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¿Cómo guardar criterios/orden de ordenación personalizados en Excel?

Author Kelly Last modified

Normalmente, podemos guardar los criterios de filtro mediante la función Vistas personalizadas en Excel, pero esta función no permite conservar los criterios u orden de ordenación personalizados. En este artículo te mostramos cómo guardar criterios de ordenación personalizados o un orden de ordenación específico en Excel.

Guardar criterios/orden de ordenación personalizados con la función Editar lista personalizada


Guardar criterios/orden de ordenación personalizados con la función Editar lista personalizada

Este método te guía para guardar la lista que has ordenado con criterios personalizados como una lista personalizada y luego aplicar esos criterios fácilmente a otros datos. Sigue estos pasos:

1. Después de ordenar una lista, haz clic en Archivo > Opciones (o en el botón de Office > Opciones de Excel) para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haz clic en la Avanzadas en el panel izquierdo y luego haz clic en la Editar lista personalizada botón en la General sección. Consulta la captura de pantalla:
click the Edit Custom Lists button from advanced section

Nota: En el cuadro de diálogo Opciones de Excel2007, haz clic en la Más populares en la barra lateral izquierda y luego haz clic en la Editar lista personalizada botón en la Principales opciones para trabajar con Excel sección. Consulta la captura de pantalla:
click the Edit Custom Lists button from popular section

3. En el cuadro de diálogo emergente Listas personalizadas, ve a la Importar lista desde celdas casilla y haz clic en el Examinar botón select buttonpara seleccionar la lista que has ordenado con criterios personalizados y luego haz clic en el Importar botón y luego en el OK botón sucesivamente. Consulta la captura de pantalla:
set options in the dialog box

4. Haz clic en el botón OK en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Hasta aquí, los criterios/orden de ordenación personalizados se han guardado como una lista personalizada en Microsoft Excel. Para aplicar estos criterios a otras listas, sigue los pasos a continuación.

5. Selecciona la lista que deseas ordenar con los criterios personalizados guardados y haz clic en Datos > Ordenar. Consulta la captura de pantalla:
click Data > Sort

6. En el cuadro de diálogo Ordenar que se abre, selecciona la lista que deseas ordenar desde el desplegable Columna , mantén seleccionada la opción Valores en el desplegable Ordenar por y selecciona Lista personalizada en el desplegable Orden. Consulta la captura de pantalla:

specify the options in the dialog box

7. En el cuadro de diálogo Listas personalizadas que se abre, selecciona los criterios de ordenación personalizados que acabas de guardar en la Lista personalizada casilla y haz clic en el OK botón. Consulta la captura de pantalla:
select the custom sort criteria you saved just now

8. Haz clic en el botón OK en el cuadro de diálogo Ordenar.

Ahora verás que la lista seleccionada se ha ordenado según los criterios personalizados guardados, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
the selected list is sorted by the saved custom sort criteria

a screenshot of kutools for excel ai

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