Guarde varias hojas de Excel como Archivos PDF: guía sencilla
Guardar hojas de Excel como archivos PDF es esencial cuando necesita compartir datos de forma segura, preservar el formato en distintas plataformas o archivar registros. Ya sea consolidando varias hojas en un único PDF, generando un archivo PDF independiente para cada hoja o exportando un libro completo, esta guía le ofrece pasos claros para alcanzar sus objetivos. Estos métodos aseguran que la presentación de sus datos se mantenga con precisión, garantizando que sean accesibles y profesionales para presentaciones, informes o envíos electrónicos.
- Guardar varias hojas como un único Archivos PDF
- Guardar varias hojas como varios Archivos PDF independientes
- Guardar todo el libro como un único Archivos PDF
Guardar varias hojas como un único Archivos PDF
Este método explica cómo guardar varias hojas como un único archivo PDF en Excel. Siga estos pasos:
1. Abra el libro cuyas hojas desea guardar como un único archivo PDF y selecciónelas simultáneamente en el cuadro de hojas de la barra de pestañas. Vea la captura de pantalla:
Notas: (1) Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varias hojas no adyacentes en el cuadro Hojas de la Barra de pestañas, seleccionándolas una a una. (2) Manteniendo pulsada la tecla Mayús, puede seleccionar varias hojas adyacentes en el cuadro Hojas de la Barra de pestañas seleccionando la primera y la última.
2. Haga clic en Archivo (o en el botón de Office) > Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, seleccione la carpeta de destino donde guardará el archivo PDF, escriba un nombre para el nuevo archivo PDF en el campo Nombre de archivo y seleccione PDF (*.pdf) en la lista desplegable Especificar formato de guardado. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en el botón Guardar.
Hasta ahora, todas las Hojas de trabajo seleccionadas se han guardado en un único Archivos PDF, y cada hoja aparece en una página independiente.
Guardar varias hojas como varios Archivos PDF independientes
A veces, es posible que desee guardar varias hojas como múltiples archivos PDF independientes en Excel. Además de repetir el proceso de guardar cada hoja individualmente como un archivo PDF independiente, la utilidad Separar libro de Kutools para Excel le permite hacerlo con solo unos pocos clics.
1. Abra el libro cuyas hojas desea guardar como archivos PDF independientes y haga clic en KUTOOLS PLUS > Libro > Separar libro.
2. En el cuadro de diálogo Separar libro, proceda del siguiente modo: (1) en la sección Nombre de la hoja de cálculo, marque las hojas que desea guardar como archivos PDF independientes; (2) active la opción Especificar formato de guardado; (3) haga clic en la lista desplegable situada bajo la opción Especificar formato de guardado y seleccione PDF (*.pdf) en ella. Vea la captura de pantalla: (4) haga clic en el botón Dividir.
Notas: (1) La opción Ignorar hojas de cálculo ocultas evita dividir las hojas ocultas y guardarlas como archivos independientes. (2) La opción Ignorar hojas de cálculo vacías evita dividir las hojas de cálculo en blanco y guardarlas como archivos independientes.
3. En el cuadro de diálogo Examinar carpetas que se abre, seleccione la carpeta de destino donde guardará los archivos PDF y haga clic en el botón Aceptar.
Resultado
Hasta ahora, todos los Hojas de trabajo seleccionadas se han guardado como Archivos PDF independientes en la carpeta de destino especificada, y cada PDF lleva el nombre de la Nombre de la hoja de cálculo correspondiente. Vea la captura de pantalla:
Guardar todo el libro como un único Archivos PDF
Si desea guardar todo el libro como un único Archivos PDF, se requieren configuraciones adicionales más allá del primer método que hemos explicado. Siga los pasos que se indican a continuación.
- Abra el Libro de Excel que desea guardar como Archivos PDF.
- Vaya a la pestaña Archivoy seleccione Guardar como>Examinar.
- En el cuadro de diálogo Guardar como, debe:
- Asigne el nombre que desee al archivo PDF en el campo Nombre de archivo.
- Elija un destino para guardar el archivo.
- Seleccione PDF en la lista desplegable Especificar formato de guardado.
- Haga clic en el botón Opciones. Vea la captura de pantalla:
- En el cuadro de diálogo Opciones, seleccione la opción Libro completoen la sección Publicary, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
- Al regresar al cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en el botón Guardar.
Ahora se ha guardado todo el libro como un único Archivos PDF.
Guardar correctamente las hojas de Excel como archivos PDF le permite comunicar y distribuir sus datos de forma más eficaz. Las técnicas descritas en esta guía le ofrecen la flexibilidad y las herramientas necesarias para cubrir diversas necesidades de difusión de información. Si desea profundizar aún más en las capacidades de Excel, en nuestra web encontrará una amplia variedad de tutoriales.Descubra aquí más consejos y trucos de Excel.
Demostración: guarde varias hojas como múltiples Archivos PDF independientes
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