estarán seleccionadas, y podrás ver el recuento de estas palabras en la barra de estado.

Con la herramienta Seleccionar Celdas Específicas de Kutools para Excel, puedes seleccionar celdas basadas en múltiples criterios.

Contar el número de ocurrencias de una palabra en una sola celda con Kutools para Excel

Si deseas contar el número de ocurrencias de una palabra en una sola celda, como se muestra en la captura de pantalla a continuación, puedes usar la utilidad Contar veces que aparece una palabra de Kutools para Excel para contar rápidamente el número de ocurrencias de una palabra desde una sola celda.

Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, por favor sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona una celda que mostrará el resultado del conteo, y luego haz clic en Kutools > Asistente de Fórmulas > Estadísticas > Contar el número de una palabra. Ver captura de pantalla:

2. Luego, en el cuadro de diálogo Asistente de Fórmulas, sigue estos pasos:

1) Selecciona la celda desde donde deseas contar la palabra y colócala en el cuadro de texto Texto;

2) Escribe la palabra cuyo número de ocurrencias deseas contar en el cuadro de texto Palabra. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Aceptar. Ahora el resultado del conteo se muestra en la celda seleccionada.

En el grupo Fórmulas de Kutools para Excel, puedes realizar muchos cálculos fácil y rápidamente en Excel.

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