¿Cómo crear una lista ordenada alfabéticamente y única a partir de una columna en Excel?
En algunos casos, es necesario extraer todas las celdas únicas de una lista y colocar estas celdas en una nueva columna en orden alfabético. En este artículo, mostraremos dos métodos para lograrlo.
Crear una lista ordenada alfabéticamente y única a partir de una columna con fórmula de matriz
Crear una lista ordenada alfabéticamente y única a partir de una columna con Kutools para Excel
Crear una lista ordenada alfabéticamente y única a partir de una columna con fórmula de matriz
Puedes usar una fórmula de matriz para crear una lista alfabéticamente única a partir de una columna. Por favor, sigue los siguientes pasos.
1. Selecciona una celda en blanco, introduce la siguiente fórmula en ella, y luego presiona simultáneamente las teclas Ctrl + Shift + Enter para obtener el resultado.
=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($A$2:$A$12,"<"&$A$2:$A$12)-SUM(COUNTIF($A$2:$A$12,"="&B$1:B1)),0))
Nota: A2:A12 son los datos originales de los que deseas extraer valores únicos y ordenar alfabéticamente, B1 es una celda auxiliar en la columna donde deseas poner el resultado, y debes colocar la fórmula debajo de esta celda. Puedes cambiar las referencias de las celdas según sea necesario.
Mantén seleccionada la celda, arrastra su controlador de relleno hacia abajo en la columna hasta que se listen todos los valores únicos. Y puedes ver que todos los valores extraídos están ordenados alfabéticamente. Ver captura de pantalla:
Crear una lista ordenada alfabéticamente y única a partir de una columna con Kutools para Excel
La utilidad Seleccionar Duplicados y Celdas Únicas de Kutools para Excel puede ayudarte a extraer todos los valores únicos de una lista fácilmente. Después de eso, puedes ordenar estos valores únicos manualmente en orden alfabético. Por favor, sigue los siguientes pasos.
1. Selecciona la lista de la que deseas extraer todos los valores únicos, y luego haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Duplicados y Celdas Únicas.
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar Duplicados y Celdas Únicas, selecciona la opción Todos los valores únicos (Incluyendo el primer duplicado), y luego haz clic en el botón Aceptar. Luego aparecerá un cuadro de diálogo indicándote cuántas celdas han sido seleccionadas; por favor, haz clic en el botón Aceptar.
3. Copia las celdas únicas seleccionadas presionando simultáneamente las teclas Ctrl + C, y luego pega los valores en una nueva columna. Ver captura de pantalla:
4. Mantén seleccionada esta lista, y puedes ordenar manualmente esta nueva lista en orden alfabético haciendo clic en Ordenar de la A a la Z bajo la pestaña Datos.
Si desea tener una prueba gratuita (30-día) de esta utilidad, haga clic para descargarla y luego vaya a aplicar la operación siguiendo los pasos anteriores.
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