¿Cómo guardar varias hojas de trabajo / libros de trabajo como archivo PDF en Excel?
Podemos guardar una hoja de trabajo como un archivo PDF separado fácilmente con el Guardar como característica en Excel, pero ¿qué tal guardar varias hojas de trabajo como un archivo PDF separado en Excel? ¿Y si guarda por lotes varias hojas de trabajo como muchos archivos PDF separados rápidamente en Excel? Los siguientes métodos te ayudarán a resolverlos.
- Guarde varias hojas de trabajo como un solo archivo PDF
- Guarde varias hojas de trabajo como muchos archivos PDF separados
Guarde varias hojas de trabajo como un solo archivo PDF
Este método habla de guardar varias hojas de trabajo como un solo archivo PDF en Excel. Haz lo siguiente:
1. Abra el libro cuyas hojas de trabajo guardará como un solo archivo PDF y seleccione estas hojas de trabajo en la barra de la pestaña Hoja simultáneamente. Ver captura de pantalla:
Notas:
(1) Sosteniendo el Ctrl , puede seleccionar varias hojas de trabajo no adyacentes en la barra de la pestaña Hoja seleccionándolas una por una.
(2) Sosteniendo el Shift , puede seleccionar varias hojas de trabajo adyacentes en la barra de la pestaña Hoja seleccionando la primera y la última.
2. Haga clic en Archive (o botón de Office)> Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo de apertura Guardar como, seleccione la carpeta de destino en la que guardará el archivo PDF, escriba un nombre para el nuevo archivo PDF en el Nombre de archivo cuadro y seleccione el PDF (* .pdf) del desplegable Guardar como tipo la lista desplegable. Ver captura de pantalla:
4. Haga clic en Guardar del botón.
Hasta ahora, todas las hojas de trabajo seleccionadas se guardan en un archivo PDF y cada hoja de trabajo permanece en una página separada.
Guarde varias hojas de trabajo como muchos archivos PDF separados
A veces, es posible que desee guardar varias hojas de trabajo como muchos archivos PDF separados en Excel. Además de repetir guardar cada hoja de trabajo como un archivo PDF separado, Kutools para Excel Libro de trabajo dividido La utilidad puede ayudarlo a hacerlo con solo varios clics en Excel.
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1. Abra el libro cuyas hojas de trabajo guardará como archivos PDF separados y haga clic en Kutools Más > Libro de trabajo > Libro de trabajo dividido.
2. En el cuadro de diálogo Libro de trabajo dividido, haga lo siguiente:
(1) En el nombre de la hoja de trabajo sección, consulte las hojas de trabajo que guardará como archivos PDF separados;
(2) Compruebe la Especificar formato de guardado opción;
(3) Haga clic en la lista desplegable debajo Especificar formato de guardado opción y seleccione PDF (* .pdf) de eso. Ver captura de pantalla:
(4) Haga clic en el Mini Split del botón.
Notas:
(1) El Omitir hojas de trabajo ocultas La opción evitará dividir hojas de trabajo ocultas y guardarlas como archivos separados.
(2) El Omitir hojas de trabajo en blanco La opción evitará dividir hojas de trabajo en blanco y guardarlas como archivos separados.
3. En el cuadro de diálogo de apertura Buscar carpeta, seleccione la carpeta de destino en la que guardará los archivos PDF y haga clic en el OK del botón.
Hasta ahora, todas las hojas de trabajo seleccionadas se guardan como archivos PDF separados en la carpeta de destino especificada, y cada PDF se nombra con el nombre de la hoja de trabajo correspondiente. Ver captura de pantalla:
Demostración: guarde varias hojas de trabajo como muchos archivos PDF separados
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