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¿Cómo importar varios archivos de texto a varias hojas?

Author Xiaoyang Last modified

Supongamos que hay varios archivos de texto en una carpeta de tu computadora, y ahora deseas importar estos archivos de texto a un libro de Excel, colocando cada archivo de texto en hojas de cálculo separadas. Copiar y pegar cada archivo de texto en una hoja de cálculo uno por uno lleva mucho tiempo; aquí, discutiré algunos trucos para resolver este problema.

Importar múltiples archivos de texto a hojas de cálculo separadas con código VBA

Dividir un libro en múltiples archivos separados de texto / pdf / csv / xlsx con Kutools para Excel


arrow blue right bubble Importar múltiples archivos de texto a hojas de cálculo separadas con código VBA

El siguiente código VBA puede ayudarte a importar cada archivo de texto en hojas separadas dentro de un nuevo libro de trabajo de una vez, por favor sigue los siguientes pasos:

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 en Excel para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.

Código VBA: Importar múltiples archivos de texto a hojas de cálculo separadas:

Sub CombineTextFiles()
'updateby Extendoffice
    Dim xFilesToOpen As Variant
    Dim I As Integer
    Dim xWb As Workbook
    Dim xTempWb As Workbook
    Dim xDelimiter As String
    Dim xScreen As Boolean
    On Error GoTo ErrHandler
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    xDelimiter = "|"
    xFilesToOpen = Application.GetOpenFilename("Text Files (*.txt), *.txt", , "Kutools for Excel", , True)
    If TypeName(xFilesToOpen) = "Boolean" Then
        MsgBox "No files were selected", , "Kutools for Excel"
        GoTo ExitHandler
    End If
    I = 1
    Set xTempWb = Workbooks.Open(xFilesToOpen(I))
    xTempWb.Sheets(1).Copy
    Set xWb = Application.ActiveWorkbook
    xTempWb.Close False
    xWb.Worksheets(I).Columns("A:A").TextToColumns _
      Destination:=Range("A1"), DataType:=xlDelimited, _
      TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
      ConsecutiveDelimiter:=False, _
      Tab:=False, Semicolon:=False, _
      Comma:=False, Space:=False, _
      Other:=True, OtherChar:="|"
    Do While I < UBound(xFilesToOpen)
        I = I + 1
        Set xTempWb = Workbooks.Open(xFilesToOpen(I))
        With xWb
            xTempWb.Sheets(1).Move after:=.Sheets(.Sheets.Count)
            .Worksheets(I).Columns("A:A").TextToColumns _
              Destination:=Range("A1"), DataType:=xlDelimited, _
              TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
              ConsecutiveDelimiter:=False, _
              Tab:=False, Semicolon:=False, _
              Comma:=False, Space:=False, _
              Other:=True, OtherChar:=xDelimiter
        End With
    Loop
ExitHandler:
    Application.ScreenUpdating = xScreen
    Set xWb = Nothing
    Set xTempWb = Nothing
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox Err.Description, , "Kutools for Excel"
    Resume ExitHandler
End Sub

3. Después de pegar el código anterior, presiona la tecla F5 para ejecutar este código, y en la ventana emergente, especifica la carpeta que contiene los archivos de texto, ve a la carpeta para seleccionar los archivos de texto que deseas importar a las hojas de cálculo, ver captura de pantalla:

A screenshot of selecting multiple text files to import into Excel worksheets

4. Luego haz clic en el botón Abrir, todos los archivos de texto seleccionados se han importado en un nuevo libro de trabajo y cada archivo está ubicado en una hoja de cálculo individualmente.

5. Por último, puedes guardar el nuevo libro de trabajo según lo necesites.


arrow blue right bubble Dividir un libro en múltiples archivos separados de texto / pdf / csv / xlsx con Kutools para Excel

A veces, es posible que necesites realizar operaciones opuestas a la tarea anterior, es decir, dividir un libro en archivos de texto separados. La utilidad Dividir Libro de Trabajo de Kutools para Excel puede ayudarte a resolver esta tarea rápidamente y fácilmente.

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Después de instalar Kutools para Excel, por favor realiza lo siguiente:

1. Activa el libro que deseas dividir en múltiples archivos de texto.

2. Haz clic en Empresa > Libro de trabajo > Dividir Libro de Trabajo, ver captura de pantalla:

A screenshot of the Split Workbook option in the Kutools menu in Excel

3. En el cuadro de diálogo Dividir Libro de Trabajo:

(1.) Marca las hojas de cálculo que deseas dividir.

(2.) Marca Especificar formato de guardado, luego elige el formato de archivo que deseas guardar, por ejemplo, puedes elegir el formato de archivo txt, csv, pdf, xlsx o xls según lo necesites.

(3.) Luego haz clic en el botón Dividir, en el siguiente cuadro de diálogo especifica una carpeta para exportar los archivos separados.

A screenshot showing the Split Workbook dialog box with format options Arrow A screenshot showing the prompt box to specify a folder to output the separate files

4. Luego haz clic en el botón Aceptar, y las hojas de cálculo seleccionadas se dividirán y se guardarán en la carpeta deseada con el formato que necesitas.

A screenshot of separate files saved from an Excel workbook using Kutools

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