Guardar varias hojas de Excel como archivo PDF – guía fácil
Guardar hojas de Excel como archivos PDF es esencial cuando necesitas compartir datos de forma segura, mantener el formato en diferentes plataformas o archivar registros. Ya sea consolidando múltiples hojas en un solo PDF, creando PDFs separados para hojas individuales o exportando un libro completo, esta guía proporciona pasos sencillos para lograr tus objetivos. Estos métodos ayudan a garantizar que la presentación de tus datos se preserve con precisión, haciéndola accesible y con un aspecto profesional para presentaciones, informes o envíos electrónicos.
- Guardar múltiples hojas como un archivo PDF
- Guardar múltiples hojas como archivos PDF separados
- Guardar todo el libro como un archivo PDF
Guardar múltiples hojas como un archivo PDF
Este método trata sobre cómo guardar múltiples hojas como un único archivo PDF en Excel. Por favor, sigue los siguientes pasos:
1. Abre el libro cuyas hojas deseas guardar como un único archivo PDF y selecciona estas hojas simultáneamente en la barra de pestañas de las hojas. Ver captura de pantalla:
Notas: (1) Manteniendo presionada la tecla Ctrl, puedes seleccionar múltiples hojas no adyacentes en la barra de pestañas seleccionándolas una por una. (2) Manteniendo presionada la tecla Shift, puedes seleccionar múltiples hojas adyacentes en la barra de pestañas seleccionando la primera y la última.
2. Haz clic en Archivo (o botón Office) > Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece, selecciona la carpeta de destino donde guardarás el archivo PDF, escribe un nombre para el nuevo archivo PDF en elNombre de archivocuadro, y selecciona el PDF (*.pdf)desde el Especificar formato de guardadolista desplegable. Ver captura de pantalla:
4. Haz clic en el botón Guardar.
Hasta ahora, todas las hojas seleccionadas se han guardado en un archivo PDF, y cada hoja permanece en una página separada.
Guardar múltiples hojas como archivos PDF separados
A veces, puede que quieras guardar múltiples hojas como varios archivos PDF separados en Excel. Aparte de repetir el proceso de guardar cada hoja como un archivo PDF separado, la utilidad Separar Libro de Kutools para Excel puede ayudarte a hacerlo con solo unos pocos clics en Excel.
1. Abre el libro cuyas hojas deseas guardar como archivos PDF separados y haz clic en Kutools Plus > Libro > Separar Libro.
2. En el Separar Librocuadro de diálogo, por favor, sigue estos pasos: (1) En la sección Nombre de la hoja de trabajopor favor, marca las hojas que deseas guardar como archivos PDF separados; (2) Marca la opción Especificar formato de guardadoopción; (3) Haz clic en la lista desplegable bajo la opciónEspecificar formato de guardadoy selecciona PDF (*.pdf)desde ella. Ver captura de pantalla: (4) Haz clic en el botón Separarbotón. 
Notas: (1) La opción Ignorar hojas de cálculo ocultas evitará dividir hojas ocultas y guardarlas como archivos separados. (2) La opción Ignorar hojas de cálculo vacías evitará dividir hojas vacías y guardarlas como archivos separados.
3. En el cuadro de diálogo Examinar Carpeta que aparece, selecciona la carpeta de destino donde guardarás los archivos PDF y haz clic en el botónAceptar botón.
Resultado
Hasta ahora, todas las hojas seleccionadas se han guardado como archivos PDF separados en la carpeta de destino especificada, y cada PDF está nombrado con el nombre correspondiente de la hoja de trabajo. Ver captura de pantalla:
Guardar todo el libro como un archivo PDF
Si deseas guardar todo el libro como un archivo PDF, se necesitan configuraciones adicionales más allá del primer método que proporcionamos. Por favor, sigue los siguientes pasos.
- Abre el libro de Excel que deseas guardar como archivo PDF.
- Ve a la pestaña Archivo y selecciona Guardar como > Examinar.
- En el Guardar como cuadro de diálogo, necesitas:
- Nombrar el archivo PDF como necesites en el campo Nombre de archivo.
- Elige un destino para guardar el archivo.
- Selecciona PDF desde la lista desplegable Especificar formato de guardado.
- Haz clic en el botón Opciones. Ver captura de pantalla:
- En el cuadro de diálogo Opciones, selecciona la opción Todas las tablas en la sección Publicar qué y luego haz clic en el botón Aceptar.
- Cuando regrese al cuadro de diálogo Guardar como, haz clic en el botón Guardar.
Todo el libro ha sido guardado ahora como un único archivo PDF.
Guardar con éxito hojas de Excel como archivos PDF te permite comunicar y distribuir tus datos de manera más efectiva. Las técnicas descritas en esta guía te proporcionan la flexibilidad y las herramientas necesarias para manejar diversos requisitos de difusión de datos. Para aquellos interesados en profundizar en las capacidades de Excel, nuestro sitio web cuenta con una gran cantidad de tutoriales. Descubre más consejos y trucos de Excel aquí.
Demostración: Guardar múltiples hojas como varios archivos PDF separados
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